Kartoteki magazynowe

Obrót towarowy w magazynie rejestrowany jest zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo rolę w całym systemie ewidencji magazynowej.

Obrót towarowy w magazynie rejestrowany jest zawsze w powiązaniu z kartotekami asortymentowymi, które stanowią bardzo rolę w całym systemie ewidencji magazynowej.

W kartotece asortymentowej aktywne są funkcje: dopisania, edycji, podglądu oraz zestawienie obrotów dla kartoteki. Polecenie HOME umożliwia powrót do strony głównej – pulpitu nawigacyjnego. Opisane funkcje uruchamiane są przez przyciski umieszczone w pasku poleceń lub przez wybór polecenia z listy zdań wyświetlanych przez kliknięcie prawym przyciskiem myszy na wybranej kartotece.

Funkcja dopisania uruchamiana jest przez użycie polecenia DOPISZ. W oknie dopisania kartotek zapisywane są informacje. W sekcji MAGAZYN wyświetlane są nazwy magazynów zdefiniowanych w skorowidzu magazynów. Domyślnie zaznaczony jest pierwszy skorowidz z listy magazynów. Pola obowiązkowe przy dopisaniu kartoteki to INDEKS i NAZWA. Przy próbie zapisania kartoteki bez zapisanych informacji w polach, operacja zapisana zostaje zablokowana a przy polach zostaje wyświetlony znak * oznaczający wymagalność pola. Pole JEDNOSTKA obsługiwane jest przez skorowidz jednostek miar. Lista pozycji skorowidza wyświetlana jest przez użycie przycisku listy rozwijanej. Kartoteka sortymentowa zapisywana jest przez potwierdzenie polecenia ZAPISZ. Po zapisaniu kartoteki wyświetlony zostaje komunikat informujący.

Dane kartotek asortymentowych mogą być modyfikowane w trybie modyfikacji tabelarycznej lub przez użycie funkcji EDYCJA. Modyfikacja tabelaryczna polega na edytowaniu wybranego pola przez podwójne kliknięcie, zapisaniu zmiany w polu i zapisaniu modyfikacji przez kombinację klawiszy lub kliknięcie na dowolny pole w innym wierszu niż modyfikowany. Modyfikacja w trybie edycji wymaga użycia polecenia EDYCJA. W wyświetlonym formularzu kartoteki wprowadzane są zmiany w wybranych polach. Wprowadzone zmiany należy zapisać przez użycie polecenia ZAPISZ. O wykonaniu operacji informuje wyświetlony komunikat. Okno formularza kartoteki należy zamknąć przez przycisk. W kartotece asortymentowej nie są modyfikowane pola INDEKS i ILOŚĆ

Do każdej kartoteki towarowej można przyspisać w postaci załącoznych plików graficznych w formacie JPG - zdjęcia. Ilość załączonych zdjęć do każdej kartoteki jest dowolna, przy czym wgrywając zdjęcia prorgam tworzy automatycznie miniaturę o wymiarach 200x100. Dołączając dokumenatcję fotograficzną nalezy pamiętać, że optymalna wielkość wgrywanych zdjęć to rozmiar plików do 1 Mb.

Każda kartoteka asortymentowa może mieć dołączone dowolne pliki w postaci załączników, dzięki czemu mozna przechowywać dokumenatcję stowarzyszoną z danym artykułem. Mogą to być certyfikaty, opisy szczegółowe w formacie PDF, filmy z preznetacjami czy muzyka.

Utworzona kartoteka magazynowa posiada opis szeregu cech, których podgląd można wyświetlić w oddzielnym oknie. Zebrane dane preznetują nie tylko dane ewidencyjne danej kartoteki towarowej, ale także infromacje o aktualnych stanach magazynowych wg miejsc składowania, oraz syntetyczne zestawienie obrotów wg typów dokumentów w poszczególnych miesiącach.

Każdy zapis dokumentu magazynowego skutkuje automatycznie powstaniem zapisu historii obrotów danej kartoteki asortymentowej. Z poziomu kartoteki można prześledzić historię zapisów związaną z obrotami. Dane prezentowane są za pomocą stanadardowej tabeli, pogrupowane wg miesiąca wystawienia dokumentu magazynowego. Uzytkownik może przegladać dane, dowolnie je sortować i filtrować oraz eksportować np. do excela.