Do magazynu wysokiego składowania trafia towar, który da się ułożyć na palecie i podnieść wózkiem na poziom regału. Branża rozstrzyga mniej niż cechy fizyczne opakowania. Najważniejsze są masa i wymiary, a dopiero potem rotacja. Studio WMS.net zapisuje te cechy w kartotece i na ich podstawie wybiera lokalizację dla każdej dostawy.

Jednostka paletowa jako warunek wejścia na regał

Zanim towar trafi na regał, musi mieć postać jednostki o powtarzalnych wymiarach. Najczęściej jest to paleta euro albo paleta przemysłowa. Jedna lokalizacja mieści wtedy dokładnie jedną paletę. Wózek albo układnica obsługuje ją w przewidywalny sposób, bez sprawdzania za każdym razem, czy ładunek zmieści się w gnieździe.

Towar luzem albo w workach big-bag wymaga przepakowania przy przyjęciu. Bez standaryzacji takie ładunki zajmują więcej miejsca, niż wynika z ich objętości, i utrudniają bezpieczne piętrzenie kolejnych poziomów. Masę palety potwierdza waga, o czym pisze strona o ważeniu palet.

Towary paletowe i wielkogabarytowe

Materiały budowlane i wyroby przemysłowe

Cement w workach i płyty gipsowo-kartonowe są ciężkie i jednorodne, więc dobrze poddają się paletyzacji. Duża masa wymaga regałów o odpowiedniej nośności na każdym poziomie oraz wózków zdolnych podnieść ładunek na wysokość. Profile stalowe i rury mają nietypowe wymiary. Dla nich dobiera się regał wspornikowy zamiast paletowego, bo od typu regału zależy bezpieczeństwo składowania.

Maszyny i sprzęt przemysłowy

Maszyny przyjeżdżają w skrzyniach transportowych albo na wzmocnionych paletach drewnianych. Wysoka wartość jednostkowa wymaga kontroli dostępu i ewidencji numerów seryjnych. Sposób zapisu numeru przy skanowaniu opisuje strona o skanowaniu numeru seryjnego.

Produkty FMCG i towary spożywcze

Towary suche i długi termin przydatności

Konserwy i napoje w opakowaniach zbiorczych nie mają szczególnych wymagań co do temperatury, więc stoją na standardowych regałach paletowych. Zarządzanie datami nadal obowiązuje. Nawet długi termin ważności nie zwalnia z wydawania towaru w kolejności FIFO albo FEFO, zwłaszcza gdy jedna lokalizacja przyjmuje dostawy z różnych dat produkcji. Zasady partii opisuje strona o partiach i datach ważności.

Towary wymagające kontrolowanej temperatury

Mrożonki i nabiał wymagają stref chłodniczych albo mroźniczych. Podobnie część leków. Regały i wózki muszą wtedy pracować w niskich temperaturach. Na najwyższych poziomach temperatura bywa wyższa niż przy posadzce, więc reżim trzeba utrzymać na każdej wysokości, a nie tylko w halowym punkcie pomiarowym.

Reguła: temperatura jest atrybutem lokalizacji, a nie samej hali. Reguła przydziału powinna sprawdzać strefę gniazda przed zatwierdzeniem odłożenia, nawet gdy gniazdo jest wolne i najbliższe. Paleta wymagająca chłodu poza strefą chłodniczą to strata całej partii.

Części zamienne i komponenty

W firmach produkcyjnych i serwisowych dostępność części decyduje o czasie naprawy. Liczba indeksów sięga często kilkudziesięciu tysięcy, więc ręczne szukanie wśród podobnych opakowań jest wolne i podatne na pomyłki. Każde gniazdo ma kod, a pobranie potwierdza skan na terminalu z aplikacją WMS na Androida.

Część komponentów ma wysoką wartość, a ich zniknięcie z regału bywa zauważone dopiero przy inwentaryzacji. Wymaga to rejestru pobrań z operatorem i czasem, a nie tylko stanu ilościowego. Każdy indeks ma w kartotece osobny zestaw parametrów.

Asortyment e-commerce i zwroty

Odzież i elektronika użytkowa przyjeżdżają w kartonach zbiorczych na paletach. Pojedyncze sztuki pobiera się dopiero przy kompletacji zamówienia. Pozycje sprzedawane najczęściej leżą nisko, blisko strefy kompletacji, a wolno rotujące wyżej. Przed świętami strefy szybkiej rotacji rosną kosztem towaru długoterminowego. Analizę ruchu i zalegania opisuje strona o rotacji i zaleganiu.

Zwroty i towar po kontroli jakości

Zwroty wracają w nieregularnym tempie, a ich udział rośnie wraz ze sprzedażą internetową. Zwrot wymaga innej procedury niż przyjęcie od dostawcy. Przed odłożeniem na regał towar przechodzi kontrolę, która potwierdza, że nadaje się do ponownej sprzedaży. Towar, który jej nie przejdzie, trafia do osobnej strefy, gdzie czeka na decyzję o przecenie albo utylizacji. Dzięki osobnej strefie nie miesza się ze stanem sprzedażnym.

Studio WMS.net - sekcja Magazyn, ewidencja palet z numerami SSCC, lokalizacją i statusem
Moduł Palety w Studio WMS.net - jednostki z numerem SSCC, lokalizacją i statusem, w tym palety oczekujące na kontrolę jakości

Status palety rozstrzyga o tym, czy jednostka jest dostępna dla kompletacji. Operator widzi na liście, które palety czekają na odłożenie, które są skompletowane, a które zablokowane. Paleta zablokowana na czas kontroli nie trafia na listę pobrań. Budowę numeru SSCC opisuje standard SSCC GS1 Polska.

Towary sezonowe i niebezpieczne

Sezonowość i wahania zapotrzebowania na miejsce

Dekoracje świąteczne i opony sezonowe zajmują w szczycie wiele gniazd, a poza sezonem niewiele. Plan stref trzeba więc przeliczać przed każdym sezonem, a nie raz na kilka lat. Część regałów rezerwuje się więc jako bufor, który poza szczytem przyjmuje inny towar. Podział stref i ich adresy opisuje strona o miejscach składowania.

Towary niebezpieczne

Chemikalia i aerozole oznaczone według ADR wymagają wydzielonych stref o odrębnych wymaganiach przeciwpożarowych i wentylacyjnych. Dotyczy to magazynów wysokich i niskich. System powinien rozdzielać substancje niekompatybilne już przy przydziale lokalizacji. Zasady przewozu i klasyfikacji ustala umowa ADR. Szczegóły składowania opisuje strona o składowaniu towarów ADR.

Przyjęcie dostawy i zapis cech

Przyjęcie jest momentem, w którym cechy towaru trafiają do systemu albo przepadają. Magazynier skanuje etykietę palety. System porównuje ją ze zleceniem i żąda brakujących danych. Najczęściej jest to seria albo data ważności. Dopiero potem proponuje lokalizację. Przebieg opisuje strona o przyjęciu towaru do magazynu.

Rozbieżność wychodzi wtedy na rampie, a nie przy wydaniu. Waga paletowa wychwytuje różnicę masy, a skan etykiety różnicę indeksu. Paleta z uszkodzonym opakowaniem dostaje status blokady i nie trafia na regał, dopóki ktoś nie podejmie decyzji.

Poziomy regału a rodzaj towaru

Rozkład towaru po wysokości regału podlega prostym regułom, które system stosuje przy każdym przydziale.

Przydział wynika z kilku reguł jednocześnie, więc system nie polega na pamięci magazyniera. Zasady przydziału opisuje strona o zarządzaniu rozmieszczeniem towaru.

Cechy towaru, które sterują lokalizacją

Cecha towaruWpływ na składowanieZapis w WMS
Masa jednostkowanośność regału i typ wózkanośność gniazda porównana z masą palety
Gabaryty i kształtregał paletowy, wspornikowy albo przepływowywymiary i rodzaj palety w kartotece
Rotacjapoziom w regale, szybka rotacja niskodomyślna lokalizacja i klasa rotacji
Temperaturastrefa chłodnicza albo mroźniczastrefa przypisana do lokalizacji
Klasa ADRwydzielona, oznakowana strefazakaz łączenia substancji niekompatybilnych
Studio WMS.net - formularz asortymentu zakładka dane uzupełniające z wymiarami, pakowaniem i definicjami zapasów
Zakładka Dane uzupełniające asortymentu - wymiary, parametry pakowania, reguły składowania i progi zapasów minimalnych

Zakładka danych uzupełniających zawiera wymiary i ilość na palecie. Jest tam też opcja piętrowania z liczbą warstw. Zakładka Inne ustawia obowiązek podania serii i daty ważności. Parametry te sterują każdą kolejną operacją na towarze.

Kontrola zgodności masy z nośnością

Błąd przydziału najłatwiej wykryć zapytaniem, które porównuje masę palety z nośnością gniazda. Przykład jest ilustracyjny i nie pokazuje kodu produktu. Wynik powinien być pusty, a każdy wiersz oznacza paletę na zbyt słabym poziomie.

SELECT p.PaletaId, p.MasaKg, l.Adres, l.NosnoscKg
FROM dbo.Palety AS p
JOIN dbo.Lokalizacje AS l ON l.LokalizacjaId = p.LokalizacjaId
WHERE p.MasaKg > l.NosnoscKg
ORDER BY p.MasaKg - l.NosnoscKg DESC;

Kiedy towar nie nadaje się na wysoki regał

Drobnica bez opakowania zbiorczego nie wejdzie do gniazda paletowego, bo nie ma jednostki, którą wózek mógłby podnieść. Ten sam problem dotyczy ładunku, którego masa przekracza nośność poziomu. Taki towar zostaje w strefie niskiej albo wymaga innego typu regału. Pełny opis obiektu zawiera strona o magazynie wysokiego składowania.

Pytania i odpowiedzi o asortyment magazynu wysokiego składowania

Towar paletowy o regularnym kształcie, który wytrzymuje piętrzenie i da się podnieść wózkiem. Dotyczy to materiałów budowlanych, FMCG, części zamiennych i kartonów zbiorczych e-commerce.

Przepakować przy przyjęciu na paletę lub do opakowania zbiorczego. Alternatywą jest regał wspornikowy dla długich wyrobów, takich jak rury i profile.

Tak, w wydzielonych strefach spełniających wymagania ADR, przeciwpożarowe i wentylacyjne. WMS powinien rozdzielać substancje niekompatybilne przy przydziale lokalizacji.

Porównuje cechy z kartoteki, takie jak masa, wymiary palety, rotacja i strefa temperatury, z parametrami wolnych gniazd. Gniazdo o zbyt małej nośności albo w złej strefie jest odrzucane.

Zwrot przechodzi kontrolę jakości przed odłożeniem na regał. Towar niepełnowartościowy trafia do osobnej strefy, więc nie zaburza stanów dostępnych do sprzedaży.

Glosariusz pojęć związanych z asortymentem magazynu wysokiego składowania

Jednostka paletowa
Towar ułożony na palecie o standardowych wymiarach, obsługiwany przez system jako jeden obiekt.
Paleta euro
Paleta znormalizowana, najczęstszy nośnik w magazynach wysokiego składowania.
Regał wspornikowy
Regał z ramionami zamiast półek paletowych, przeznaczony dla długich wyrobów, takich jak rury i profile.
FMCG
Towary szybkozbywalne o krótkim cyklu sprzedaży, najczęściej spożywcze i chemia gospodarcza.
FEFO
Zasada wydawania najpierw towaru o najkrótszym terminie ważności.
ADR
Umowa dotycząca międzynarodowego przewozu drogowego towarów niebezpiecznych, na której opiera się oznakowanie i klasyfikacja.
SSCC
Seryjny numer jednostki logistycznej, identyfikujący pojedynczą paletę w standardzie GS1.
Strefa temperaturowa
Obszar magazynu o ustalonym zakresie temperatury, do którego system przypisuje wybrane lokalizacje.