Opakowanie paletowe nie jest dodatkiem do wydania. Opisujemy wdrożenie u operatora logistycznego z południa Polski, w którym program Studio WMS.net ewidencjonuje podkład tak jak towar. Wydaje go dokumentem przy zamknięciu zlecenia, a w kartotece zapisuje, jaki podkład i jakie wieko pasują do indeksu.
Spis treści
- Opakowanie paletowe jako towar
- Wydanie podkładów przy zamknięciu ZWZ
- Kartoteka podkładu i znacznik kontrahenta
- Zapisy w historii
- Co sprawdzić przed pierwszym zamknięciem zlecenia
- Podkład dolny i wieko w kartotece towaru
- Ładowanie przypisań z arkusza
- Pytania i odpowiedzi o podkłady i wieka paletowe
- Glosariusz pojęć związanych z podkładami paletowymi
Opakowanie paletowe jako towar
W opisywanym wdrożeniu podkład jest asortymentem w kartotece, a nie notatką przy zleceniu. Ma stan magazynowy, więc jego wydanie wymaga dokumentu, a brak stanu daje się odczytać w zapisach programu. Kartoteka podkładu jest przypisana do kontrahenta, więc podkład ma przy sobie właściciela tak jak każdy inny asortyment.
Sprawę dzielą dwa mechanizmy. Pierwszy wydaje podkłady przy zamknięciu zlecenia wydania ZWZ i działa dla wybranych kontrahentów. Drugi, wprowadzony w 2025 roku, zapisuje w kartotece towaru podkład dolny i wieko, które pasują do indeksu. Dokumenty wydań opisuje strona o wydaniu z magazynu, a podział zlecenia na palety pełne i mix artykuł o wydaniu palet pełnych i mix.
Wydanie podkładów przy zamknięciu ZWZ
Przy zamknięciu zlecenia wydania program dopisuje automatycznie dokument RW z wydaniem podkładów. Dokument powstaje bez udziału operatora i tylko dla kontrahentów, którzy mają odpowiedni znacznik w kartotece. Dla pozostałych klientów tego samego operatora zamknięcie zlecenia przebiega bez takiego dokumentu. ZWZ jest dokumentem planistycznym, a fizyczne wydanie towaru rejestruje WZ. Dokument z podkładami powstaje więc dopiero na końcu przebiegu, w chwili zamknięcia zlecenia.
Jednym z mechanizmów, którymi jeden operator obsługuje kilku właścicieli towaru, są znaczniki na kartotece kontrahenta. Takim znacznikiem włącza się na przykład wydanie podkładów albo wycofanie zlecenia. Ogólny obraz takiego magazynu daje artykuł o WMS dla operatora 3PL. Rodzaje dokumentów i ich obieg opisuje strona o dokumentach magazynowych.
Kartoteka podkładu i znacznik kontrahenta
Podkład ma w kartotece własny asortyment z grupą POD, przypisany do kontrahenta. Przy zamknięciu zlecenia program szuka kartoteki podkładu kontrahenta, dla którego zlecenie wykonano. Gdy jej nie znajdzie, zapisuje w historii komunikat o braku kartoteki podkładu.
Komunikat o braku kartoteki podkładu pojawia się, gdy kartoteki nie ma. Ten sam komunikat pojawia się wtedy, gdy kartoteka jest nieaktywna albo zablokowana. Pola kartoteki asortymentu opisuje strona o kartotekach magazynowych.
Zapisy w historii
Przy zamknięciu zlecenia program zapisuje w historii jeden z trzech komunikatów. Tabela zestawia je z przyczyną.
| Zapis w historii | Przyczyna |
|---|---|
| Brak podkładów paletowych | Na stanie nie ma podkładów |
| Brak kartoteki podkładu | Kartoteki nie ma, jest nieaktywna albo jest zablokowana |
| Dopisanie wydania podkładów paletowych | Dokument RW z podkładami powstał |
Reguła: brak stanu podkładów nie zatrzymuje zamknięcia zlecenia. System zapisuje komunikat w historii.
Zapisy pozwalają po fakcie sprawdzić, czy dla danego zlecenia wydano podkłady, a jeśli nie, z jakiego powodu.
Co sprawdzić przed pierwszym zamknięciem zlecenia
Wydanie podkładów zależy od kilku warunków, które można ocenić jeszcze przed zamknięciem pierwszego zlecenia. Lista wynika z zapisów w historii opisanych wyżej.
- Znacznik kontrahenta. Bez znacznika w kartotece kontrahenta program nie dopisze dokumentu RW.
- Kartoteka podkładu. Asortyment z grupą POD musi być przypisany do kontrahenta. Kartoteka nie może być nieaktywna ani zablokowana.
- Stan podkładów. Gdy stanu nie ma, zamknięcie przejdzie, ale w historii zostanie komunikat o braku podkładów.
- Historia zlecenia. Po pierwszym zamknięciu otwiera się historię i sprawdza, który z trzech zapisów się pojawił.
Przykład z wymyślonym zleceniem ZAM-10021: kontrahent ma znacznik, kartoteka podkładu jest aktywna, a na stanie są podkłady. Zamknięcie ZWZ dopisuje dokument RW, a historia zawiera wpis o wydaniu podkładów paletowych. Gdyby na stanie nie było podkładów, zamknięcie przeszłoby tak samo, a wpis informowałby o braku.
Podkład dolny i wieko w kartotece towaru
Od 2025 roku podkład dolny i wieko są atrybutami kartoteki towaru. Kartoteka ma cztery pola: podkład dolny, wieko, kod podkładu i ilość podkładu dolnego. Wartości wybiera się ze słowników, które pokazuje tabela.
| Atrybut kartoteki | Słownik | Cel |
|---|---|---|
| Podkład dolny | Słownik podkładu dolnego | Wskazuje podkład dolny, który pasuje do indeksu |
| Wieko | Słownik wieka | Wskazuje wieko, które pasuje do indeksu |
| Rodzaj podkładu | Słownik rodzajów podkładów | Porządkuje podkłady według rodzaju |
| Ilość podkładu dolnego | Pole bez słownika | Zapisuje ilość podkładu dolnego przy indeksie |
Przypisanie do indeksu oznacza, że informacja o opakowaniu leży przy towarze, a nie przy pojedynczym zleceniu. Wymiary palety i miejsce w lokalizacji liczy osobny mechanizm, który opisuje artykuł o autolokacji i pojemności lokalizacji.
Ładowanie przypisań z arkusza
Przypisania indeksów do podkładów i wiek ładuje się z arkusza Excel. Arkusz ma trzy kolumny: indeks, podkład dolny i wieko. Jeden plik uzupełnia wiele indeksów naraz, więc nie trzeba otwierać kartoteki każdego z nich.
Arkusz zasila te same atrybuty kartoteki, które edytuje się ręcznie dla pojedynczego indeksu. Opakowania i gospodarkę paletami w ujęciu ogólnym opisuje strona o oprogramowaniu paletowym.
Pytania i odpowiedzi o podkłady i wieka paletowe
Przy zamknięciu zlecenia wydania ZWZ program dopisuje automatycznie dokument RW z wydaniem podkładów. Dzieje się tak tylko dla kontrahentów, którzy mają odpowiedni znacznik w kartotece.
Wyłącznie dla kontrahentów ze znacznikiem w kartotece. Dla pozostałych klientów operatora zamknięcie zlecenia nie dopisuje dokumentu z podkładami.
Zamknięcie zlecenia nie zostaje zatrzymane. Program zapisuje w historii komunikat o braku podkładów paletowych na stanie.
Od 2025 roku kartoteka ma cztery pola: podkład dolny, wieko, kod podkładu i ilość podkładu dolnego. Wartości pochodzą z trzech słowników: rodzajów podkładów, podkładu dolnego i wieka.
Z arkusza Excel o trzech kolumnach: indeks, podkład dolny i wieko. Program wczytuje z niego przypisania indeksów do podkładów i wiek.
Glosariusz pojęć związanych z podkładami paletowymi
- Podkład paletowy
- Opakowanie paletowe wydawane przy zamknięciu zlecenia wydania. W kartotece ma własny asortyment z grupą POD przypisany do kontrahenta.
- Wieko paletowe
- Atrybut kartoteki towaru, który wskazuje wieko pasujące do indeksu. Wartości pochodzą ze słownika wiek.
- Kartoteka asortymentu
- Zapis towaru w programie. Od 2025 roku zawiera pola podkładu dolnego i wieka.
- RW
- Rozchód wewnętrzny. Dokument, którym program wydaje podkłady przy zamknięciu zlecenia wydania.
- ZWZ
- Zlecenie wydania z magazynu. Jego zamknięcie uruchamia dopisanie dokumentu RW z podkładami, jeśli kontrahent ma znacznik.
- Słownik
- Lista wartości w programie. Trzy słowniki dotyczą podkładów: rodzajów podkładów, podkładu dolnego i wieka.
- Grupa towarowa
- Pole kartoteki asortymentu. W opisywanym wdrożeniu grupa POD oznacza podkład.