Wstęp do gospodarki magazynowej w magazynie wysokiego składowania - granica między WMS i ERP

Wprowadzenie do Studio WMS.net zaczyna się od pytania, jaką rolę pełni magazyn w całej firmie i gdzie przebiega granica między programem magazynowym a systemem finansowym. Odpowiedź decyduje o tym, które dane powstają na hali, a które w księgowości. Strona omawia tę granicę i podaje wskaźniki, które system liczy z zapisanych operacji.

Wersja programu i sposoby obsługi

Dokumentacja dotyczy komercyjnych systemów oferowanych pod nazwą Studio Magazyn WMS.net w wersji 64-bitowej. System działa z interfejsem WWW, więc obsługa odbywa się przez przeglądarkę internetową z dowolnego miejsca z dostępem do sieci. Na hali pracują moduły Android Mobile przeznaczone na terminale radiowe.

Program magazynowy do obsługi magazynu wysokiego składowania opisuje także strona program magazynowy WMS.net, a aplikację w przeglądarce omawia artykuł o aplikacji internetowej WMS. Moduły mobilne opisuje strona o systemie WMS na Androida.

Przedstawione w dokumentacji przykłady powstały na podstawie materiałów z wdrożonych systemów. Mają ilustrować procesy, więc ich zbieżność z danymi rzeczywistymi może być przypadkowa. Zakres funkcji zależy od zakupionych i wdrożonych modułów.

Gospodarka magazynowa i rola systemu

Gospodarka magazynowa obejmuje zadania ekonomiczne związane z przechowywaniem zapasów. Należą do niej także środki oraz czynności techniczne i organizacyjne. Termin odnosi się do pojedynczego przedsiębiorstwa, ale bywa używany szerzej, na przykład w skali branży albo kraju. Celem jest prawidłowe funkcjonowanie pozostałej działalności firmy, na przykład handlu.

Codzienna praca sprowadza się do dwóch pytań: ile towaru leży w magazynie i w którym miejscu. Program magazynowy zapisuje odpowiedź przy każdej operacji, więc stan nie zależy od pamięci pracownika. Szerszy opis pojęcia zawiera strona o gospodarce magazynowej.

Dane, które powstają na hali

Terminal zapisuje każdą operację w chwili skanu. Każda transakcja ma znacznik czasu i identyfikator użytkownika. Kierownik odtwarza więc przebieg dnia bez ankiet wśród magazynierów.

Taki zapis pozwala ustalić, kto i kiedy zmienił lokalizację palety. Ułatwia też wyjaśnianie rozbieżności po inwentaryzacji, bo każdy ruch ma autora. Zagadnienie omawia strona o stanach magazynowych.

Przepływ zamówienia przez dwa systemy

Zamówienie klienta przechodzi przez obie warstwy w ustalonej kolejności. Poniższa sekwencja pokazuje, w którym miejscu powstaje każdy zapis.

1. System ERP przyjmuje zamówienie i przekazuje je do magazynu jako zlecenie wydania.
2. WMS tworzy listę pickingową i kieruje operatora pod właściwe adresy.
3. Skan potwierdza pobranie, a dokument wydania zdejmuje towar ze stanu.
4. ERP otrzymuje informację o wydaniu i może wystawić fakturę.

Podział zadań między WMS i ERP

W firmach usługowych system WMS często wspiera działanie systemu zarządzającego klasy ERP. Obie warstwy muszą wymieniać dane według ujednoliconych standardów, bo inaczej stan w magazynie rozjedzie się ze stanem w księgach. Nowsze oprogramowanie obsługuje zróżnicowane dane w poszczególnych podsystemach i pozwala przenosić je z modułu do modułu.

Niektórzy dostawcy ERP oferują funkcję magazynową jako moduł zintegrowany z pakietem albo obsługują ją częściowo w ramach gospodarki magazynowej. Wystarcza to przy prostym obiekcie, ale nie obejmuje lokalizacji wielopoziomowych w regałach wysokiego składowania. Wymianę danych z SAP opisuje strona o integracji WMS z SAP.

Reguła: każdy rodzaj danych ma jedno miejsce, w którym powstaje. Ilość w lokalizacji zapisuje WMS, a wartość księgową ERP. Dwukierunkowa edycja tej samej wielkości w obu systemach prowadzi do rozbieżności, których nikt nie umie wyjaśnić.

Stany minimalne i maksymalne

System WMS zarządza zaopatrzeniem na podstawie analizy stanów minimalnych i maksymalnych. Progi wpisuje się w kartotece asortymentu, a program porównuje je z bieżącą ilością. O rozmieszczeniu zapasów w strefie składowania decyduje zmienna rotacja towaru oraz aktualnie przechowywane zapasy.

Porównanie stanu z progiem można wykonać zapytaniem do bazy. Poniższy przykład jest ilustracyjny i nie przedstawia kodu produktu. Zapytanie sumuje ilości ze wszystkich lokalizacji i wskazuje indeksy poniżej minimum, zaczynając od największego niedoboru.

SELECT k.IndeksId, k.Nazwa, s.Ilosc, k.StanMin
FROM dbo.Kartoteka AS k
JOIN (SELECT IndeksId, SUM(Ilosc) AS Ilosc
      FROM dbo.StanyLokalizacji
      GROUP BY IndeksId) AS s
  ON s.IndeksId = k.IndeksId
WHERE s.Ilosc < k.StanMin
ORDER BY k.StanMin - s.Ilosc DESC;

Progi dotyczą indeksu, a nie pojedynczej lokalizacji, dlatego zapytanie najpierw sumuje stany. Gdy towar leży w kilku miejscach, wynik porównuje się z minimum dla całego asortymentu. Przy dużej tabeli stanów zapytanie korzysta z indeksu na kolumnie IndeksId. Bez niego silnik czyta całą tabelę, co plan wykonania pokazuje jako przeglądanie, a nie wyszukiwanie. Składnię indeksów opisuje dokumentacja CREATE INDEX w SQL Server.

Wskaźniki liczone z zapisanych operacji

Ponieważ każdy ruch jest zapisany, wskaźniki powstają z zapytań do bazy i nie wymagają osobnego spisu. Cztery z nich mają szczególne znaczenie przy ocenie gospodarki magazynowej.

• Poziom zapasu względem progu. Liczba indeksów poniżej minimum i powyżej maksimum wskazuje, gdzie zaopatrzenie wymaga korekty.
• Rotacja indeksu. Częstość wydań decyduje o tym, czy towar powinien leżeć w strefie szybkiego dostępu.
• Różnice inwentaryzacyjne. Wzrost liczby rozbieżności w jednej strefie sygnalizuje problem z odkładaniem.
• Czas realizacji zlecenia. Odstęp między zleceniem wydania a dokumentem WZ pokazuje wydajność kompletacji.

Magazyn w przedsiębiorstwie produkcyjnym

Program magazynowy w zakładzie produkcyjnym eliminuje wąskie gardła przy zatowarowaniu linii. Materiał ma być w miejscu pobrania, zanim linia zgłosi brak, więc system uwzględnia tempo zużycia. Obieg materiałów dla zakładów opisuje strona o programie produkcyjno-magazynowym.

• Rezerwacja materiału. Zlecenie produkcyjne blokuje ilość, której nie wolno wydać innemu odbiorcy.
• Zwrot z linii. Niewykorzystany materiał wraca na stan zwrotną listą pickingową.

Decyzje o doborze parametrów rozmieszczenia zapasów podejmuje system automatycznie, na podstawie zmiennej rotacji i bieżących stanów. Zarządza on zaopatrzeniem, porównując ilości z progami minimalnymi i maksymalnymi. Rotacja towarów na magazynie produkcyjnym jest zwykle bardziej przewidywalna niż w dystrybucji. Pozwala to ustawić stałe miejsca składowania dla często używanych materiałów, a lokalizacje dynamiczne zostawić dla reszty. Dobór strategii omawia strona o zarządzaniu rozmieszczeniem towaru.

Dane do przygotowania przed pierwszym uruchomieniem

System zaczyna być użyteczny dopiero wtedy, gdy zawiera kartoteki. Firma przygotowuje listę asortymentu i kontrahentów, a osobno lokalizacje oraz użytkowników. Wdrożeniowiec konfiguruje ich powiązania. Im wcześniej dane są uporządkowane, tym krótszy jest okres równoległej pracy z arkuszami.

Formularz kontrahenta składa się z trzech zakładek. Pierwsza zawiera dane identyfikacyjne firmy, czyli NIP i adres. Druga przechowuje status i grupę kontrahenta oraz numer GLN, a obok opisuje się warunki współpracy. Trzecia służy do wpisania godzin pracy i adresu e-mail do automatycznych powiadomień. Dane te trafiają na dokumenty, więc ich jakość przekłada się na jakość wydruków.

Osobno definiuje się użytkowników i ich uprawnienia. Rolę przypisuje się do stanowiska, a nie do osoby, co upraszcza zmiany w zespole. Zasady tego podziału opisuje strona o rolach i użytkownikach w systemie WMS, a sposób logowania strona o logowaniu i autoryzacji.

Dokumentacja i wsparcie techniczne

SoftwareStudio dostarcza dokumentację systemu, która łączy aspekty techniczne z praktycznymi wskazówkami użytkowania. Ułatwia to wdrożenie i pracę w kolejnych miesiącach. Wsparcie techniczne oferuje producent systemu, a dokumentacja odwołuje się do konkretnych ekranów i dokumentów, dzięki czemu nowy użytkownik znajduje opis operacji bez pytania kolegów. Dla każdego typu dokumentu opisano pola nagłówka i sekcję pozycji.

Uwagi do dokumentacji należy zgłaszać pisemnie. Pozwala to wprowadzić poprawki do kolejnego wydania. Producent nie może gwarantować zgodności opisu po dacie publikacji, więc rozbieżność wynikająca ze zmian w oprogramowaniu innych producentów również trafia do zgłoszenia. Szczegóły produktu opisuje strona aplikacji Studio WMS.net.

Pytania i odpowiedzi o wprowadzenie do WMS.net

Glosariusz pojęć ze wprowadzenia do WMS.net

Gospodarka magazynowa

Zadania ekonomiczne, środki oraz czynności techniczne i organizacyjne związane z przechowywaniem zapasów w przedsiębiorstwie.

ERP

System klasy Enterprise Resource Planning, który zarządza finansami, sprzedażą i zakupami całej firmy.

Interfejs WWW

Obsługa systemu przez przeglądarkę internetową, bez instalowania programu na stacji roboczej.

Android Mobile

Moduł aplikacji działający na terminalach radiowych z systemem Android, używany do skanowania na hali.

Stan minimalny

Próg zapasu, poniżej którego system sygnalizuje potrzebę uzupełnienia towaru.

Stan maksymalny

Górna granica zapasu, której przekroczenie oznacza nadmiar i zamrożenie środków.

Zatowarowanie linii

Zaopatrzenie stanowisk produkcyjnych w materiały w ilości i terminie wynikających z planu produkcji.

Rotacja

Liczba cykli wydania i uzupełnienia zapasu w danym okresie, wpływająca na wybór miejsca składowania.

Warto przeczytać