MAGAZYN KLIENTA – Specjalistyczne firmy logistyczne zajmujące się usługami związanymi z prowadzeniem magazynu dla swoich klientów mogą oferować im dostęp do danych za pomocą modułu internetowego.
Prowadzenie magazynu w imieniu klienta wymaga precyzyjnego planowania, organizacji i koordynacji działań. Wszystkie operacje magazynowe muszą być przeprowadzane zgodnie z wymaganiami klienta, w tym zgodnie z terminami, jakością i ilością. Ważne jest również, aby systemy informatyczne firmy 3PL były zintegrowane z systemami informatycznymi klienta, co umożliwia szybkie i efektywne przekazywanie informacji o stanie towarów w magazynie i realizacji zamówień.
Prowadzenie magazynu w imieniu klienta pozwala klientowi skupić się na swojej głównej działalności, nie musząc martwić się o zarządzanie magazynem. Firma logistyczna może również zaproponować klientowi rozwiązania optymalizujące procesy magazynowe, co przyczynia się do zwiększenia efektywności i obniżenia kosztów. Warto jednak pamiętać, że prowadzenie magazynu w imieniu klienta wymaga od firmy 3PL posiadania odpowiedniej infrastruktury magazynowej, doświadczenia i wiedzy na temat procesów logistycznych, a także wykwalifikowanego personelu.
Kartoteki towarowe i magazynowy system informatyczny
Kartoteki towarowe to zestawy dokumentów i rejestrów, w których odnotowuje się informacje na temat towarów znajdujących się w magazynie. Mogą one obejmować takie informacje jak ilość towarów, numery partii, daty przyjęcia i wysyłki, dane identyfikacyjne klientów, numery zamówień i wiele innych.
Magazynowy system informatyczny to program komputerowy służący do zarządzania magazynem. Takie oprogramowanie umożliwia łatwe i skuteczne zarządzanie procesami magazynowymi, w tym przyjmowaniem, kompletowaniem i wysyłką towarów, zarządzaniem stanami magazynowymi, aktualizowaniem kartotek magazynowych i wiele innych. Systemy te są niezbędne w firmach 3PL, ponieważ pozwalają na efektywne i efektywne zarządzanie magazynem, a także na śledzenie ruchu towarów dla wielu klientów.
Magazynowy system informatyczny może być również zintegrowany z systemami informatycznymi klientów, co pozwala na automatyczne przesyłanie informacji o zamówieniach, ruchach towarów i innych danych. Dzięki temu firmy 3PL mogą łatwo monitorować stan magazynu i przepływ towarów, a także szybko reagować na wszelkie problemy związane z obsługą klientów.
Magazyn internetowy dla kontrahentów
Operatora logistycznego znajduje zastosowanie tam, gdzie istnieje potrzeba udostępniania informacji o stanach magazynowych wielu różnym kontrahentom (np. właścicielom przechowywanego towaru) wraz z możliwością wystawiania dokumentów poleceń wydań, kontrolą Operacji magazynowych (wgląd w dokumenty magazynowe przyjęć, wydań, kompletacji itp.).
Internetowa aplikacja wykorzystywana jest zwykle w sytuacji, gdy firma prowadzi magazyn na zasadzie outsourcingu (magazyn klienta) i świadczy usługi magazynowania innym podmiotom. Właściciel towaru może przez przeglądarkę internetową sprawdzać własne stany magazynowe, kontrolować dokumenty przychodu i rozchodu oraz rejestrować polecenia wydania oraz awiza dostawy.
Kartoteki w systemie magazynowym
Kartoteki magazynowe to zbiór dokumentów lub katalogów, które służą do zarządzania towarem w magazynie. Mogą one zawierać informacje takie jak numer partii, nazwa produktu, ilość, data przyjęcia, data wydania, cena, dostawca itp. Kartoteki towarowe pozwalają na dokładne śledzenie stanu magazynowego oraz łatwe odnajdywanie i identyfikowanie poszczególnych produktów.
Magazynowy system informatyczny (MSI) to oprogramowanie, które umożliwia zarządzanie magazynem za pomocą komputera. MSI umożliwia prowadzenie kartotek towarowych, automatyczne generowanie dokumentów magazynowych (np. faktur, zamówień, przekazów), kontrolę stanu magazynowego, planowanie dostaw, a także analizowanie danych związanych z magazynem. Dzięki temu MSI znacznie ułatwia i usprawnia procesy magazynowe, minimalizuje ryzyko błędów oraz pozwala na szybsze podejmowanie decyzji związanych z magazynem.
W magazynie, w którym stosowany jest MSI, każdy towar jest identyfikowany za pomocą kodów kreskowych lub RFID, co pozwala na szybkie i dokładne odnajdywanie produktów oraz ich śledzenie na każdym etapie procesu magazynowego. MSI zintegrowany z systemem sprzedaży pozwala na automatyczne aktualizowanie stanu magazynowego po każdym dokonanym zakupie lub sprzedaży.
Wprowadzenie magazynowego systemu informatycznego oraz kartotek towarowych znacznie zwiększa efektywność procesów magazynowych, minimalizuje koszty oraz poprawia jakość zarządzania magazynem.
Stan magazynu na dzień
Przeglądając możliwości dostępnych na rynku systemów prowadzących ewidencję magazynową znalazłem kilka rozwiązań jakie oferują producenci oprogramowania. Większość jednak oparta jest na wszelkiego rodzaju raportach analizujących dane i prezentujące wyniki na ekranie lub w postaci wydruków. Z punktu widzenia księgowego jest to zwykle wystarczające, a użytkownicy są tym bardziej zadowoleni gdy otrzymane wyniki mogą eksportować (zapisać) do arkusza excela w celu dalszej analizy.
Spora część tanich rozwiązań (a chyba znakomita większość systemów DOSowych) nie posiada takiej funkcjonalności, poza podawaniem stanów magazynowych na koniec konkretnych okresów rozliczeniowych np. księgowego rozliczenia wartości magazynu na koniec miesiąca. Ponieważ życie jest jakie jest, takie obliczenia i stany są zwykle dostępne z pewnym opóźnieniem, a nie rzadko obarczone błędami wynikającymi ze sposobu ewidencji dokumentów wpływających na stan magazynu np. faktury korekty.
Wielojęzyczny magazyn
Rozwiązaniem problemu wielonarodowej współpracy na jednej wspólnej platformie informatycznej (systemie informatycznym) wykorzystywanym w gospodarce magazynowej jest oprogramowanie SoftwareStudio o nazwie Studio magazyn WMS.net.
Domyślnie wszystkie formualrze wyświetlane na ekranie ustawione są w języku polskim. Elastyczność oprogramowania do zarządzania magazynem WMS pozwala zdefiniować dowolny system opisów i odpowiednio skonfigurować słownik tłumaczeń. Użytkownik logując się do programu jest identyfikowany na podstawie przypisanego kodu kraju (wersji językowej) a komunikaty wyświetlane na ekranie zostają zastąpione zdefiniowanymi w słowniku danego kraju.
Oprogramowanie oraz sprzęt stanowiący wyposażenie nowoczesnego magazynu tworzą system zarządzający magazynem. Oznaczenia magazynowe występują w postaci: etykiet do oznaczania trawersów lub profili regałów magazynowych – magnetycznych, stosowanych głównie przy oznakowaniu tymczasowym, ale także samoprzylepnych – mocowanych na stałe – jako oznaczenie konkretnych miejsc np. paletowych. Ułatwia to organizację i usprawnia inwentaryzację. Etykiety mogą zawierać na sobie różne kody, napisy czy grafiki. System zarządzający magazynem.
Dlaczego system zarządzający magazynem?
System zarządzający magazynem, czyli Oprogramowanie oraz sprzęt stanowiący wyposażenie nowoczesnego magazynu tworzą system zarządzający magazynem. Oznaczenia magazynowe występują w postaci: etykiet do oznaczania trawersów lub profili regałów magazynowych – magnetycznych, stosowanych głównie przy oznakowaniu tymczasowym, ale także samoprzylepnych – mocowanych na stałe – jako oznaczenie konkretnych miejsc np. paletowych. Ułatwia to organizację i usprawnia inwentaryzację. Etykiety mogą zawierać na sobie różne kody, napisy czy grafiki.