Wizualizacja magazynu w systemie WMS - interaktywna mapa regałów w czasie rzeczywistym

Mapa regałów w Studio WMS.net przedstawia układ hali w rzucie z góry. Każde pole odpowiada jednemu miejscu paletowemu, a jego kolor wskazuje stan zajętości. Kierownik sprawdza to w przeglądarce, bez obchodu alejek.

Z czego składa się mapa regałów

Adres lokalizacji opisuje strefę i rząd oraz poziom i miejsce w tym rzędzie. Ten sam adres występuje w bazie WMS i na mapie, więc nikt nie tłumaczy jednych nazw na drugie. Pole na mapie jest widokiem rekordu z bazy, a nie osobnym rysunkiem, który trzeba aktualizować ręcznie.

Element mapy	Odpowiednik w hali	Co widać po wskazaniu
Strefa	pomieszczenie lub wydzielony obszar magazynu	układ rzędów i zajętość w obrębie strefy
Rząd regałów	linia regałów w strefie	kolejność miejsc paletowych w rzędzie
Poziom	wysokość, na której leży paleta	zajętość miejsc na jednej wysokości
Miejsce paletowe	pojedyncze gniazdo w regale	towar, ilość i data przyjęcia
Pole puste	wolne miejsce	gotowość do przyjęcia palety
Ikona STOP	miejsce czasowo wyłączone z użytku	brak możliwości odłożenia towaru w tym miejscu

Kolory i oznaczenia pól

Na zrzucie powyżej kolor opisuje poziom zajętości lokalizacji. Lokalizacje, których nie zdefiniowano jeszcze w systemie, mają osobny kolor, więc nie mylą się z miejscami wolnymi.

• Zielony. Lokalizacja wolna, gotowa na przyjęcie palety.
• Żółty. Lokalizacja częściowo zajęta, z miejscem na dołożenie towaru.
• Czerwony. Lokalizacja pełna albo zablokowana.
• Grafika STOP. Miejsce wyłączone z użytku, na przykład na czas przeglądu regału.

Kolory pozwalają ocenić strefę bez czytania liczb. Jeśli w rzędzie przeważa czerwień, kierownik kieruje kolejną dostawę do innej strefy, zanim operator wjedzie w zablokowaną alejkę.

Widok poziomów w regałach wysokiego składowania

Na regałach sięgających kilkunastu metrów górnych poziomów nie widać z posadzki. Mapa pokazuje zajętość każdego poziomu osobno, niezależnie od jego wysokości. Kierownik przełącza widok między poziomami albo otwiera przekrój całej strefy, żeby sprawdzić, na której wysokości zostały wolne miejsca.

Taki przekrój ujawnia rozmieszczenie, którego nie widać w liście lokalizacji. Ciężkie palety i towar pobierany często powinny leżeć nisko. Mapa pokazuje, czy ta zasada działa w danej strefie. Reguły przydziału opisuje strona o zarządzaniu magazynem wysokiego składowania, a układ gniazd strona o miejscach składowania.

Reguła: mapa nie służy do poprawiania stanów. Zajętość zmienia się wyłącznie przez operacje magazynowe, więc pomyłkę w lokalizacji koryguje się dokumentem przesunięcia, a nie edycją pola na mapie.

Układ graficzny i konfiguracja hali

Przygotowanie mapy polega na przypisaniu współrzędnych do lokalizacji, które już istnieją w WMS. Zespół wdrożeniowy rysuje układ na podstawie planu hali przekazanego przez klienta. Ten etap wykonuje się jednorazowo i nie wymaga czujników, kamer ani dodatkowego etykietowania.

Czas konfiguracji zależy od liczby stref i poziomów oraz od złożoności korytarzy. W magazynie średniej wielkości zajmuje od kilku do kilkunastu dni roboczych liczonych od przekazania planu. Układ może odwzorować nietypowe korytarze, strefy o różnej wysokości regałów i oddzielne pomieszczenia.

Rozbudowa magazynu

Nowa strefa albo nowy rząd regałów wymaga rozszerzenia konfiguracji układu. Zasada działania mapy pozostaje bez zmian, bo pola nadal odczytują stan z tych samych rekordów lokalizacji. Rozbudowę warto zgłosić zespołowi wdrożeniowemu przed pierwszą dostawą na nowe regały.

Szczegóły lokalizacji, filtry i wyszukiwanie

Najechanie kursorem na pole wyświetla podpowiedź z podstawowymi danymi, a dwukrotne kliknięcie otwiera panel ze szczegółami. W panelu widać nazwę i kod asortymentu, ilość oraz numer partii z datą przyjęcia. Historia operacji w danej lokalizacji pokazuje, kto przyjął towar i kiedy nastąpiło ostatnie przesunięcie.

Filtry zawężają widok do wybranego asortymentu, towaru z bliskim terminem ważności albo palet, które leżą dłużej niż założono. Wyszukiwarka odnajduje paletę po numerze SSCC lub po numerze dokumentu, bez przewijania mapy. Budowę numeru SSCC opisuje standard SSCC GS1 Polska.

Historia lokalizacji przy wyjaśnianiu rozbieżności

Przy spisie zdarza się, że paleta stoi w innym miejscu niż zapisano. Historia lokalizacji wskazuje dokument i operatora, więc można odtworzyć, na którym etapie powstała pomyłka. Wyniki spisu opisuje strona o inwentaryzacji w Studio WMS.net.

Powiązanie mapy z modułami WMS

Mapa nie ma osobnej bazy lokalizacji. Czyta rekordy, które aktualizuje każda operacja magazynowa, od przyjęcia po wydanie. Wdrożenie nie wymaga więc równoległego rejestru, który trzeba by uzgadniać z systemem.

Moduł WMS	Zmiana widoczna na mapie
Przyjęcie do magazynu	przyjęty towar pojawia się w przypisanej lokalizacji
Kompletacja zamówień	pobranie zwalnia lokalizację albo zmniejsza ilość
Inwentaryzacja	rozbieżności ze spisu są oznaczane przy lokalizacji
Raportowanie	zestawienia zajętości korzystają z tych samych rekordów

Operator potwierdza każdą operację skanem na terminalu z Androidem, a stan lokalizacji zmienia się w chwili zapisu. Praca terminali opisana jest na stronie o aplikacji WMS na Androida. Przyjęcia i wydania opisują artykuły o przyjęciu do magazynu i o wydaniu z magazynu.

Dostęp zdalny w przeglądarce

Mapa działa jako część aplikacji internetowej, więc otwiera się z biura albo z innego oddziału firmy. Przy kilku magazynach kierownik sprawdza każdy z jednego okna zamiast organizować kilka obchodów. Mały ekran telefonu ogranicza czytelność, bo na mapie jest dużo pól, dlatego do analizy lepszy jest monitor.

Dane na mapie a dane w dokumentach

Liczba palet widoczna na mapie powinna zgadzać się z sumą stanów lokalizacyjnych z zestawień. Rozbieżność wskazuje dokument albo operację do sprawdzenia. Kierownik porównuje oba źródła przy zamknięciu zmiany, a różnice wyjaśnia na podstawie dokumentów magazynowych.

Taka kontrola zajmuje kilka minut, bo mapa i zestawienia czytają te same rekordy. Pole, które nie zgadza się z dokumentem, jest sygnałem do sprawdzenia historii lokalizacji.

Sygnały wymagające uwagi

Poza zajętością mapa oznacza sytuacje, które wymagają reakcji kierownika. Dwa sygnały pojawiają się najczęściej i dotyczą bezpieczeństwa towaru oraz regału.

• Zbliżający się termin ważności. Pole z takim towarem wyróżnia się odcieniem albo ikoną, więc partię da się przesunąć bliżej strefy wydań, zanim stanie się zalegającą.
• Przekroczona nośność. Ostrzeżenie dotyczy regału, na którym łączna masa palet zbliżyła się do dopuszczalnej granicy.

Oba sygnały wynikają z danych w kartotece i z zapisanych operacji, a nie z ręcznych adnotacji. Monitoring obciążenia i raport heatmapy opisuje osobno artykuł o roli graficznej mapy.

Mapa i lista lokalizacji

Lista lokalizacji w tabeli pozostaje potrzebna do eksportu i sortowania. Do orientacji w przestrzeni lepiej sprawdza się mapa, bo układ pól odpowiada temu, co widzi operator na hali.

Zadanie	Lista w tabeli	Mapa regałów
Wskazanie wolnego miejsca dla dostawy	filtrowanie po statusie i czytanie adresów	puste pola widoczne od razu w strefie
Ocena zapełnienia strefy	zliczanie wierszy	proporcja kolorów w rzędach
Eksport do arkusza	wprost z listy	nie jest przeznaczona do tego celu
Wdrożenie nowego magazyniera	nauka kodów lokalizacji	nauka układu hali na schemacie

Wdrażanie nowych pracowników

Nowy magazynier uczy się rozmieszczenia stref zwykle przez wiele tygodni, bo zapamiętuje same kody. Mapa skraca ten czas, ponieważ od pierwszego dnia widzi układ hali w formie schematu. Kierownik używa jej też jako materiału szkoleniowego i pokazuje, które strefy odpowiadają którym grupom asortymentu.

Liczba pytań do doświadczonych kolegów w pierwszych dniach maleje, bo odpowiedź jest na ekranie. Praca z mapą nie zastępuje szkolenia z BHP ani z obsługi wózków wysokiego składowania.

Mapa a decyzje o rozmieszczeniu towaru

Zajętość strefy w ostatnich tygodniach pokazuje, gdzie reguły przydziału nie nadążają za dostawami. Jedna strefa stale pełna przy drugiej niedociążonej oznacza zmianę zasad przypisywania albo przesunięcie asortymentu. Analizę zajętości w czasie opisuje strona o wizualizacji zajętości magazynu.

Przed sezonem zwiększonego ruchu mapa pokazuje, czy obecna pojemność wystarczy. Decyzja o dodatkowej powierzchni opiera się wtedy na liczbie wolnych miejsc w strefach, a nie na wspomnieniach z poprzedniego roku. Rola mapy w codziennej pracy kierownika ma osobny artykuł, poświęcony raportom i alertom.

Informacje o produkcie i kartotece na mapie

Paleta jest widoczna na mapie dzięki powiązaniu z kartoteką asortymentu. Kolor identyfikujący towar na planach magazynu przypisuje się w kartotece, więc przy wielu pozycjach mapa pokazuje, gdzie leży dany indeks. Pola kartoteki opisuje strona o kartotekach magazynowych.

Pytania i odpowiedzi o mapę regałów w WMS

Glosariusz pojęć związanych z mapą magazynu

Wizualizacja magazynu

Graficzna mapa hali pokazująca regały, strefy i zajętość lokalizacji na podstawie danych z bazy WMS.

Lokalizacja magazynowa

Jednoznacznie zaadresowane miejsce składowania, zwykle opisane strefą, rzędem, poziomem i miejscem w regale.

Miejsce paletowe

Pojedyncze gniazdo w regale przeznaczone na jedną jednostkę ładunkową.

Układ graficzny

Zestaw współrzędnych przypisanych lokalizacjom, dzięki któremu mapa odwzorowuje rzeczywisty kształt hali.

Poziom regału

Wysokość, na której leży paleta. Mapa pokazuje zajętość każdego poziomu osobno.

Tooltip

Podpowiedź wyświetlana po najechaniu kursorem na pole, z podstawowymi danymi o zawartości lokalizacji.

SSCC

Seryjny numer jednostki logistycznej, który identyfikuje paletę i pozwala odnaleźć ją na mapie.

Lokalizacja niezdefiniowana

Adres, którego nie zapisano jeszcze w skorowidzu lokalizacji, oznaczony na mapie osobnym kolorem.