O programie Studio WMS.net

SoftwareStudio rozwija Studio WMS.net od 2008 roku. Program prowadzi ewidencję magazynu wysokiego składowania z dokładnością do pojedynczej palety na konkretnym poziomie regału. Magazynier pracuje na terminalu z Androidem, kierownik w przeglądarce, a obaj korzystają z jednej bazy danych.

Dla jakich magazynów powstał program

Pierwsze wdrożenia dotyczyły obiektów, w których regały sięgają kilkunastu metrów, a paletę odkłada wózek wysokiego składowania. Przy kilku tysiącach miejsc paletowych nikt nie zapamięta adresów, więc system przypisuje każdej palecie lokalizację i pilnuje, żeby w gnieździe leżała jedna jednostka. Rodzaje towarów, które tak się składuje, opisuje strona o towarach w magazynach wysokiego składowania.

Z programu korzystają operatorzy logistyczni obsługujący wielu zleceniodawców i firmy, które prowadzą magazyn na własne potrzeby. Szybko rotujący asortyment wymaga innych reguł odkładania niż części zamienne. Strefy i zasady przydziału konfiguruje się osobno dla każdego obiektu. Przedsiębiorstwo z kilkoma magazynami zapisuje dane we wspólnej bazie i porównuje obciążenie lokalizacji na tych samych raportach.

Program współpracuje z polskimi systemami księgowymi i handlowymi, a także z dokumentacją, którą magazyn prowadzi w kraju. Zgodność z polskim obiegiem dokumentów jest założeniem projektu od początku.

Moduły programu i dokumenty magazynowe

Zakres programu odpowiada drodze towaru przez magazyn. Każdy etap ma własny dokument, a numer dokumentu pozwala odtworzyć historię palety.

Moduł	Dokumenty i widoki	Co rejestruje
Przyjęcia	ZPZ, PZ, PZB	zlecenie przyjęcia, przyjęcie na jego podstawie albo przyjęcie bezpośrednie bez zlecenia
Wydania	ZWZ, WZ, WZB	zlecenie wydania, wydanie z magazynu i wydanie bezpośrednie bez zlecenia
Lokalizacje	ZL, paleta MIX	zmianę miejsca składowania oraz paletę z kilkoma asortymentami
Cross-docking	lista dokumentów przeładunkowych	przekazanie towaru z rampy przyjęcia na rampę wydania bez składowania
Wizualizacja	mapa magazynu	zajętość lokalizacji i szczegóły palety po dwukrotnym kliknięciu
Inwentaryzacja	arkusze inwentaryzacyjne	spis pełny albo wyrywkowy z porównaniem stanu fizycznego i systemowego
Kartoteki	asortyment, kontrahenci	SKU, EAN, wymaganą serię i datę ważności oraz numer GLN kontrahenta
Aplikacja kalendarz	harmonogram	planowanie dostaw i zadań zespołu w jednym widoku

Przyjęcia i wydania towaru

Zlecenie ZPZ opisuje, co ma dotrzeć do magazynu. Magazynier przyjmuje dostawę na terminalu, a system tworzy dokument PZ z lokalizacją i numerem palety. Dostawa bez zlecenia wchodzi na stan dokumentem PZB. Zasady przyjęcia opisuje strona o przyjęciu do magazynu.

Wydanie działa symetrycznie. Zlecenie ZWZ wyznacza zakres kompletacji, a dokument WZ zamyka go po skanie ostatniej pozycji. Stan zmienia się w chwili potwierdzenia, więc kolejne zamówienie nie zobaczy towaru, który już opuścił regał. Osobna strona opisuje wydanie z magazynu.

Wizualizacja, kody kreskowe i inwentaryzacja

Mapa magazynu pokazuje, które gniazda są zajęte, a po dwukrotnym kliknięciu otwiera szczegóły lokalizacji. Kierownik ocenia przestrzeń bez obchodu hali, co opisuje strona o wizualizacji magazynu. Każda operacja potwierdzana skanem kodu ogranicza ręczne wpisywanie danych, a mechanizm odczytu opisuje strona o programie magazynowym z kodami kreskowymi.

Inwentaryzacja korzysta z tych samych skanów. Arkusz obejmuje wybraną lokalizację albo cały magazyn. Różnice trafiają do raportu rozbieżności, który zatwierdza kierownik.

Kartoteki asortymentu i kontrahentów

Dane podstawowe wprowadza się w kartotekach, zanim pierwsza paleta wejdzie na stan. Formularz asortymentu ma trzy zakładki. Pierwsza zawiera pola SKU i EAN oraz nazwę towaru. Druga opisuje wymiary i pakowanie, a trzecia ustawienia kontrolne. Pola Wymagana seria i Wymagana data ważności włączają obowiązkową kontrolę, więc przyjęcie takiej pozycji bez numeru partii albo terminu nie przejdzie weryfikacji.

Kartoteka kontrahenta przechowuje NIP i adres firmy. Osobne pola opisują numer GLN oraz godziny pracy odbiorcy. Numer GLN jest potrzebny do wymiany danych w standardzie EDI.

Rozliczanie usług magazynowych

Operator logistyczny rozlicza zleceniodawców za operacje wykonane w magazynie. Moduł rozliczania kosztów przelicza opłaty według cennika: stawkę za przyjęcie i wydanie jednostki oraz opłatę za dobę składowania. Kontrahent z cennikiem indywidualnym dostaje własne stawki. Zestawienie można wyeksportować do arkusza albo przekazać do systemu ERP, gdzie powstaje faktura.

Jeden program obsługuje wielu zleceniodawców, a raporty stanów powstają osobno dla każdego.

Dwa interfejsy i wspólna baza danych

Studio WMS.net działa w technologii ASP.NET z bazą Microsoft SQL Server. Panel dla kierownika i pracowników biura otwiera się w przeglądarce, bez instalacji klienta na stanowisku. Terminale mobilne pracują pod kontrolą Androida, na którym instaluje się aplikację albo otwiera tę samą witrynę. Wymagania platformy opisuje dokumentacja Androida.

• Panel w przeglądarce. Raporty i kartoteki oraz harmonogram w aplikacji kalendarz.
• Terminal Android. Przyjęcia i kompletacja oraz odkładanie i przesunięcia, każde potwierdzane skanem kodu.
• Wspólna baza. Skan zatwierdzony przez operatora zmienia ten sam wiersz, który kierownik widzi w biurze.
• Język interfejsu. Funkcja Multi Language pozwala pracować w języku operatora, na przykład po angielsku albo po ukraińsku.

Reguła: stan lokalizacji zmienia się w bazie w chwili potwierdzenia skanu, a nie po zakończeniu zmiany. Rozbieżność między ewidencją a regałem powstaje więc tylko wtedy, gdy towar poruszono bez skanu.

Program można uruchomić na serwerze firmowym w sieci lokalnej albo skorzystać z modelu SaaS. Wariant chmurowy działa na serwerach w Poznaniu i nie wymaga zakupu infrastruktury po stronie klienta, co opisuje strona o magazynie w chmurze. Wybór zależy od polityki bezpieczeństwa i od tego, czy firma ma własne zaplecze informatyczne.

Taka architektura upraszcza obsługę nowych stanowisk. Dodanie użytkownika sprowadza się do konta z odpowiednią rolą, bo dane nie leżą na urządzeniu operatora. Zasady uprawnień opisuje strona o rolach i użytkownikach w systemie WMS.

Integracja z ERP, awizacją i transportem

Studio WMS.net rzadko pracuje samodzielnie. Zamówienia i kartoteki przychodzą z systemu ERP, a magazyn odsyła potwierdzone dokumenty przyjęć i wydań oraz bieżące stany. Wymiana odbywa się przez interfejs API albo webservice, bez ręcznego eksportu plików. Dla firm z systemem SAP istnieje osobny opis integracji z SAP.

Magazyny z dużą liczbą dostaw łączą program z systemem awizacji Studio VSS.net. Termin i dane pojazdu są znane przed przyjazdem, więc obsada przyjęć przygotowuje się na konkretny asortyment. Połączenie opisuje artykuł o tym, jak VSS łączy się z WMS i ERP.

System	Kierunek wymiany	Przekazywane dane
ERP	w obie strony	zamówienia i kartoteki do magazynu, potwierdzone dokumenty przyjęć i wydań oraz stany z magazynu
Studio VSS.net	do magazynu	awizacje z terminem dostawy i danymi pojazdu
TMS	do systemu awizacji	zlecenie transportowe, które staje się awizacją, oraz zmiany czasu dotarcia pojazdu

Rozbudowa środowiska o kolejny system nie wymaga przebudowy integracji z ERP. Nowe połączenie korzysta z tego samego interfejsu, co pierwsze.

Pozostałe programy SoftwareStudio

Obok Studio WMS.net firma rozwija Studio VSS.net do awizacji dostaw oraz Studio RMA.net do obsługi zwrotów i reklamacji. Osobny program, Studio TCS.net, służy do kontroli czasu pracy. Programy tworzą środowisko szersze niż sam magazyn. Można je wdrażać niezależnie, bo każdy ma własny zakres.

Wspólne doświadczenie z różnych branż przekłada się na rozwiązania wynikające ze zgłoszeń użytkowników, a nie z założeń projektowych. Informacje o firmie zebrano na stronie o firmie SoftwareStudio.

Przebieg wdrożenia programu

Wdrożenie zaczyna się od analizy struktury magazynu. Zespół wdrożeniowy ustala liczbę stref i regałów oraz typowy asortyment, a potem konfiguruje układ lokalizacji i reguły przypisywania towaru. Czas od podpisania umowy do uruchomienia produkcyjnego zależy od wielkości obiektu i zakresu integracji, zwykle od kilku do kilkunastu tygodni.

1. Analiza. Opis stref i regałów oraz wyjątków występujących w procesach.
2. Konfiguracja. Układ lokalizacji oraz role użytkowników.
3. Integracja i szkolenie. Połączenie z ERP oraz nauka pracy na terminalu i w panelu.
4. Uruchomienie etapowe. Najpierw podstawowy obieg dokumentów, a wizualizacja i awizacja dochodzą później.

Szkolenie obejmuje obsługę terminala i panelu w przeglądarce. Magazynierzy uczą się na procesach, które wykonują codziennie, a kierownik poznaje raporty i harmonogram.

Etapowe uruchomienie ogranicza liczbę zmian wprowadzanych jednocześnie. Magazynierzy oswajają się z terminalem na podstawowych procesach, a kolejne moduły dochodzą po ustabilizowaniu pracy.

Pytania i odpowiedzi o program Studio WMS.net

Glosariusz pojęć związanych z programem Studio WMS.net

WMS

Warehouse Management System, czyli system zarządzania magazynem, który prowadzi ewidencję lokalizacji i steruje operacjami na hali.

Lokalizacja magazynowa

Adres gniazda w regale, zwykle z numerem regału, poziomu i pozycji, przy którym system zapisuje stan i historię ruchów.

ZPZ

Zlecenie przyjęcia do magazynu, które opisuje planowaną dostawę i jest podstawą dokumentu PZ.

PZ

Dokument przyjęcia zewnętrznego wystawiany na podstawie zlecenia ZPZ, z lokalizacją i numerem palety.

WZ

Dokument wydania zewnętrznego, który zamyka realizację zlecenia ZWZ i zdejmuje towar ze stanu.

Cross-docking

Przeładunek towaru z rampy przyjęcia na rampę wydania bez etapu składowania.

Webservice

Interfejs programistyczny, przez który systemy wymieniają dane bez ręcznego eksportu plików.

Multi Language

Funkcja przełączania języka interfejsu, która pozwala operatorowi pracować w języku ojczystym.