Zwykłe wydanie zaczyna się od pozycji, a to zaczyna się od adresu. Użytkownik wskazuje lokalizację w regale. System pobiera cały asortyment, który na niej leży, i zapisuje dokument RW albo WZB. Opisujemy tę operację tak, jak działa w standardzie platformy Studio WMS.net w wersji z projektu dla firmy logistycznej, która obsługuje magazyny międzynarodowej grupy.
Spis treści
- Operacja na lokalizacji, nie na pozycji
- Wybór typu dokumentu: RW albo WZB
- Sytuacje, które zatrzymują operację
- Ostrzeżenie o kilku kontrahentach
- Potwierdzenie i zapis
- Cztery scenariusze na przykładach
- Granice tego opisu
- Pytania do zadania na etapie analizy
- Pytania i odpowiedzi o wydanie całej lokalizacji
- Glosariusz pojęć związanych z wydaniem z lokalizacji
Operacja kończy się albo zatrzymaniem, albo zapisem. Zatrzymują ją pusta lokalizacja i dokumenty w buforze, a ostrzeżenie o kilku kontrahentach niczego nie blokuje. Każdą z tych sytuacji opisujemy osobno, a na końcu zbieramy pytania, które trzeba zadać na etapie analizy.
Operacja na lokalizacji, nie na pozycji
Wydanie ze zlecenia opisuje artykuł o wydaniu WZ ze zlecenia, w którym pozycje dopisuje się ręcznie albo przyciskiem Generuj. Wydanie z lokalizacji pomija ten wybór. Użytkownik podaje lokalizację i typ dokumentu, a asortyment pobiera system.
Dla planującego układ magazynu paletowego adres jest tu jednostką pracy. Rejestr adresów i ich statusów opisuje artykuł o rejestrze gniazd paletowych, a podział hali na strefy artykuł o strefach i lokalizacjach w magazynie paletowym. Przesunięcie na lokalizację braków jest inną operacją i ma osobny opis w artykule o lokalizacjach braków i uszkodzeń. Wydanie z lokalizacji zapisuje dokument wydania.
Podział ról w tej operacji jest prosty.
- Użytkownik. Wskazuje lokalizację i typ dokumentu, a potem potwierdza zapis przyciskiem TAK.
- System. Pobiera cały asortyment lokalizacji i po sprawdzeniu trzech sytuacji zapisuje dokumenty wydania. Wydaje cały stan lokalizacji, więc nie ma w tym kroku wyboru pozycji.
Wybór typu dokumentu: RW albo WZB
Przed zapisem użytkownik wybiera typ dokumentu jednym z dwóch pól wyboru, opisanych „Dokument RW” i „Dokument WZB” pod etykietą „Rodzaj dokumentu wydania”. Pola wyłączają się wzajemnie, więc zaznaczenie jednego odznacza drugie. Można też odznaczyć oba. Gdy nic nie zaznaczono, dokument ma typ WZB.
| Działanie użytkownika | Typ dokumentu |
|---|---|
| Zaznaczenie pola RW | RW, pole WZB zostaje odznaczone |
| Zaznaczenie pola WZB | WZB, pole RW zostaje odznaczone |
| Brak zaznaczenia, także po odznaczeniu obu pól | WZB |
Skróty rozwija artykuł o dokumentach magazynowych: RW to rozchód wewnętrzny, a WZB to wydanie bezpośrednie bez zlecenia. Ten sam artykuł opisuje RW jako ruch w ramach firmy, a WZB jako dokument przydatny przy pilnych odbiorach. Dla planisty ważne jest to, że pominięcie wyboru daje wydanie bezpośrednie bez zlecenia, a nie rozchód wewnętrzny.
Materiały nie rozstrzygają, kiedy stosować który typ. Tę regułę trzeba więc ustalić w magazynie i zapisać w zasadach pracy, zanim operacja trafi do użytkowników.
Sytuacje, które zatrzymują operację
Po wyborze lokalizacji system sprawdza trzy sytuacje. Dwie kończą operację, trzecia tylko ostrzega. Schemat pokazuje je w uproszczeniu jako kolejne pytania, a tabela pod nim zbiera komunikaty.
| Sytuacja | Zachowanie | Komunikat |
|---|---|---|
| Pusta lokalizacja | Operacja kończy się, jedyna akcja to ANULUJ | Brak asortymentu w lokalizacji |
| Dokumenty wydania w buforze | Operacja zablokowana. Okno kończy się komunikatem i przyciskiem ANULUJ | Dla lokalizacji są zapisane dokumenty bufor |
| Asortyment kilku kontrahentów | Ostrzeżenie nad wyborem typu dokumentu, zapis nadal możliwy | Uwaga! Asortyment różnych kontrahentów. |
| Potwierdzenie zapisu | Przyciski TAK i ANULUJ | Czy zapisać wydanie z lokalizacji? |
Pusta lokalizacja
Gdy pod wybranym adresem system nie znajduje asortymentu, pokazuje komunikat „Brak asortymentu w lokalizacji”. Jedyną dostępną akcją jest ANULUJ, więc operacja kończy się bez zapisu. Komunikat dotyczy ewidencji, a nie regału: system sprawdza asortyment zapisany pod adresem.
Dokumenty wydania w buforze
Drugą blokadą są dokumenty wydania zapisane w buforze dla tej lokalizacji. Komunikat „Dla lokalizacji są zapisane dokumenty bufor” zatrzymuje operację, a okno kończy się przyciskiem ANULUJ. Nie ma w nim innej akcji i nie wskazuje ono, co zrobić z dokumentami w buforze.
Blokada: komunikat „Dla lokalizacji są zapisane dokumenty bufor” zatrzymuje operację. Okno kończy się tym komunikatem i przyciskiem ANULUJ.
Każdy dokument można zapisać albo zapisać w buforze, a bufor nie zmienia stanów. Do zapisu w buforze potrzebna jest co najmniej jedna pozycja. Materiały nie podają powodu blokady. Można go wywnioskować: towar z dokumentu w buforze nadal leży w stanie lokalizacji, więc wydanie całej lokalizacji mogłoby objąć ten sam asortyment po raz drugi.
Ostrzeżenie o kilku kontrahentach
Trzecia sytuacja nie zatrzymuje operacji. Gdy w lokalizacji leży asortyment różnych kontrahentów, nad wyborem typu dokumentu pojawia się ostrzeżenie „Uwaga! Asortyment różnych kontrahentów.” Zapis nadal jest możliwy.
Przycisk jest jeden, ale dokumentów może powstać kilka. W wersji platformowej system tworzy dokument wydania na każdego kontrahenta, którego asortyment leży w lokalizacji, i nadaje każdemu osobny numer. Każdy taki dokument jest od razu zatwierdzony i ma bieżącą datę, a w historii powstaje wpis „Wydanie z lokalizacji”.
| Kontrahenci w lokalizacji | Ostrzeżenie | Dokumenty po zapisie |
|---|---|---|
| Jeden | Brak | Jeden dokument wydania |
| Kilku | Uwaga! Asortyment różnych kontrahentów. | Po jednym dokumencie na każdego kontrahenta |
Dla planującego układ magazynu paletowego wynika z tego jedna rzecz: im bardziej wymieszani są kontrahenci na jednym adresie, tym więcej dokumentów powstaje przy opróżnianiu tego adresu. Do przeniesienia towaru do innego magazynu służy osobny obieg dwóch dokumentów MM: wydania i przyjęcia. Opisuje go artykuł o przesunięciu międzymagazynowym.
Potwierdzenie i zapis
Przed zapisem system pyta: „Czy zapisać wydanie z lokalizacji?”. Użytkownik odpowiada przyciskiem TAK albo ANULUJ. Po TAK system zapisuje wydanie dla wybranej lokalizacji i typu dokumentu. Błąd zwrócony przy zapisie wyświetla okno komunikatu. Całość wydań w magazynie wysokiego składowania opisuje artykuł o wydaniu palet z regałów.
Cztery scenariusze na przykładach
Przykłady poniżej używają danych fikcyjnych. Adresy i indeksy są przykładowe, a każdy scenariusz kończy się inaczej.
- Pusta lokalizacja. Przykład: użytkownik wybiera adres A05.A, pod którym ewidencja nie ma żadnego asortymentu. Pojawia się komunikat „Brak asortymentu w lokalizacji”, a okno kończy się przyciskiem ANULUJ.
- Dokumenty w buforze. Przykład: dla adresu A05.B zapisano w buforze dokument wydania wyrobu WYR-001. Wydanie z lokalizacji pokazuje komunikat „Dla lokalizacji są zapisane dokumenty bufor” i kończy się przyciskiem ANULUJ.
- Jeden kontrahent. Przykład: na adresie A05.C leży tylko wyrób WYR-001 jednego kontrahenta. Użytkownik nie zaznacza żadnego typu i odpowiada TAK, więc powstaje jeden dokument typu WZB.
- Dwóch kontrahentów. Przykład: na adresie A05.D leży wyrób WYR-001 jednego kontrahenta i wyrób SPRZ-001 drugiego. Nad wyborem typu pojawia się ostrzeżenie. Użytkownik zaznacza RW i odpowiada TAK, więc powstają dwa dokumenty RW.
Granice tego opisu
Opis dotyczy zachowania operacji w wersji platformowej. Cztery granice trzeba znać przed rozmową o wdrożeniu.
- Wygląd i wydruk. Nie opisujemy wyglądu powstałego dokumentu ani jego wydruku.
- Liczba dokumentów. Nie obiecujemy jednego dokumentu. Przycisk jest jeden, a dokumentów powstaje tyle, ilu kontrahentów ma asortyment w lokalizacji.
- Wersja. Opisujemy wersję platformową. Czy konkretne wdrożenie ma tę samą wersję i tę operację w menu, trzeba potwierdzić osobno.
- Skala i efekty. Nie podajemy czasu opróżniania lokalizacji ani częstości używania operacji.
Pytania do zadania na etapie analizy
Wydanie z lokalizacji obejmuje cały stan adresu, więc zasady wokół niej trzeba ustalić przed uruchomieniem. Cztery pytania zbieramy do rozmowy z klientem, a pełny zakres rozmów przedwdrożeniowych opisuje artykuł o analizie przedwdrożeniowej WMS.
- Typ dokumentu. Który typ ma obowiązywać w magazynie, skoro bez zaznaczenia powstaje WZB?
- Bufor. Kto zamyka dokumenty wydania w buforze, żeby nie zatrzymywały wydania z lokalizacji?
- Kontrahenci. Czy na jednym adresie może leżeć asortyment kilku kontrahentów i kto rozlicza wtedy kilka dokumentów?
- Uprawnienia. Którzy użytkownicy mają mieć tę operację w menu, zgodnie z zasadami opisanymi na stronie o rolach i użytkownikach?
Pytania i odpowiedzi o wydanie całej lokalizacji
To dwa typy dokumentu do wyboru przed zapisem. Na tej witrynie RW opisujemy jako rozchód wewnętrzny, a WZB jako wydanie bezpośrednie bez zlecenia. Dwa pola wyboru wyłączają się wzajemnie, a bez zaznaczenia dokument ma typ WZB.
Operacja jest wtedy zablokowana i nie przechodzi do zapisu. Okno pokazuje komunikat „Dla lokalizacji są zapisane dokumenty bufor”, a wyjść z niego można przyciskiem ANULUJ. Dokumenty w buforze są zapisem, który nie zmienia stanów, a samo okno nie podaje dalszych kroków.
W lokalizacji leży asortyment więcej niż jednego kontrahenta. Ostrzeżenie „Uwaga! Asortyment różnych kontrahentów.” pojawia się nad wyborem typu dokumentu i nie blokuje zapisu. W wersji platformowej powstaje wtedy dokument wydania na każdego kontrahenta.
WZB. Gdy żadne z dwóch pól wyboru nie jest zaznaczone, dokument ma typ WZB, czyli wydanie bezpośrednie bez zlecenia. Dotyczy to także sytuacji, w której użytkownik odznaczył oba pola.
Nie. Użytkownik wybiera lokalizację i typ dokumentu, a system pobiera asortyment lokalizacji i wydaje cały jej stan. Przed zapisem pojawia się tylko pytanie „Czy zapisać wydanie z lokalizacji?”.
Glosariusz pojęć związanych z wydaniem z lokalizacji
- Lokalizacja
- Adres miejsca składowania w magazynie, pod którym system prowadzi stan asortymentu. W tej operacji jest punktem wyjścia wydania.
- Asortyment lokalizacji
- Pozycje ze stanem zapisanym pod adresem lokalizacji. System pobiera je do wydania bez wskazywania pozycji przez użytkownika.
- RW
- Rozchód wewnętrzny, dokument wydania w ramach firmy. Jeden z dwóch typów do wyboru przy wydaniu z lokalizacji.
- WZB
- Wydanie bezpośrednie bez zlecenia. Typ domyślny przy wydaniu z lokalizacji, gdy nie zaznaczono żadnego pola wyboru.
- Bufor dokumentu
- Zapis dokumentu, który nie zmienia stanów. Dokumenty wydania w buforze dla lokalizacji blokują wydanie z lokalizacji.
- Kontrahent
- Podmiot, do którego należy asortyment w kartotece. Przy wydaniu z lokalizacji powstaje dokument na każdego kontrahenta asortymentu.
- Dokument wydania na kontrahenta
- Osobny dokument RW albo WZB z własnym numerem, tworzony dla każdego kontrahenta, którego asortyment leży w lokalizacji.
- Wydanie z lokalizacji
- Operacja Studio WMS.net, która pobiera cały asortyment wybranej lokalizacji i zapisuje dokument RW albo WZB. Przed zapisem sprawdza trzy sytuacje.