Paleta bez asortymentu: stan liczony z ruchów jednej etykiety, brama przypisana do trasy

W opisywanym wdrożeniu paleta wysyłana do odbiorcy sieciowego nie ma asortymentu: jej położenie wynika z sumy ruchów zapisanych na jednej etykiecie. Brama załadunkowa jest cechą trasy odbiorcy, więc system może sprawdzić, czy paleta trafia pod właściwą bramę. Opisujemy ten strumień wysyłek od zlecenia transportu po zatwierdzone wydanie. Kontrole przy załadunku na terminalu opisuje strona o wydaniu palety odbiorcy sieciowemu, a dokumenty towarzyszące wysyłce strona o dokumentach do jednej wysyłki.

Jednostką jest etykieta, a nie artykuł

W tym strumieniu paleta nie ma artykułu, a w ewidencji nie ma też serii ani partii. Jednostką jest etykieta palety, a ilość w każdym wierszu ruchu wynosi jeden. Numer etykiety ma osiem cyfr: dwie ostatnie cyfry roku i sześciocyfrowy numer kolejny w roku (przykład: 26000508).

Strumień ma cztery własne rejestry: zlecenia palet, ruchy, kartotekę odbiorców sieciowych i słownik miejsc. Stany tych palet nie wpływają na stany głównej ewidencji magazynowej, a standardowe lokalizacje magazynowe nie są w nim używane.

Trasa odbiorcy wyznacza bramę załadunkową

W kartotece odbiorcy sieciowego zapisana jest trasa i numer klienta, czyli numer odbiorcy. Trasa jest zarazem adresem bramy załadunkowej w danym magazynie, więc wszystkie palety jednego odbiorcy trafiają pod jedną bramę. Brama jest cechą odbiorcy, a nie dokumentu.

Przy przesunięciu na bramę system porównuje bramę zeskanowaną przez magazyniera z trasą odbiorcy tej palety. Niezgodność kończy się odmową z komunikatem o tym, że brama nie zgadza się z trasą odbiorcy. Przykład (wymyślony): „Odbiorca Testowy” ma trasę T-12, więc paleta z jego zlecenia przyjmie tylko bramę wskazaną tą trasą, a skan innej bramy zostanie odrzucony.

Stan palety wynika z sumy ruchów

Stan palety nie jest zapisany, tylko liczony z sumy ruchów plus jeden i minus jeden. Rozchód liczy się do stanu od razu, także w buforze. Przychód liczy się dopiero po zatwierdzeniu dokumentu, z wyjątkiem przychodu w dokumencie zwrotu na miejsce magazynowe, który liczy się od razu.

Skutek jest praktyczny: paleta wpisana na dokument wydania w buforze znika ze stanu bramy i nie da się jej ponownie przesunąć ani zwrócić. Przykład (wymyślony): etykieta 26000508 stoi na bramie, a magazynier dopisuje ją do wydania, które czeka w buforze. Od tej chwili jej stan na bramie wynosi zero, choć dokument nie jest jeszcze zatwierdzony.

Reguła: rozchód palety liczy się od razu, także w buforze, a przychód przy bramie dopiero po zatwierdzeniu dokumentu.

Zlecenie transportu zakłada klient albo magazynier w jego imieniu

Magazynier najpierw wybiera klienta, a potem odbiorcę z listy odbiorców przypisanych do tego klienta. Klient od razu widzi listę własnych odbiorców. Formularz ma cztery pola: odbiorca, data transportu (od wczoraj do roku naprzód), priorytet (lista dwóch wartości) i rozmiar przesyłki (standardowy albo gabarytowy).

Przy rozmiarze standardowym operator wpisuje ilość palet. Przy gabarycie ilość palet wynosi zawsze jeden i pojawiają się cztery pola: wysokość, szerokość, długość (w centymetrach) i waga (w kilogramach). Każda wartość musi być większa od zera.

Formularz nie pozwoli zapisać zlecenia bez żadnego z czterech pól obowiązkowych: odbiorcy, daty, priorytetu i rozmiaru przesyłki. Przy ilości palet równej zero pokazuje „Brak pozycji dokumentu”, a przy gabarycie z zerowym wymiarem lub wagą „wszystkie wymiary i waga muszą być większe od 0.”.

Jedna operacja zapisu tworzy tyle wierszy zlecenia, ile zamówiono palet. Każdy wiersz ma nowy numer etykiety z rocznego licznika i wspólny numer dokumentu zlecenia z licznika miesięcznego. Numer dokumentu ma cztery człony: rok, miesiąc, numer kolejny i oznaczenie typu. Po zapisie ekran pokazuje „Pomyślnie wygenerowano zlecenie transportowe” i po sekundzie wraca do listy zleceń.

Dla zlecenia gabarytowego system dodatkowo kolejkuje wiadomość e-mail z numerem dokumentu oraz parametrami przesyłki, czyli wagą i wymiarami. Adres odbiorcy wiadomości pochodzi z pola kontaktowego w kartotece klienta.

Terminal przesuwa paletę pod bramę, a wydanie zatwierdza użytkownik w przeglądarce

Przesunięcie na bramę wykonuje magazynier na terminalu: skanuje etykietę, a potem bramę. System ma cztery odrzucenia.

• Inny magazyn. Etykieta pochodzi z innego magazynu niż magazyn użytkownika.
• Brama nieczynna. Brama nie istnieje albo jest nieaktywna („Lokalizacja nie istnieje lub jest nieaktywna”).
• Zła trasa. Brama nie zgadza się z trasą odbiorcy.
• Puste pole. Magazynier nie podał bramy („Podaj bramę!”).

Przy poprawnej parze powstaje w buforze przychód plus jeden na bramie.

Kolejne etykiety trafiają do tego samego dokumentu. Przycisk „Zapisz przesunięcie” pojawia się po pierwszym ruchu. Po potwierdzeniu „Czy na pewno chcesz zatwierdzić przesunięcie?” dokument dostaje numer z licznika miesięcznego, a w historii zostaje wpis o zatwierdzeniu na terminalu.

Przy wydaniu terminal tylko dopisuje paletę do dokumentu wydania w buforze, czyli zapisuje ruch minus jeden. Dokument zatwierdza użytkownik w przeglądarce po pytaniu „Czy chcesz zatwierdzić dokument?”, a numer pochodzi z osobnej serii miesięcznej. Każdy rodzaj dokumentu strumienia ma własną serię numeracji. Ogólne zasady wydania całej lokalizacji opisuje strona o wydaniu całej lokalizacji, a pracę kilku właścicieli towaru w jednym systemie artykuł o WMS dla operatora 3PL.

Klient widzi tylko swoje zlecenia i etykiety

Klient w przeglądarce widzi cztery rodzaje pozycji.

• Zlecenia oczekujące. Własne zlecenia transportu.
• Etykiety oczekujące. Z wydrukiem etykiety.
• Przesunięcia na bramę. Przesunięcia własnych palet.
• Wydania. Wydania własnych palet.

Rejestry są zawężone do kontrahenta przypisanego do konta, więc klient nie widzi cudzych palet. Odcięcie danych po kontrahencie w portalu opisuje strona o czterech wariantach portalu klienta, a ogólny dostęp kontrahenta do danych w przeglądarce strona o module internetowym dla kontrahentów.

Klient może usunąć etykietę w przeglądarce, dopóki nie ma ona zatwierdzonego ruchu. System zapisuje wtedy login i czas usunięcia. Etykieta, która weszła w obieg, nie zostanie usunięta, a system pokazuje stronę z komunikatem. Ogólne zasady etykiet logistycznych opisuje strona o etykietach logistycznych GS1.

Granice tego opisu

Opis dotyczy jednego wdrożenia i opiera się na ekranach terminala oraz formularzach w przeglądarce. Cztery granice trzeba znać przed rozmową o własnym magazynie.

• Miejsce zwrotu. Opis mówi, że zwrot wraca na stałe miejsce magazynowe. Jak system wybiera to miejsce, ta strona nie opisuje.
• Zakres ekranów. Opisujemy trzy ekrany terminala (przesunięcie na bramę, wydanie i zwrot z bramy) oraz formularz zlecenia. Usuwanie etykiety opisujemy tylko w przeglądarce.
• Przychód. Zasada, że przychód czeka na zatwierdzenie dokumentu, dotyczy przychodu przy bramie. Zwrot na miejsce magazynowe liczy się od razu.
• Skala i efekty. Nie podajemy liczby odbiorców ani etykiet. Opis dotyczy ekranów i reguł, nie wyników.

Pytania do zadania na etapie analizy

Strumień bez asortymentu wymaga ustalenia, które trasy mają które bramy i kto zatwierdza dokumenty. Cztery pytania zbieramy do rozmowy z klientem operatora.

• Trasy i bramy. Czy każda trasa odbiorcy ma mieć osobną bramę i kto utrzymuje to przypisanie w kartotece?
• Zlecenia gabarytowe. Kto ma dostawać wiadomość o zleceniu gabarytowym i jaki adres kontaktowy ma być wpisany w kartotece klienta?
• Zatwierdzanie. Kto zatwierdza wydania w przeglądarce i kiedy względem załadunku?
• Zwrot z bramy. Na jakie miejsce magazynowe ma wracać paleta, której nie załadowano?

Pytania i odpowiedzi o wysyłki do sieci odbiorców

Glosariusz pojęć związanych z wysyłkami do sieci odbiorców

Etykieta palety

Jednostka ewidencji w strumieniu wysyłek, ośmiocyfrowa: dwie ostatnie cyfry roku i sześciocyfrowy numer kolejny. Stan palety liczy się z ruchów zapisanych na etykiecie.

Odbiorca sieciowy

Odbiorca z kartoteki strumienia wysyłek, który ma zapisaną trasę i numer klienta.

Trasa odbiorcy

Wpis w kartotece odbiorcy sieciowego, będący zarazem adresem bramy załadunkowej w danym magazynie.

Brama załadunkowa

Miejsce, pod które trafiają palety jednego odbiorcy. System odrzuca bramę niezgodną z trasą odbiorcy.

Bufor

Stan dokumentu przed zatwierdzeniem. Rozchód palety w buforze liczy się do stanu od razu.

Zlecenie transportu

Dokument zakładany przez klienta albo magazyniera w jego imieniu, tworzący tyle wierszy, ile zamówiono palet.

Warto przeczytać