Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania WMS. Magazyn wysokiego składowania może być idealnym rozwiązaniem dla firm, które przerosły swoją dotychczasową powierzchnię magazynową i szukają bardziej wydajnego sposobu przechowywania swoich zapasów. Magazyny wysokiego składowania mogą być zaprojektowane na zamówienie, aby spełnić specyficzne potrzeby firmy i mogą być wyposażone w wiele różnych rozwiązań magazynowych, w tym systemy AS/RS i WMS.
Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania WMS
Nowoczesne magazyny i ich wyzwania
Nowoczesne magazyny wdrażają rozwiązania wysokiego składowania, aby zoptymalizować wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Rozwiązania te, wykorzystujące zaawansowaną technologię, umożliwiają efektywne zarządzanie zasobami i przestrzenią magazynową. Innowacje takie jak automatyczne systemy składowania i pobierania (AS/RS) stanowią klucz do osiągnięcia maksymalnej efektywności.
Automatyczne systemy składowania i pobierania
Automatyczne systemy składowania i pobierania, będące sercem magazynów wysokiego składowania, pozwalają na szybkie i precyzyjne przechowywanie oraz pobieranie towarów. Dzięki nim możliwe jest wykorzystanie pełnej wysokości magazynów, co znacząco zwiększa ich pojemność. Ponadto, systemy te minimalizują ryzyko błędów, co przekłada się na wyższą jakość obsługi.
Studio WMS.net i jego rola w inwentaryzacji
SoftwareStudio, dostawca nowoczesnych rozwiązań dla logistyki magazynowej, oferuje system Studio WMS.net, który rewolucjonizuje proces inwentaryzacji. System ten, będąc integralną częścią procesów magazynowych, zapewnia dokładność i przejrzystość danych. Dzięki zastosowaniu Studio WMS.net, magazyny wysokiego składowania mogą realizować inwentaryzację w sposób szybki i bezbłędny, co jest kluczowe dla utrzymania ciągłości pracy i zadowolenia klientów.
Inwentaryzacja jako klucz do efektywnego zarządzania magazynem
Inwentaryzacja w magazynie wysokiego składowania odgrywa kluczową rolę w efektywnym zarządzaniu przestrzenią i zasobami. Dzięki precyzyjnym danym o stanie zapasów, możliwe jest optymalne planowanie i wykorzystanie przestrzeni magazynowej. Studio WMS.net umożliwia prowadzenie inwentaryzacji w czasie rzeczywistym, co znacznie ułatwia monitorowanie i zarządzanie zapasami.
Znaczenie inwentaryzacji dla sukcesu biznesowego
Prawidłowo przeprowadzona inwentaryzacja jest fundamentem sukcesu każdego magazynu. Dzięki niej możliwe jest nie tylko efektywne zarządzanie magazynem, ale także optymalizacja procesów logistycznych i zwiększenie zadowolenia klientów. SoftwareStudio, poprzez oferowanie zaawansowanych rozwiązań takich jak Studio WMS.net, wspiera magazyny w realizacji tych celów, gwarantując wysoką efektywność operacyjną i konkurencyjność na rynku.
W magazynie wysokiego składowania przedmioty są przechowywane na regałach, które zwykle mają wysokość od 3 do 6 metrów. Systemy AS/RS służą do przechowywania i pobierania artykułów z tych wysokich regałów. Systemy AS/RS mogą być zautomatyzowane lub półautomatyczne i można je dostosować do specyficznych potrzeb magazynu wysokiego składowania.
INWENTARYZACJA
Inwentaryzacja składników majątku i źródeł ich pochodzenia sporządzona na określony dzień pozwala ustalić różnice wynikające z prowadzenia rzeczywistego stanu środków ze stanem wynikającym z ewidencji księgowej i rozliczyć osoby materialnie odpowiedzialne za poszczególne składniki majątku. Podstawowym celem inwentaryzacji jest weryfikacja wykazanego w księgach rachunkowych stanów aktywów i pasywów danej jednostki, ale służy ona także do:
- Rozliczenia osób materialnie odpowiedzialnych,
- Przeciwdziałanie nieprawidłowościom w gosp. majątkiem.
- Oceny przydatności określonych składników majątku.
Odpowiedzialność materialna pracownika za szkodę wyrządzoną pracodawcy wskutek niewykonania lub nienależytego wykonania obowiązków wynikających ze stosunku pracy jest egzekwowane wówczas, gdy:
- Niewłaściwe działanie lub zaniechanie działania przez pracownika
- Wina pracownika
- Poniesienie szkody przez pracownika
- Wystąpienie związku przyczynowego między zawinionym zachowaniem pracownika a szkodą, która powstała.
Jeżeli szkoda została wyrządzona przez kilku pracowników to każdy z nich ponosi odpowiedzialność za część szkody proporcjonalnie do przyczynienia się do jej powstania i stopnia winy. Przy winie nieumyślnej pracownik odpowiada tylko za szkodę w granicach rzeczywistej straty pracodawcy nie ponosi zaś odpowiedzialności za utracone przez pracodawcę korzyści.
Metody przeprowadzania inwentaryzacji
- Spis z natury;
- Potwierdzenie stanów;
- Weryfikacja;
Metody przeprowadzania inwentaryzacji
Spis z natury
Metoda spisu z natury jest jedną z najczęściej stosowanych technik przeprowadzania inwentaryzacji. W jej ramach, specjalnie do tego celu powołana komisja dokonuje szczegółowego sprawdzenia stanu majątku firmy. Arkusze spisowe, które są używane w trakcie tej operacji, stanowią istotny element procesu inwentaryzacji.
Komisja, mając na celu rzetelne ujęcie wszystkich składników majątkowych, dokonuje przeliczenia, pomiaru oraz ważenia poszczególnych elementów. Stan produktów masowych, które są często objęte inwentaryzacją, jest ustalany na podstawie szacunków dokonanych przez odpowiednich specjalistów.
Dostarczenie arkuszy spisowych
Po zakończeniu spisu z natury, zespoły spisowe dostarczają zebrane arkusze spisowe przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej. Następnie przekazywane są one do działu księgowości, gdzie sprawdza się je pod względem formalnym.
Rozliczenie inwentaryzacji
Kolejnym istotnym etapem jest rozliczenie inwentaryzacji, które polega na porównaniu danych zawartych na arkuszach spisowych z danymi ewidencji księgowej. Jest to proces zarówno jakościowy, jak i ilościowy, mający na celu weryfikację poprawności zgromadzonych informacji.
Przygotowanie dokumentów księgowych
Po przeprowadzeniu analizy i porównań, przygotowywane są dokumenty księgowe, w postaci zestawienia spisów z natury. Jest to istotny krok, który pozwala na zachowanie transparentności oraz dokładności w prowadzeniu księgowości firmy.
Porównanie sald kont
Ostatnim etapem procesu inwentaryzacji jest porównanie sald kont służących do ewidencji poszczególnych składników majątku z danymi wynikającymi z arkuszy spisowych. Ewentualne różnice inwentaryzacyjne są dokładnie analizowane i odpowiednio ujęte w dokumentacji księgowej. Dzięki temu możliwe jest precyzyjne ustalenie stanu majątku firmy oraz ewentualnych rozbieżności w danych.
Dokumenty
Dokument inwentaryzacji zostaje zapisany ze statusem w trakcie realizacji, jeśli nie zostanie potwierdzone polecenie ZAMKNIJ. Dokument w trakcie realizacji oznaczony jest symbolem 1 w polu STAN w pierwszej kolumnie rejestru. Dokument w trakcie realizacji jest modyfikowany przez użycie polecenia EDYCJA. Menu INWENTARYZACJA wyświetla rejestr dokumentów inwentaryzacji zapisanych w programie. W rejestrze aktywne są funkcje:
- dopisania dokumentu,
- edycji ;
- podglądu,
- zamknięcia inwentaryzacji
- wydruku.
W rejestrze aktywna jest funkcja wyświetlenia innych dokumentów przyjęć i wydań. Uruchomienie w pasku zadań poleceń PRZYJĘCIA lub WYDANIA wyświetla skorowidz właściwych dokumentów. Po zaznaczeniu pozycji w skorowidzu zostaje wyświetlony wybrany rejestr dokumentów. Polecenie HOME umożliwia przejście do planszy startowej programu. Pierwsza kolumna rejestru – STAN – określa status dokumentu inwentaryzacji:
- 1 – dokument w trakcie realizacji,
- 2 – dokument zamknięty.
W dokumencie inwentaryzacji należy zapisać datę – pole DATA. Domyślnie proponowana jest data bieżąca. Data może zostać zmieniona przez zapisanie nowej daty bezpośrednio w polu lub wybór z kalendarza wyświetlanego przez przycisk listy rozwijanej. Po wprowadzeniu informacji ogólnych pozycje inwentaryzacji zapisywane są przez użycie polecenia UTWÓRZ. Program automatycznie zapisuje pozycje zawierające kartoteki asortymentowe, których stan magazynowy jest większy od 0. Stan magazynowy na moment wygenerowania inwentury jest wyświetlany w polu ILOŚĆ WMS. W polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA zapisywana jest ilość wynikająca ze spisu z natury. W polu NR_ARKUSZA może zostać zapisany numer arkusza spisowego. Brak zapisu w polu ILOŚĆ_MAGAZYNOWA traktowany jest jak zapisanie ilości 0. Po zapisaniu ilości spisowych w pozycjach automatycznie zostaje obliczona i zapisana różnica inwentaryzacyjna – pole RÓŻNICA.
RÓŻNICE INWENTARYZACYJNE Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji. Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji.
Edycja – modyfikacja dokumentu inwentaryzacji jest możliwe do czasu zamknięcia arkusza spisu z natury. Zamknięta inwentaryzacja nie jest modyfikowalna. Po zamknięciu inwentaryzacji automatycznie dopisane zostają dokumenty niedobór i nadwyżek, dla tych pozycji, które wykazywały różnice inwentaryzacyjne.
Dokumenty wyświetlane są odpowiednio w rejestrach: NIEDOBORY Z INWENTURY i NADWYŻKI Z INWENTURY. ;
Nadwyżki z inwentury Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów nadwyżek i niedoborów w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty nadwyżki zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. Dokumenty nie są modyfikowane. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku oraz uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.
;
Nadwyżki z inwentury
Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów nadwyżek w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty nadwyżki zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. Dokumenty nie są modyfikowane. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku oraz uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.
Spis z natury
Spis z natury przeprowadzany jest przez specjalnie do tego celu powołaną komisję, która dokonuje inwentaryzacji wykorzystując arkusz spisu z natury. Arkusze te od momentu ich ponumerowania i opieczętowania są drukami ścisłego zarachowania. Zespoły spisowe ujmują poszczególne składniki objęte inwentaryzacją na arkuszach spisowych. Liczba poszczególnych składników rzeczowych ustalana jest przez przeliczenie, mierzenie, ważenie. Stan produktów masowych ustala się szacunkowo. Po zakończeniu spisu z natury następuje dostarczenie przez zespoły spisowe arkuszy spisowych przewodniczącemu komisji inwentaryzacyjnej.
Niedobory na inwenturze
Zatwierdzenie arkusza inwentaryzacyjnego powoduje utworzenie dokumentów niedoborów w magazynie. Pozycja menu wyświetla dokumenty niedoborów (braków) zapisane automatycznie przy zamknięciu inwentury. Dokumenty nie są modyfikowane. W rejestrze aktywne są funkcje podglądu, wydruku oraz uruchomienia pozostałych rejestrów dokumentów magazynowych.
Różnice inwentaryzacyjne
Nadwyżka występuje wówczas, gdy stan faktyczny konkretnego składnika majątku jest większy od ilości i wartości wynikającej z dokumentacji i ewidencji. Niedobór występuje wówczas, gdy ilość a tym samym wartość określonego rodzaju składnika majątku w magazynie jest mniejszy od ilości i wartości tego samego rodzaju składnika wynikające z dokumentacji i ewidencji.
Kody kreskowe i terminal radiowy
Operator poruszając się po magazynie odczytuje kody lokalizacji, kody z towarów oraz wprowadza ilość towarów w określonej lokalizacji – miejscu składowania. Po przesłaniu danych zebranych podczas inwentaryzacji do serwera bazy danych (MS SQL 2008 server) następuje porównanie tych danych ze stanem ewidencyjnym. Wdrożenie systemu kodów kreskowych umożliwia w magazynie ograniczenie kosztów poprzez przyspieszenie Operacji magazynowych, zwiększenie wiarygodności danych wprowadzanych do systemu komputerowego i zmniejszenie ilości pomyłek.
