Każdy adres w regale ma w Studio WMS.net własny rekord w kartotece miejsc adresowych. Rekord opisuje położenie i status gniazda, a pod tym samym adresem system zbiera stany oraz historię ruchów. Ten artykuł omawia rejestr jako narzędzie codziennej pracy, a dobór strategii składowania opisuje osobna strona.
Spis treści
- Z czego składa się rekord miejsca składowania
- Skorowidze parametrów lokalizacji
- Od ewidencji ogólnej do ewidencji według miejsc
- Stany magazynowe w wybranej lokalizacji
- Historia obrotów miejsca składowania
- Adres w dokumentach przyjęcia i kompletacji
- Rotacja, zaleganie i koszt zajętego miejsca
- Strefy składowania i adres miejsca
- Miejsca poza regałami
- Pytania i odpowiedzi o rejestr miejsc składowania
- Glosariusz pojęć związanych z miejscami składowania
Z czego składa się rekord miejsca składowania
Symbol lokalizacji ma cztery człony, które opisuje poniższa tabela. Operator wybiera wartości z list albo wpisuje je ręcznie, a formularz nie przepuści rekordu z pustym polem obowiązkowym. Przy próbie zapisu obok brakującego pola pojawia się komunikat „proszę zaznaczyć”.
| Człon adresu | Co oznacza | Przykład z ewidencji |
|---|---|---|
| Regał | rząd regałów w hali | A |
| Gniazdo | kolumna w rzędzie | 01 |
| Poziom | wysokość składowania liczona od podłogi | 4 |
| Gniazdo paletowe | pojedyncze miejsce paletowe w gnieździe | wartość ze skorowidza |
Obok adresu rekord zawiera pola opisowe i sterujące. Część z nich ma wartość domyślną, więc pusty formularz da się zapisać po wybraniu tylko tego, co różni nowe miejsce od poprzednich.
- Status lokalizacji. Lista statusów z domyślnie zaznaczoną pierwszą pozycją.
- Symbol magazynu. Wybór z listy po kliknięciu ikony, domyślnie pierwszy symbol.
- Opis lokalizacji. Dowolna informacja wpisana przez operatora.
- Objętość i ładowność. Parametry opcjonalne, które pomagają ocenić pojemność gniazda.
Reguła: parametr „Miejsce podlega obsłudze magazynowej” jest domyślnie włączony. Miejsce, które go nie ma, nie jest dostępne przy przyjęciu towaru, więc wyłączenie parametru zamyka gniazdo dla nowych dostaw bez usuwania jego historii.
Skorowidze parametrów lokalizacji
Wartości parametrów adresu nie są wpisane na stałe w formularzu. Lista powstaje dynamicznie z aktywnych pozycji skorowidzów, więc nowy rząd regałów wprowadza się jednym wpisem w skorowidzu, bez zmian w programie. Dezaktywacja pozycji wyłącza ją z listy wyboru.
Po zmianie skorowidza otwarte okno dopisywania trzeba odświeżyć. Wystarczy kliknąć prawym przyciskiem myszy w obszarze zmienianych informacji i wybrać polecenie Odśwież. Pełny przebieg dopisywania opisuje artykuł o dopisaniu nowego miejsca składowania.
Skorowidze dają jeszcze jedną korzyść organizacyjną: nazwy regałów i numery gniazd ustala jedna osoba w jednym miejscu. Operatorzy na halach wybierają gotowe wartości z listy, więc w rejestrze nie pojawiają się warianty zapisu tego samego regału, na przykład z małą i wielką literą. Spójne symbole ułatwiają potem filtrowanie i eksport.
Od ewidencji ogólnej do ewidencji według miejsc
Prosta ewidencja odpowiada na pytanie, ile sztuk danego indeksu jest w magazynie. Gdy hala rośnie, taka informacja przestaje wystarczać, bo nie wskazuje, na którym regale leży towar. Ewidencja według miejsc dopisuje do każdej ilości adres, a system prowadzi ją ilościowo-wartościowo z dokładnością do numeru partii dostawy.
| Pytanie magazyniera | Ewidencja ogólna | Ewidencja według miejsc |
|---|---|---|
| Ile sztuk indeksu jest w magazynie? | jedna liczba | suma z wszystkich adresów |
| Gdzie odłożyć dostawę? | decyzja operatora | adres z wolnym i dozwolonym gniazdem |
| Skąd pobrać do zamówienia? | szukanie po regałach | adres na liście pobrań |
| Co zmieniło stan gniazda? | brak śladu | dokumenty przyjęcia i wydania dla adresu |
Taka ewidencja obejmuje przyjęcie i magazynowanie oraz komisjonowanie z wydaniem towaru. Szczegóły kartotek opisuje strona o kartotekach magazynowych.
Stany magazynowe w wybranej lokalizacji
Z rejestru miejsc można otworzyć okno ze stanem wskazanego adresu. Wiersz tabeli zawiera indeks towarowy i jego nazwę, a obok jednostkę miary z ilością. Tabela ma standardowe funkcje sortowania i filtrowania oraz eksport danych.
Okno stanów przyspiesza liczenie. Inwentaryzujący sprawdza jeden adres, porównuje wynik z zapisem w systemie i od razu widzi rozbieżność, bez przeglądania zestawień całego magazynu. Metodę liczenia bez zatrzymywania pracy opisuje strona o inwentaryzacji w magazynie.
Ewidencja palet pokazuje ten sam stan od strony nośnika. Każda paleta ma numer SSCC albo własny kod kreskowy, a system zapisuje jej lokalizację i zawartość oraz datę przyjęcia z aktualnym statusem. Zasady numeracji jednostek logistycznych opisuje standard SSCC GS1 Polska.
Historia obrotów miejsca składowania
Rejestr ma funkcję historii obrotów. Dla wybranego adresu pokazuje pozycje dokumentów przyjęcia i wydania, pogrupowane miesięcznie. Kolejność jest malejąca według daty wystawienia, więc najnowszy dokument leży na górze tabeli.
Historia przydaje się wtedy, gdy inwentaryzacja ujawni różnicę. Zestaw dokumentów jednego adresu pozwala ustalić dokument, który zmienił jego stan. Użytkownik filtruje i sortuje ją tak samo jak pozostałe tabele systemu.
Przykład z praktyki: inwentaryzacja pokazuje o dwie sztuki mniej w jednym gnieździe. Operator otwiera historię obrotów tego adresu i widzi ostatnie wydanie z poprzedniego miesiąca. Porównanie jego ilości z dokumentem kompletacji wskazuje, na którym etapie powstała pomyłka.
Ewidencja do numeru partii pozwala pójść dalej. Dla branż wymagających identyfikowalności system pokazuje, z której dostawy pochodzi towar leżący w danym gnieździe, więc wycofanie jednej partii nie wymaga przeszukiwania całego magazynu.
Adres w dokumentach przyjęcia i kompletacji
Lokalizacja trafia do dokumentu już w chwili przyjęcia. Pozycja przyjęcia zawiera pole miejsca składowania obok indeksu i ilości, a przy palecie MIX każda pozycja ma własne miejsce pobrania. Przebieg przyjęcia opisuje strona o przyjęciu do magazynu, a pobieranie z adresów strona o kompletacji zleceń.
Przy odkładaniu i pobieraniu weryfikacja przebiega w dwóch etapach. Najpierw operator skanuje miejsce, potem towar. Taka kolejność wychwytuje pomyłkę adresu, zanim zmieni się stan, a nie po fakcie.
Rotacja, zaleganie i koszt zajętego miejsca
System zapisuje daty przyjęcia, więc dla każdego adresu widać, jak długo leży w nim towar. Raport o zalegającym asortymencie wskazuje pozycje do przeceny albo do przeniesienia na inny adres. Analizę opisuje strona o rotacji i zaleganiu.
Zajęte miejsce ma swoją cenę, bo gniazdo zajęte przez wolno rotujący indeks nie przyjmie nowej dostawy. Infografika poniżej przypomina, że od ceny sprzedaży odejmuje się pełne koszty operacyjne, a nie tylko cenę zakupu.
Strefy składowania i adres miejsca
W dużym obiekcie adresy grupuje się w strefy. Strefa to wyodrębniony obszar dla towarów o wspólnej cesze, a w magazynie wysokiego składowania liczy się dodatkowo struktura pionowa, bo strefa obejmuje poziomy o różnej dostępności. Przy planowaniu przyjęć i kompletacji system uwzględnia przypisanie towaru do strefy.
- Rotacja. Towary często wydawane leżą w strefie najbliższej wydań, co skraca drogi kompletacji.
- Wymiary. Duże jednostki trafiają do gniazd o odpowiedniej objętości i ładowności.
- Warunki przechowywania. Towary wymagające określonej temperatury mają osobną strefę.
- Klasa niebezpieczeństwa. Towary z tą cechą leżą w strefie wydzielonej od pozostałych.
Rozmieszczenie według rotacji opisuje artykuł o klasyfikacji ABC w magazynie. Pole wymaganej serii i daty ważności w kartotece asortymentu uzupełnia adres o partię, a zasady wydawania według terminu opisuje strona o partiach i datach ważności.
Miejsca poza regałami
Rejestr obejmuje także lokalizacje, w których towar przebywa tylko czasowo. Strefy buforowe oraz miejsca kontroli jakości też dostają adres, bo towar bez adresu znika z mapy magazynu. Paleta oczekująca na odłożenie jest widoczna w tym samym rejestrze co paleta w regale, a mapa nie ma białych plam.
Reguła: każde miejsce, w którym towar może przebywać choćby czasowo, ma własny rekord. Bufor przy rampie dostaje taki sam adres jak gniazdo w regale, a nie ręczną adnotację na dokumencie.
Układ stref i rozmieszczenie asortymentu opisuje strona o miejscach składowania towarów. Stałe przypisanie indeksu do adresu omawia artykuł o metodzie stałych miejsc składowania, a całość obsługi hali opisuje zarządzanie magazynem wysokiego składowania.
Pytania i odpowiedzi o rejestr miejsc składowania
Adres ma cztery człony: regał, gniazdo, poziom i gniazdo paletowe. Wartości pochodzą ze skorowidzów, a w widoku ewidencji przybiera postać zbliżoną do A.01.4. Program nie pozwoli zapisać adresu z niewypełnionym polem obowiązkowym.
Miejsce przestaje być dostępne przy przyjęciu towaru, więc nie trafi na nie nowa dostawa. Rekord i historia obrotów zostają w rejestrze, a parametr można włączyć ponownie.
Nie. Przy próbie zapisania powtórzonego adresu program wyświetla komunikat „Powtórzona lokalizacja, proszę zaznaczyć inną” i nie dodaje rekordu.
Z rejestru miejsc składowania otwiera się okno stanów wybranej lokalizacji. Tabela pokazuje indeks, nazwę, jednostkę miary i ilość, a użytkownik może ją sortować, filtrować i eksportować.
Służy do tego historia obrotów miejsca. Pokazuje dokumenty przyjęcia i wydania pogrupowane miesięcznie, od najnowszego, więc rozbieżność z inwentaryzacji łatwo przypisać do konkretnego dokumentu.
Glosariusz pojęć związanych z miejscami składowania
- Miejsce składowania
- Wyznaczone i oznaczone miejsce w magazynie, w którym przechowuje się towar albo jednostkę ładunkową, opisane unikalnym adresem.
- Lokalizacja magazynowa
- Adres fizyczny miejsca w regale albo w strefie, składający się z oznaczenia regału, gniazda, poziomu i gniazda paletowego.
- Kartoteka miejsc adresowych
- Rejestr wszystkich lokalizacji zdefiniowanych w systemie, z ich symbolami, statusami, parametrami pojemności i przynależnością do magazynu.
- Skorowidz
- Słownik wartości parametrów, z którego formularz buduje listy wyboru. Zmiana aktywności pozycji skorowidza zmienia zawartość listy.
- Status lokalizacji
- Wartość ze skorowidza opisująca stan miejsca, ustawiana przy dopisywaniu rekordu.
- Historia obrotów
- Zestaw dokumentów przyjęcia i wydania dla wybranego miejsca, pogrupowany miesięcznie i posortowany malejąco według daty wystawienia.
- Strefa składowania
- Wyodrębniony obszar magazynu dla towarów o podobnych cechach, na przykład rotacji, wymiarów albo wymagań temperaturowych.
- SSCC
- Numer identyfikujący jednostkę logistyczną, na przykład paletę, nadawany według standardu GS1.