Zapotrzebowanie na efektywne zarządzanie magazynem nigdy nie było większe. Oczekiwania konsumentów wzrosły, a firmy muszą sprostać tym wymaganiom, jednocześnie zmniejszając koszty operacyjne. Dobrą wiadomością jest to, że technologia może pomóc. Skuteczny system zarządzania magazynem (przyjęcie do magazynu) może umożliwić Twojej firmie zwiększenie produktywności, optymalizację wykorzystania siły roboczej i przestrzeni oraz poprawę zadowolenia klientów.
Cechy i funkcjonalność WMS mogą się różnić w zależności od dostawcy i konkretnego produktu. Istnieje jednak kilka wspólnych funkcji, które są zwykle zawarte w większości systemów zarządzania magazynem.
- Zarządzanie zapasami: WMS powinien zawierać funkcje zarządzania zapasami na poziomie SKU, w tym możliwość śledzenia zapasów według lokalizacji. System powinien również wspierać koncepcję rezerwacji zapasów, aby zapewnić dostępność materiałów w razie potrzeby.
- Zarządzanie zamówieniami: WMS powinien zawierać funkcje zarządzania zamówieniami klientów, w tym możliwość tworzenia zamówień, przypisywania zamówień do tras kompletacji i śledzenia statusu zamówień. System powinien również wspierać tworzenie dokumentów wysyłkowych i etykiet.
- Pobieranie i odkładanie: WMS powinien zawierać funkcje zarządzania procesami pobierania i odkładania. Może to obejmować takie funkcje, jak planowanie fali, zarządzanie koszykiem kompletacji i widoczność zapasów w czasie rzeczywistym.
Przyjęcie do magazynu w programie magazynowym ewidencjonowane jest za pomocą dokumentów PZ i PW.
Przyjęcie do magazynu w programie magazynowym ewidencjonowane jest za pomocą dokumentów PZ i PW
Dokumenty magazynowe
Ruchy w magazynie ewidencjonowane są za pomocą dokumentów:
1. Przyjęcia zewnętrznego Pz,
2. Wydania zewnętrznego Wz,
3. Zmiany lokalizacji Zl,
4. Rozchodu wewnętrznego Rw,
5. Przychodu wewnętrznego Pw.
Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.
Przyjęcie towaru do magazynu
Przewidziane w rejestracji przyjęcia dokumenty:
1. Awizo przyjęcia Ap,
2. Dokument Pz bufor,
3. Dokument Pz,
4. Zmiana lokalizacji – przesuniecie palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania
Awizo przyjęcia Ap
Kontrahent zewnętrzny może zapisać w programie za pomocą modułu internetowgo awizo przyjęcia traktowane, jako zlecenie przyjęcia towaru. Informacje z awizo przepisywane są do dokumentu Pz bufor. W awizo zapisane zostają informacje: ;
- dane kontrahenta – zapis automatyczny, ;
- data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana, ;
- termin przyjęcia towaru, ;
- rodzaj towaru, ;
- ilość przyjmowanego towaru, ;
- ilość towaru na palecie, ;
- ilość towaru w kartonie, ;
- rodzaj palety – domyślnie proponowana jest paleta Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisywany jest określony w programie kod palety. ;
- data ważności, jeśli dla towaru wymagana jest informacja, ;
- partia towaru, jeśli dla towaru wymagana jest informacja.
Dokument Pz bufor
Dokument Pz bufor może zostać dopisany:
- Na podstawie awizo przyjęcia dopisanego w programie przez kontrahenta zewnętrznego,
- przez pracownika firmy Solar na podstawie zgłoszenia kontrahenta lub po dostarczeniu towaru, dla którego nie było zlecenia przyjęcia na podstawie dokumentu w formie papierowej,
- dokumenty mogą być zapisywane w programie na podstawie dokumentu dostarczonego przez kontrahenta w formie elektronicznej. Taki sposób zapisania dokumentu wymaga uzyskania od kontrahenta szczegółowej specyfikacji pliku wymiany danych.
W dokumencie Pz bufor zapisane zostają informacje:
- dane kontrahenta – zapis automatyczny, ;
- data rejestracji dokumentu, która jest proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa. Data nie jest modyfikowana, ;
- rodzaj towaru,
- ilość przyjmowanego towaru, ;
- ilość towaru na palecie, ;
- ilość towaru w kartonie, ;
- rodzaj palety – domyślnie proponowana jest paleta Euro o wymiarach 80x120x170, użytkownik może ze skorowidza wybrać inny rodzaj palety. W polu zapisany zostaje kod palety zdefiniowany w programie. Pole obsługiwane przez skorowidz. ;
- data ważności, jeśli dla towaru wymagana jest informacja, ;
- partia towaru, jeśli dla towaru wymagana jest informacja.
W strefie przyrampowej dostawa jest kontrolowana ilościowo i jakościowo. Po stwierdzeniu zgodności dostawy z dokumentem Pz bufor, sprawdzane są informacje zapisane w pozycjach dokumentu. Dla każdego towaru powinna być zdefiniowana ilość towaru na palecie oraz ilość towaru w kartonie. Informacje są niezbędne dla zapisania dokumentu Pz zawierającego przyjęcie palet.
W dokumencie Pz bufor mogą zostać podane informacje: - data ważności towaru,
- partia (seria) towaru. Informacje nie są obowiązkowe dla każdego towaru. W dokumencie Pz bufor może zostać zapisany priorytet realizacji. Uprawnienia do zapisania priorytetu mają użytkownicy grupy uprawnień BIURO. Zatwierdzenie dokumentu Pz bufor automatycznie zapisuje dokument Pz.
Dokument Pz
Dokument Pz zapisany zostaje po zatwierdzeniu dokumentu Pz bufor. Dla każdej palety zostaje zapisana odrębna pozycja dokumentu. Automatycznie zostają nadane numery nośników (palet). W pozycjach dokumentów, dla palet użytkownik może zapisać numer nośnika kontrahenta. Dla dokumentu Pz magazynier może zapisać jeden z dokumentów: - Dokument zmiany lokalizacji – przeniesienia palet ze strefy przyrampowej do strefy składowania
- Dokument Wz bufor – dotyczy wydania towaru ze strefy przyrampowej.
W dokumencie Pz zostaje zapisana informacja o typie dokumentu pochodnego – Zl – zmiana lokalizacji lub Wz – dokument Wz.Zmiana lokalizacji Zl
Dokument jest zapisywany na podstawie dokumentu Pz. Dla każdej palety zapisywana jest odrębna pozycja dokumentu. Numery palet (nośników) nadawane są automatycznie wg przyjętego algorytmu. W dokumencie zostają zapisane docelowe lokalizacje palet. Zasady lokacji palet: - palety są lokowane na domyślnym regale zdefiniowanym dla kontrahenta,
- palety są lokowane w miejscach składowania najbliższych lokalizacjom, w których jest już składowany towar danego kontrahenta. Dla pozycji dokumentu (palet) drukowane są etykiety nośników. Wydruk etykiet nośników może zostać wykonany dla całego dokumentu lub wybranej pozycji (palety). Wzór wydruku etykiety nośnika należy ustalić w trakcie wdrożenia. Uprawniony użytkownik może zmienić docelowe miejsce składowania przed zatwierdzeniem dokumentu.
Przyjęcie towaru do magazynu
Przebieg procesu rozpoczyna się od odbioru i przyjęcia towaru. Przychód do magazynu może nastąpić jako dostawa z zewnątrz bądź z wewnątrz przedsiębiorstwa. Dokumenty oznaczone symbolami Pz, PI i Zz odnoszą się do dostaw z zewnątrz. Przyjęcie polega na skontrolowaniu strony formalnej tj. zgodności dostawy z zamówieniem, wystawieniu dowodu przychodu. Pz przyjęcie towaru z zewnątrz od dostawcy krajowego
PI przyjęcie towaru z zewnątrz od dostawcy zagranicznego Zz korekta do przyjęcia Pz.
Awizacja
Awizacja, czyli potwierdzenie przez nadawcę terminu (dzień, godzina) dostawy; w praktyce – ułatwia i przyspiesza przyjęcie dostawy po stronie odbiorcy. Obecnie najczęściej do awizacji wykorzystuje się komunikację poprzez e-mail, jednak nowoczesne przedsiębiorstwa wdrażają systemy klasy YMS. Za pomocą oprogramowania przeglądarkowego, aplikacja dostępna jest On Line przez Internet. Umożliwia ona awizowanie i rezerwację okien czasowych w magazynie. Można także wykorzystać aplikacje instalowane na telefonach np. z systemem Android.
