O programie Studio WMS.net

O czym przeczytasz na tej stronie?

Studio WMS.net to program do zarządzania magazynem wysokiego składowania, tworzony przez polską firmę SoftwareStudio od 2008 roku. Obejmuje pełny zakres procesów magazynowych - od przyjęcia towaru, przez składowanie i kompletację, aż po wydanie i inwentaryzację - w jednym, zintegrowanym systemie dostępnym z poziomu przeglądarki i terminali mobilnych magazynierów.

Czym jest Studio WMS.net

Studio WMS.net to system klasy WMS (Warehouse Management System), którego zadaniem jest zastąpienie ręcznej, papierowej lub arkuszowej ewidencji magazynowej jednym, spójnym narzędziem rejestrującym każdą operację w czasie rzeczywistym. Program powstaje i jest rozwijany przez SoftwareStudio - polskiego producenta oprogramowania dla logistyki i przemysłu z siedzibą w Poznaniu.

W odróżnieniu od uniwersalnych, zagranicznych systemów WMS, Studio WMS.net od początku projektowany jest z myślą o specyfice polskich magazynów wysokiego składowania - regałach sięgających kilkunastu metrów, obsłudze wózków wysokiego składowania oraz integracji z lokalnymi systemami ERP i księgowymi używanymi przez polskie firmy.

Taka lokalna specjalizacja ma znaczenie zwłaszcza przy integracji z polskimi systemami księgowymi i kadrowymi, które rzadko są uwzględniane w standardowej konfiguracji dużych, zagranicznych platform WMS. Firmy wdrażające Studio WMS.net zyskują dzięki temu system dopasowany od razu do lokalnych wymagań formalnych i sposobu prowadzenia dokumentacji magazynowej w Polsce, bez konieczności kosztownych, dodatkowych dostosowań.

Historia i rozwój programu Studio WMS.net

Studio WMS.net jest rozwijany przez SoftwareStudio od 2008 roku, co czyni go jednym z dłużej obecnych na polskim rynku programów klasy WMS dedykowanych magazynom wysokiego składowania. W tym czasie system przeszedł wiele etapów rozbudowy - od podstawowej ewidencji przyjęć i wydań, przez obsługę kodów kreskowych, aż po graficzną wizualizację magazynu i integrację z systemami awizacji dostaw.

Równolegle z rozwojem Studio WMS.net SoftwareStudio rozbudowało swoją ofertę o powiązane produkty - system awizacji Studio VSS.net, system zgłoszeń serwisowych Studio RMA.net oraz system kontroli czasu pracy Studio TCS.net - tworząc razem środowisko obejmujące szerszy zakres procesów logistycznych niż sam magazyn.

Wieloletnie doświadczenie zdobyte przy wdrożeniach w różnych branżach - od dystrybucji FMCG po magazyny przemysłowe i operatorów logistycznych - przekłada się na praktyczne rozwiązania w samym programie, wynikające z rzeczywistych potrzeb zgłaszanych przez klientów, a nie wyłącznie z teoretycznych założeń projektowych.

Dla jakich magazynów przeznaczony jest program

Studio WMS.net sprawdza się przede wszystkim w magazynach wysokiego składowania, gdzie duża liczba lokalizacji paletowych rozłożonych na wielu poziomach regałów wymaga precyzyjnej ewidencji i sprawnego systemu wyszukiwania towaru.

Program obsługuje zarówno magazyny dystrybucyjne obsługujące szybko rotujący asortyment FMCG, jak i magazyny przemysłowe przechowujące materiały budowlane, części zamienne czy sprzęt produkcyjny. Więcej o typach towarów, dla których magazyn wysokiego składowania sprawdza się najlepiej, można przeczytać na stronie co przechowuje się w magazynach wysokiego składowania.

Główne moduły i funkcje programu

Studio WMS.net zbudowany jest z kilku współpracujących ze sobą modułów, które razem pokrywają cały cykl życia towaru w magazynie - od momentu przyjęcia dostawy aż po jej wydanie do klienta.

Moduł	Do czego służy
Przyjęcia i wydania	rejestracja dostaw, kontrola zgodności z zamówieniem, wydawanie towaru na podstawie dokumentów
Wizualizacja magazynu	graficzna mapa regałów pokazująca zajętość lokalizacji w czasie rzeczywistym
Kody kreskowe	potwierdzanie operacji skanem etykiety zamiast ręcznego wpisywania danych
Inwentaryzacja	spis towaru ze skanowaniem lokalizacji i automatycznym porównaniem ze stanem ewidencyjnym
Aplikacja kalendarz	planowanie dostaw, zadań i pracy zespołu w jednym widoku

Przyjęcia i wydania towaru

Moduł przyjęć i wydań obsługuje cały proces od zarejestrowania dostawy, przez kontrolę zgodności z zamówieniem, aż po przypisanie towaru do konkretnej lokalizacji magazynowej. Wydania towaru odbywają się na podstawie dokumentów WZ, z pełną kontrolą kompletności zamówienia przed jego wysyłką.

Wizualizacja i zarządzanie lokalizacjami

Graficzna mapa magazynu pokazuje zajętość każdej lokalizacji w czasie rzeczywistym, dzięki czemu manager ocenia stan przestrzeni składowej bez fizycznego obchodu hali. Więcej o tym module można przeczytać na stronie wizualizacja magazynu.

Kody kreskowe i inwentaryzacja

Każda operacja magazynowa - przyjęcie, przesunięcie, kompletacja czy wydanie - może być potwierdzana skanem kodu kreskowego, co ogranicza liczbę pomyłek wynikających z ręcznego wpisywania danych. Szczegóły tego mechanizmu opisuje strona program magazynowy z kodami kreskowymi.

Jak wygląda praca z programem na co dzień

Magazynierzy korzystają ze Studio WMS.net za pomocą terminali mobilnych z systemem Android, na których wykonują większość codziennych operacji - przyjęcia, kompletację, przesunięcia i wydania - potwierdzając każdą z nich skanem kodu kreskowego.

Manager i pracownicy biurowi korzystają natomiast z panelu dostępnego w przeglądarce internetowej, gdzie mają wgląd w stan magazynu, harmonogram pracy w aplikacji kalendarz oraz raporty dotyczące zajętości i rotacji towaru. Oba interfejsy - mobilny i webowy - korzystają z tej samej, wspólnej bazy danych, dzięki czemu informacje są zawsze aktualne niezależnie od tego, z którego stanowiska są sprawdzane w danym momencie.

Integracja z innymi systemami

Studio WMS.net rzadko działa jako odosobnione narzędzie - w praktyce najczęściej współpracuje z systemem ERP używanym przez firmę, a w magazynach obsługujących dużą liczbę dostaw także z systemem awizacji Studio VSS.net oraz z systemami transportowymi klasy TMS.

Integracja z ERP zapewnia zgodność stanów magazynowych z danymi księgowymi i sprzedażowymi w czasie rzeczywistym, natomiast integracja z systemem awizacji pozwala planować przyjęcia towaru na podstawie danych o planowanych dostawach, zanim jeszcze pojazd dotrze do magazynu. Więcej o tym połączeniu można przeczytać na stronie jak VSS łączy się z WMS i ERP.

Wymiana danych przez interfejs API

Połączenie Studio WMS.net z systemami zewnętrznymi odbywa się poprzez interfejs programistyczny (API lub webservice), a nie poprzez ręczny eksport i import plików. Dzięki temu dane o stanach magazynowych, dokumentach i zamówieniach przepływają między systemami automatycznie, bez udziału pracownika i bez ryzyka błędu wynikającego z ręcznego przenoszenia informacji.

Taki sposób integracji pozwala też stopniowo rozbudowywać środowisko firmy o kolejne systemy - jeśli firma korzysta już ze Studio WMS.net i decyduje się na wdrożenie systemu awizacji lub transportowego, połączenie z magazynem odbywa się na tych samych zasadach, bez konieczności przebudowy istniejącej integracji z ERP.

Wdrożenie programu w firmie

Wdrożenie Studio WMS.net zaczyna się od analizy struktury magazynu - liczby stref, regałów i typowego asortymentu - na podstawie której zespół wdrożeniowy konfiguruje układ lokalizacji oraz reguły przypisywania towaru.

Kolejnym etapem jest konfiguracja integracji z systemem ERP używanym przez firmę oraz przeszkolenie pracowników z obsługi terminali mobilnych i panelu webowego. Czas wdrożenia zależy od wielkości magazynu i zakresu integracji - w typowych przypadkach wynosi od kilku do kilkunastu tygodni, licząc od podpisania umowy do uruchomienia produkcyjnego systemu.

Wdrożenie zwykle prowadzone jest etapowo - w pierwszej kolejności uruchamiany jest podstawowy zakres funkcji obejmujący przyjęcia, składowanie i wydania towaru, a dopiero po ustabilizowaniu pracy w tym zakresie dokładane są kolejne moduły, takie jak wizualizacja magazynu czy integracja z systemem awizacji dostaw. Takie podejście ogranicza ryzyko przeciążenia zespołu zbyt dużą liczbą zmian wprowadzanych jednocześnie i pozwala magazynierom stopniowo oswoić się z nowym sposobem pracy.

Dla kogo przeznaczony jest Studio WMS.net

Studio WMS.net kierowany jest do firm prowadzących własny magazyn wysokiego składowania - zarówno operatorów logistycznych obsługujących wielu klientów, jak i przedsiębiorstw produkcyjnych i dystrybucyjnych zarządzających magazynem na własne potrzeby.

Program sprawdza się zarówno w pojedynczym magazynie średniej wielkości, jak i w firmach zarządzających kilkoma lokalizacjami jednocześnie, gdzie potrzebny jest jeden, spójny system raportowania i ewidencji obejmujący wszystkie obiekty. W takich przypadkach dane ze wszystkich magazynów trafiają do wspólnej bazy, co pozwala managerowi centralnemu porównywać obciążenie poszczególnych lokalizacji i planować przesunięcia towaru między nimi na podstawie tych samych, spójnych danych.

Najczęściej zadawane pytania o Studio WMS.net

Poniżej znajdują się odpowiedzi na pytania, które najczęściej pojawiają się przy pierwszym kontakcie z programem Studio WMS.net.

Podsumowanie

Studio WMS.net to kompleksowy program do zarządzania magazynem wysokiego składowania, obejmujący przyjęcia, składowanie, kompletację, wydania i inwentaryzację w jednym systemie, dostępnym zarówno z terminali mobilnych, jak i z przeglądarki internetowej. Program tworzy polska firma SoftwareStudio, rozwijając go od 2008 roku z myślą o specyfice magazynów wysokiego składowania.

Dla firm rozważających wdrożenie systemu WMS Studio WMS.net oferuje pełną integrację z systemami ERP, systemem awizacji dostaw Studio VSS.net oraz systemami transportowymi, co pozwala połączyć zarządzanie magazynem z pozostałymi procesami logistycznymi firmy w jednym, spójnym środowisku danych. Osoby zainteresowane szczegółami poszczególnych modułów znajdą odrębne strony poświęcone wizualizacji magazynu, obsłudze kodów kreskowych oraz integracji z systemem awizacji, wymienione w treści powyżej.