Towar przyjęty na kartony można wysłać na palecie bez ręcznego przepisywania numerów. Jeden dokument PRK łączy kartony jednego kontrahenta i jednego numeru DSK w nowy nośnik. Opisujemy to przepakowanie tak, jak działa na terminalu w opisywanym wdrożeniu magazynu z towarem pod dozorem celnym.
Spis treści
- Po co przepakowanie w magazynie z kartonami
- Dwie listy na terminalu: rozchód i przychód
- Przykład na wymyślonych danych
- Co musi się zgadzać
- Dokument PRK w przeglądarce
- Czego terminal nie pyta
- Co z tego wynika dla planowania
- Pytania do postawienia przed wdrożeniem
- Granice tego opisu
- Pytania i odpowiedzi o przepakowanie kartonów na paletę
- Glosariusz pojęć związanych z przepakowaniem
Po co przepakowanie w magazynie z kartonami
W opisywanym wdrożeniu towar przyjmuje się na kartony, chyba że kartoteka mówi inaczej, a klient może zażądać wysyłki na palecie. Według specyfikacji dedykowana transakcja ma zeskładować na przykład 20 kartonów na jednej palecie. Zmienia też indeks produktu i przepisuje numer DSK albo numer dostawy na nowy nośnik. Przy wydaniu skanuje się wtedy numer nośnika. Liczba 20 jest przykładem ze specyfikacji, nie regułą.
Kartony rozlicza się jako nośnik. Numer DSK wpisuje agent celny przy przyjęciu, co opisuje artykuł o agencie celnym w WMS. Przyjęcie kartonów na palecie opisuje strona o przyjęciu kontenera paleta po palecie z liczbą kartonów, a podział magazynu na strefy strona o strefach i lokalizacjach w magazynie paletowym. Zmianę indeksu opisuje strona o zmianie indeksu i kompletach.
Dwie listy na terminalu: rozchód i przychód
Ekran przepakowania ma dwie listy. Lista „Rozchód” ma czerwone tło, a lista „Przychód” zielone. Na obu pozycja pokazuje numer nośnika, adres, nazwę i ilość.
- Rozchód. Nośniki przepakowywane. Pierwszy zeskanowany ustala numer DSK i kontrahenta całego dokumentu, a każdy kolejny musi mieć ten sam numer serii i tego samego kontrahenta.
- Przychód. Nowy nośnik z indeksem asortymentu i lokalizacją docelową. Po poprawnej lokalizacji pozycja przychodowa zapisuje się sama.
Na makiecie trzy kartony są już na liście „Rozchód”, a czwarty czeka w polu skanu. Każdy ma w przykładzie ilość 20. Pole nośnika przychodowego podpowiada „0 = nowy numer”, a lista „Przychód” pokazuje nowy nośnik z adresem A-01-1. Numery na makiecie są wymyślone.
Kolejność pól zestawia tabela. Przepakowanie ma sześć kroków.
| Krok | Pole na terminalu | Co robi terminal |
|---|---|---|
| 1 | Numer nośnika do przepakowania | Przyjmuje skan nośnika rozchodu, powtarzany dla każdego kartonu. Poprawny nośnik trafia na listę „Rozchód” z komunikatem „Dodano pozycję rozchodową!”. |
| 2 | Dalej | Przechodzi do części przychodowej. |
| 3 | Numer nośnika przychodowego | Przyjmuje skan gotowego numeru. Wpisanie 0 nadaje nowy numer z licznika. |
| 4 | Indeks asortymentu | Przyjmuje skan indeksu asortymentu nowego nośnika. |
| 5 | Lokalizacja docelowa | Po poprawnej lokalizacji zapisuje pozycję przychodową („Dodano pozycję przepakowania!”) i dodaje ją do listy „Przychód”. |
| 6 | Zakończ | Pyta „Czy chcesz zapisać dokument?”. |
Reguła: wszystkie nośniki rozchodu w jednym dokumencie mają ten sam numer serii i tego samego kontrahenta.
Przykład na wymyślonych danych
Przykład używa numerów wymyślonych. Cztery kartony indeksu SZT-A należą do kontrahenta A i mają numer serii DSK-0001. Operator skanuje je po kolei w polu numeru nośnika do przepakowania, a terminal dopisuje każdy do listy „Rozchód”. Karton z numerem serii DSK-0002 zatrzymałby go komunikatem „Niepoprawny numer serii na palecie!”. Karton kontrahenta B zatrzymałby go komunikatem „Paleta innego kontrahenta!”.
Po „Dalej” operator wpisuje 0 w polu numeru nośnika przychodowego i dostaje nowy numer z licznika. Skanuje indeks asortymentu, a potem lokalizację docelową A-01-1. Pozycja przychodowa zapisuje się sama, a terminal pokazuje „Dodano pozycję przepakowania!”. Przycisk „Zakończ” pyta o zapisanie dokumentu. Według specyfikacji przy wydaniu skanuje się wtedy numer nowego nośnika.
Co musi się zgadzać
Terminal zatrzymuje cztery sytuacje. Pierwsze dwie dotyczą zgodności z pierwszym zeskanowanym nośnikiem, kolejne dwie istnienia nośnika i indeksu.
| Komunikat | Kiedy |
|---|---|
| Paleta innego kontrahenta! | Kolejny nośnik rozchodu należy do innego kontrahenta niż pierwszy |
| Niepoprawny numer serii na palecie! | Kolejny nośnik ma inny numer serii niż pierwszy |
| Brak palety na stanie! | Zeskanowanego nośnika nie ma na stanie |
| Kod indeksu nie istnieje! | Zeskanowanego indeksu asortymentu program nie zna |
Lokalizacja docelowa przechodzi te same cztery kontrole co wszędzie. Terminal sprawdza, czy istnieje i czy jest włączona, a także czy jest aktywna i niezablokowana. Strefa celna lokalizacji docelowej nie jest przy przepakowaniu sprawdzana. Cztery strefy i transakcje przesunięcia opisuje strona o strefie celnej, składowania, kompletacji i uszkodzonych.
Dokument PRK w przeglądarce
Po przepakowaniu powstaje dokument PRK. Przeglądarka pokazuje na nim kontrahenta i numer DSK, oba tylko do odczytu, oraz listę pozycji z numerem palety, nazwą, lokalizacją i ilością. Formularz otwiera się tylko dla zakończonej realizacji, a w przeciwnym razie pokazuje „Dokument w trakcie realizacji!”. Według instrukcji przepakowanie wymaga późniejszej akceptacji w przeglądarce.
Numer dokumentu składa się z roku, miesiąca, numeru i typu, bez końcówki PM albo KM, którą mają przyjęcia i wydania. Obieg dokumentów opisuje strona o dokumentach magazynowych, a adresy i statusy miejsc strona o miejscach składowania.
Dokument w przeglądarce służy do przeglądu i zatwierdzenia. Formularz nie ma pól do dodawania pozycji, a kontrahent i numer DSK są tylko do odczytu. Nieprawidłową pozycję można usunąć z dokumentu, ale nowych pozycji nie dopisuje się w przeglądarce.
Ograniczenie: dokument PRK w przeglądarce służy do przeglądu i zatwierdzenia, a pozycji w nim nie dopisuje się.
Czego terminal nie pyta
Terminal nie zbiera ilości ani numeru partii. Skąd program bierze ilość pozycji przychodowej, materiały nie rozstrzygają, więc nie obiecujemy tu automatycznego sumowania kartonów. Całość wdrożenia opisuje studium przypadku magazynu celnego.
Co z tego wynika dla planowania
Jeden dokument PRK ma jednego kontrahenta i jeden numer DSK, bo ustala je pierwszy zeskanowany nośnik. Kartony z różnych dostaw trzeba więc przepakowywać osobnymi dokumentami. Jeśli klient oczekuje jednej palety z kartonów dwóch numerów DSK, takie oczekiwanie wykracza poza opisaną transakcję i wymaga osobnej rozmowy.
Lokalizacja docelowa przechodzi cztery kontrole adresu, a strefa celna nie jest sprawdzana. Czy nośnik po przepakowaniu może trafić do strefy celnej, terminal nie rozstrzyga. Tę decyzję trzeba zapisać w zasadach pracy magazynu, razem z listą adresów przyjmujących nowe nośniki.
Pytania do postawienia przed wdrożeniem
Przepakowanie dotyka numeru DSK, kartoteki i dokumentu w przeglądarce, więc trzeba ustalić cztery sprawy.
- Źródło ilości. Skąd program ma wziąć ilość pozycji przychodowej, skoro terminal jej nie zbiera?
- Akceptacja. Kto akceptuje przepakowanie w przeglądarce i kiedy?
- Adresy docelowe. Które adresy mają przyjmować nośniki po przepakowaniu?
- Wyjątki z kartoteki. Które towary kartoteka wyłącza z przyjmowania na kartony?
Granice tego opisu
Opis dotyczy terminala i dokumentu PRK z wdrożenia. Nie opisujemy algorytmu doboru kartonów ani liczby kartonów na palecie, bo 20 to przykład ze specyfikacji. Nie podajemy czasu przepakowania, kosztów ani liczby błędów. Nie wiadomo, czy opisana wersja jest wersją produkcyjną klienta. Program nie rozlicza cła, a numer DSK wpisuje agent celny po obsłudze celnej.
Pytania i odpowiedzi o przepakowanie kartonów na paletę
Nie. Pierwszy zeskanowany nośnik ustala kontrahenta i numer DSK całego dokumentu. Nośnik innego kontrahenta kończy się komunikatem „Paleta innego kontrahenta!”, a nośnik z innym numerem serii komunikatem „Niepoprawny numer serii na palecie!”.
Operator skanuje gotowy numer albo wpisuje 0. Zero nadaje nowy numer z licznika numerów nośników.
Nie. Terminal nie ma pola ilości ani numeru partii. Skąd program bierze ilość przychodu, materiały nie rozstrzygają.
Pierwszy zeskanowany nośnik ustala go dla całego dokumentu, a pozycja przychodowa dostaje ten numer przy zapisie. Według specyfikacji numer ma być przepisany na nowy nośnik, aby przy wydaniu skanować wyłącznie numer nośnika.
Według instrukcji tak. Dokument PRK otwiera się w przeglądarce tylko dla zakończonej realizacji, a wcześniej pokazuje komunikat „Dokument w trakcie realizacji!”.
Glosariusz pojęć związanych z przepakowaniem
- Przepakowanie PRK
- Transakcja terminala, która łączy nośniki jednego kontrahenta i jednego numeru DSK w nowy nośnik z nowym indeksem. Ma osobny dokument PRK.
- Nośnik
- Jednostka, na której leży towar, w tym paleta albo karton rozliczany jako nośnik. Każdy nośnik ma numer.
- Numer nośnika
- Numer skanowany na terminalu. Przy nośniku przychodowym wpisanie 0 nadaje nowy numer z licznika.
- Rozchód i przychód nośnika
- Dwie listy ekranu przepakowania. Rozchód zawiera nośniki przepakowywane, a przychód nowy nośnik.
- Indeks asortymentu
- Kod skanowany w kroku przychodowym, który określa towar na nowym nośniku.