O czym przeczytasz na tej stronie?
Moduł internetowy dla kontrahentów w systemie WMS
Moduł internetowy dla kontrahentów to funkcjonalność systemu Studio WMS.net, która umożliwia właścicielom towarów samodzielny dostęp do stanów magazynowych, dokumentów operacyjnych i rejestracji zleceń przez przeglądarkę Internetową. Rozwiązanie jest przeznaczone przede wszystkim dla firm prowadzących magazyn usługowy na zasadzie outsourcingu logistycznego.
- Dostęp do stanów magazynowych przez Internet. Kontrahent loguje się do systemu i w czasie rzeczywistym sprawdza aktualny stan swoich towarów bez konieczności kontaktu z obsługą magazynu.
- Samodzielne wystawianie poleceń wydania. Właściciel towaru może przez przeglądarkę Internetową samodzielnie rejestrować polecenia wydania, co skraca czas realizacji zleceń i redukuje obciążenie pracowników magazynu.
- Awizacja dostaw przez portal kontrahenta. Moduł umożliwia zgłaszanie planowanych dostaw z wyprzedzeniem, co pozwala magazynowi lepiej planować zasoby i okna czasowe przyjęć.
- Podgląd dokumentów przyjęć i wydań. Kontrahent ma wgląd w pełną historię dokumentów przychodu i rozchodu swoich towarów, co zapewnia transparentność rozliczeń i ułatwia kontrolę przepływu zapasów.
- Obsługa wielu kontrahentów jednocześnie. System Studio WMS.net obsługuje równolegle wielu właścicieli towarów z oddzielonymi danymi i uprawnieniami, co jest niezbędne w magazynach usługowych i centrach logistycznych.
- Kontrola operacji kompletacji w czasie rzeczywistym. Kontrahent może śledzić postęp kompletacji swoich zamówień bez angażowania pracowników magazynu w raportowanie statusu.
- Bezpieczeństwo danych oparte na uwierzytelnieniu i autoryzacji. Dostęp do modułu chroniony jest loginem i hasłem, a każdy użytkownik ma uprawnienia wyłącznie do swoich danych. Komunikacja jest szyfrowana protokołem SSL.
- Integracja z systemem Studio WMS.net SoftwareStudio. Moduł działa jako rozszerzenie systemu WMS, bez potrzeby wdrażania oddzielnych narzędzi. Dane są spójne w czasie rzeczywistym z główną bazą magazynową.
- Zastosowanie w outsourcingu magazynowym. Rozwiązanie jest szczególnie przydatne dla operatorów logistycznych 3PL, którzy przechowują towary wielu klientów i chcą zapewnić im transparentny wgląd w stany i operacje.
- Praca przez przeglądarkę bez instalacji oprogramowania. Kontrahent korzysta z modułu przez dowolną przeglądarkę Internetową bez konieczności instalowania dodatkowych aplikacji po stronie klienta.
Moduł internetowy dla kontrahentów
Moduł internetowy dla kontrahentów to funkcjonalność systemu WMS umożliwiająca zewnętrznym podmiotom, będącym właścicielami towarów przechowywanych w magazynie, samodzielny dostęp do danych magazynowych przez przeglądarkę Internetową. Dzięki temu rozwiązaniu kontrahent może sprawdzić aktualne stany magazynowe, przeglądać dokumenty przyjęć i wydań oraz rejestrować polecenia wydania bez bezpośredniego kontaktu z obsługą magazynu. Moduł jest szczególnie przydatny w modelu outsourcingu logistycznego, gdzie jeden operator magazynowy obsługuje towary wielu różnych klientów. W systemie Studio WMS.net każdy kontrahent ma wyodrębniony, chroniony dostęp wyłącznie do swoich danych, co zapewnia poufność i bezpieczeństwo operacji.
Outsourcing magazynowy
Outsourcing magazynowy to model biznesowy, w którym przedsiębiorstwo zleca obsługę procesów magazynowych zewnętrznemu operatorowi logistycznemu, zamiast utrzymywać własną infrastrukturę składowania. Firma korzystająca z tego modelu powierza operatorowi fizyczne przechowywanie towarów, organizację przyjęć i wydań oraz obsługę dokumentacyjną. W praktyce oznacza to, że właściciel towaru potrzebuje narzędzi zapewniających mu bieżący wgląd w stan swoich zapasów, co realizuje właśnie moduł internetowy dla kontrahentów w systemie WMS. Outsourcing magazynowy jest powszechnie stosowany przez firmy e-commerce, dystrybutorów i producentów, którzy chcą ograniczyć koszty stałe i skupić się na podstawowej działalności.
Polecenie wydania w systemie WMS
Polecenie wydania to dokument inicjujący proces wydania towaru z magazynu do wskazanego odbiorcy lub na potrzeby zlecenia transportowego. W systemach klasy WMS, takich jak Studio WMS.net, polecenie wydania jest punktem wyjścia do uruchomienia procesu kompletacji, rezerwacji towaru oraz przygotowania dokumentów rozchodowych. Możliwość samodzielnego wystawiania poleceń wydania przez kontrahenta przez moduł internetowy znacząco skraca czas reakcji magazynu i eliminuje błędy wynikające z ręcznego przekazywania dyspozycji. Dokument ten integruje się bezpośrednio z ewidencją stanów magazynowych i aktualizuje je w momencie zatwierdzenia operacji.
Awizacja dostawy
Awizacja dostawy to proces wcześniejszego powiadamiania magazynu o planowanym przyjeździe transportu z towarem, umożliwiający optymalne przygotowanie zasobów ludzkich i infrastruktury do przyjęcia. W systemie Studio WMS.net awizacja jest realizowana przez dedykowany moduł, a w przypadku kontrahentów zewnętrznych, których towary są przechowywane w magazynie usługowym, możliwa jest przez moduł internetowy dla kontrahentów. Poprawnie przeprowadzona awizacja minimalizuje czas przestoju pojazdów na rampie, zmniejsza kolejki i pozwala równomiernie rozłożyć pracę na poszczególne okna czasowe. Jest niezbędnym elementem efektywnego zarządzania placem w magazynach obsługujących wielu dostawców.
Uwierzytelnianie w systemie WMS
Uwierzytelnianie w kontekście systemu zarządzania magazynem to proces weryfikacji tożsamości użytkownika przed przyznaniem mu dostępu do danych i funkcji systemu. W praktyce polega na podaniu loginu i hasła, a nowoczesne systemy mogą stosować dodatkowe metody, takie jak weryfikacja dwuetapowa. W module internetowym dla kontrahentów Studio WMS.net uwierzytelnianie jest pierwszym etapem zabezpieczenia, po którym następuje autoryzacja określająca zakres uprawnień danego użytkownika do konkretnych danych i operacji. Połączenie uwierzytelniania i szyfrowanej komunikacji SSL gwarantuje, że dane magazynowe kontrahenta są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób.
Obsługa kontrahentów w magazynie z systemem WMS
Firmy prowadzące magazyn usługowy potrzebują narzędzi do bieżącej wymiany informacji z klientami. System Studio WMS.net od SoftwareStudio oferuje szereg funkcji wspierających tę współpracę. Pozwalają one na transparentne zarządzanie towarami wielu kontrahentów jednocześnie.
Dokumenty magazynowe jako fundament rozliczeń
Każda operacja w magazynie usługowym wymaga precyzyjnej dokumentacji. Dokumenty magazynowe w Studio WMS.net obejmują przyjęcia, wydania i kompletacje towarów. Każdy kontrahent ma wgląd wyłącznie w dane dotyczące własnych towarów.
Prawidłowy obieg dokumentów eliminuje spory i przyspiesza rozliczenia między stronami. System rejestruje każdą operację z dokładnym znacznikiem czasu i identyfikatorem operatora. To fundament przejrzystej współpracy logistycznej w modelu outsourcingowym.
Wydanie towaru zlecane przez kontrahenta online
Właściciel towaru może samodzielnie zlecić wydanie z magazynu przez przeglądarkę Internetową. Polecenie trafia natychmiast do kolejki operacji i jest realizowane przez magazynierów. Eliminuje to konieczność telefonicznych lub mailowych uzgodnień z obsługą.
Kontrahent widzi status zlecenia na każdym etapie realizacji. System automatycznie generuje dokument WZ po potwierdzeniu wydania towaru. Taka automatyzacja skraca czas obsługi i redukuje ryzyko pomyłek wynikających z ręcznego wprowadzania danych.
Zarządzanie obcymi zapasami w jednym systemie
Magazyn usługowy przechowuje towary wielu właścicieli – to wymaga precyzyjnej ewidencji. Obsługa obcych magazynów wysokiego składowania w Studio WMS.net umożliwia rozdzielenie zapasów każdego kontrahenta. Każda partia towaru jest przypisana do konkretnego właściciela i lokalizacji.
Rozliczanie operacji dla wielu podmiotów jednocześnie staje się proste i transparentne. System generuje raporty obrotów osobno dla każdego kontrahenta. Firmy logistyczne zyskują narzędzie do profesjonalnego świadczenia usług składowania.
Zarządzanie magazynem z pełną kontrolą online
Nowoczesne zarządzanie magazynem opiera się na danych dostępnych w czasie rzeczywistym. Studio WMS.net zapewnia aktualny podgląd stanów dla wszystkich uprawnionych użytkowników. Każdy kontrahent loguje się do swojego panelu i widzi wyłącznie własne zasoby.
Webowy dostęp do danych magazynowych zastępuje kosztowne integracje i skomplikowane raporty e-mail. Webowy program magazynowy działa przez przeglądarkę bez instalacji dodatkowego oprogramowania po stronie kontrahenta. To rozwiązanie cenione zwłaszcza przez partnerów handlowych z mniejszym zapleczem IT.
Analiza danych z systemu pozwala planować dostawy i zarządzać zapasami z wyprzedzeniem. Analiza danych z rejestru operacji pomaga optymalizować poziom zapasów i terminy dostaw. Kontrahent staje się aktywnym uczestnikiem procesu logistycznego, a nie tylko obserwatorem.
WMS jako narzędzie do obsługi logistyki kontraktowej
Logistyka kontraktowa wymaga systemu, który obsługuje wielu klientów bez utraty przejrzystości. WMS od SoftwareStudio jest przygotowany na wymagania magazynów wielokontrahenckich. System skaluje się wraz z liczbą obsługiwanych podmiotów bez utraty wydajności.
Integracja z systemami ERP kontrahentów pozwala na automatyczną wymianę danych o stanach. Element zarządzania magazynem odpowiedzialny za rozliczenia jest konfigurowalny dla każdego klienta z osobna. Operator magazynu zyskuje jedno narzędzie do obsługi wszystkich kontrahentów.
Firmy prowadzące magazyn usługowy stają przed konkretnym wyzwaniem: właściciele przechowywanych towarów chcą mieć wgląd w stany zapasów bez konieczności dzwonienia do operatora logistycznego przy każdej potrzebie. My rozumiemy tę potrzebę doskonale i właśnie dlatego w systemie Studio WMS.net wbudowaliśmy moduł internetowy dla kontrahentów – narzędzie, które eliminuje niepotrzebną komunikację i daje klientom magazynu pełną samodzielność informacyjną.
Moduł ten działa przez przeglądarkę Internetową, bez potrzeby instalacji żadnego oprogramowania po stronie kontrahenta. Właściciel towaru loguje się do systemu i od razu widzi aktualne stany magazynowe, historię przyjęć i wydań oraz może samodzielnie rejestrować polecenia wydania towaru lub awizować planowane dostawy. To rozwiązanie szczególnie przydatne tam, gdzie jeden magazyn obsługuje wielu różnych klientów jednocześnie, jak to bywa w modelu outsourcingu logistycznego czy operatora 3PL.
Co umożliwia moduł internetowy dla kontrahentów
Dostęp przez Internet to podstawa działania tego modułu. Kontrahent otrzymuje indywidualne dane logowania i po uwierzytelnieniu widzi wyłącznie swoje towary – bez dostępu do danych innych klientów magazynu. Taki podział uprawnień to fundament bezpiecznej obsługi wielu podmiotów w jednym systemie i jeden z powodów, dla których firmy decydują się na nasze oprogramowanie zamiast prowadzić komunikację e-mailem lub przez arkusze kalkulacyjne.
Zakres dostępnych funkcji jest precyzyjnie dopasowany do potrzeb właściciela towaru. Kontrahent może sprawdzać raporty stanów magazynowych swoich produktów, przeglądać dokumenty przychodu i rozchodu, rejestrować zlecenia wydania oraz awizować planowane dostawy. Co istotne, wszystkie te operacje odbywają się w czasie rzeczywistym – dane wyświetlane w panelu kontrahenta odzwierciedlają aktualny stan systemu WMS, bez opóźnień ani ręcznego eksportu danych przez operatora magazynu.
Zarządzanie dokumentami wydań z poziomu przeglądarki
Jedną z najbardziej praktycznych funkcji modułu jest możliwość samodzielnego wystawiania przez kontrahenta poleceń wydania towaru (ZWZ). Właściciel przechowywanych artykułów nie musi kontaktować się telefonicznie z magazynem ani wysyłać zapytań e-mailem. Rejestruje zlecenie bezpośrednio w systemie, a dokument trafia natychmiast do kolejki zleceń widocznej dla pracowników magazynu.
Takie podejście skraca czas obsługi zamówienia i eliminuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych. Operator magazynu realizuje zlecenie na podstawie informacji wprowadzonych przez samego właściciela towaru, co redukuje nieporozumienia dotyczące asortymentu, ilości czy miejsca dostawy. To konkretna oszczędność czasu dla obu stron.
Jak wygląda panel zleceń wydań w systemie Studio WMS.net
Przegląd zleceń wydań (ZWZ) w oprogramowaniu magazynowym Studio WMS.net.
Widoczny panel zleceń wydań (ZWZ) to jeden z elementów, do których dostęp ma zarówno operator magazynu, jak i uprawniony kontrahent. Przejrzysty układ tabeli pozwala śledzić numery dokumentów, daty operacji, nazwy kontrahentów oraz ilości towarów objętych zleceniem.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany interfejs użytkownika systemu Studio WMS.net autorstwa SoftwareStudio. Widoczny moduł „Wydania” pozwala na precyzyjne zarządzanie procesami logistycznymi poprzez czytelną tabelę zleceń. Kolorystyczne wyróżnienie statusów i intuicyjne menu boczne wspierają efektywność pracy w nowoczesnym magazynie, ułatwiając kontrolę nad obiegiem dokumentów i towarów.
Bezpieczeństwo danych w dostępie przez Internet
Otwarcie systemu magazynowego na dostęp przez Internet wymaga przemyślanego podejścia do ochrony danych. W Studio WMS.net bezpieczeństwo opiera się na trzech elementach: uwierzytelnianiu użytkowników, autoryzacji dostępu do zasobów oraz szyfrowanej komunikacji. Każdy kontrahent loguje się do systemu przy użyciu indywidualnego loginu i hasła – to pierwszy poziom ochrony, który potwierdza tożsamość osoby próbującej uzyskać dostęp.
Po pozytywnym uwierzytelnieniu system sprawdza zakres uprawnień zalogowanego użytkownika. Kontrahent widzi wyłącznie dane powiązane z jego kontem – własne stany magazynowe, swoje dokumenty, swoje zlecenia. Komunikacja między przeglądarką a serwerem odbywa się z wykorzystaniem protokołu SSL, co oznacza, że przesyłane dane są szyfrowane i chronione przed przechwyceniem przez osoby trzecie. To standard stosowany w bankowości elektronicznej i branży e-commerce, który my przenosimy do obsługi magazynowej.
Separacja danych wielu kontrahentów w jednym systemie
Operator logistyczny obsługujący wielu klientów jednocześnie potrzebuje pewności, że dane każdego z nich są od siebie odseparowane. Studio WMS.net zapewnia tę separację na poziomie architektury systemu – mechanizm autoryzacji blokuje możliwość podglądu danych innych kontrahentów nawet wtedy, gdy użytkownik zna strukturę adresów URL w systemie. Uprawnienia są przypisane do konta, nie do konkretnego adresu strony.
Dla firm świadczących kontraktową logistykę magazynową to warunek podstawowy. Klient A nie może zobaczyć zapasów klienta B – i system to egzekwuje automatycznie, bez potrzeby ręcznego pilnowania przez pracowników. Nasi klienci z sektora 3PL doceniają ten mechanizm szczególnie podczas audytów prowadzonych przez swoich własnych klientów, którzy weryfikują poziom zabezpieczenia danych.
Zastosowanie modułu w magazynach usługowych i outsourcingowych
Model outsourcingu logistycznego polega na tym, że firma powierza prowadzenie magazynu zewnętrznemu operatorowi. Właściciel towaru nie ma bezpośredniego wglądu w to, co dzieje się z jego asortymentem – chyba że operator udostępni mu odpowiednie narzędzia. Moduł internetowy dla kontrahentów wypełnia dokładnie tę lukę: daje właścicielowi towaru widoczność, której potrzebuje, bez angażowania pracowników magazynu w ręczne generowanie raportów i przesyłanie ich e-mailem.
Doświadczenie pokazuje, że firmy korzystające z tego modułu raportują wyraźny spadek liczby telefonów i zapytań mailowych kierowanych do magazynu. Kontrahenci zamiast pytać „ile mamy towaru?” – sprawdzają to samodzielnie w systemie. Pracownicy biura obsługi mogą zamiast tego skupić się na zadaniach wymagających ich bezpośredniego zaangażowania. To konkretna zmiana w organizacji pracy, którą łatwo zmierzyć.
Obsługa wielu kontrahentów w jednym panelu systemu WMS
Przegląd szczegółowych stanów magazynowych w systemie Studio WMS.net z uwzględnieniem numerów partii i lokalizacji.
Panel stanów magazynowych szczegółowo prezentuje dane z dokładnością do miejsca składowania, numeru partii i terminu ważności. To właśnie te informacje są dostępne dla kontrahenta przez moduł internetowy – widzi swój towar tak samo, jak widzi go operator magazynu.
Zrzut ekranu prezentuje zaawansowany panel użytkownika w systemie Studio WMS.net, dedykowanym dla branży logistycznej i operatorów 3PL. Widoczna tabela „Stany magazynowe szczegółowo” zawiera kluczowe dane, takie jak indeksy towarowe, nazwy produktów, kody EAN, ilości oraz precyzyjne miejsca składowania i terminy ważności. Lewe menu nawigacyjne ukazuje szeroką strukturę modułów systemu, co potwierdza kompleksowość rozwiązania od SoftwareStudio.
Awizacja dostaw i kontrola operacji w czasie rzeczywistym
Poza dostępem do stanów magazynowych i dokumentów, moduł internetowy pozwala kontrahentom na awizowanie planowanych dostaw. Właściciel towaru wprowadza do systemu informację o nadchodzącym transporcie – planowaną datę, rodzaj asortymentu i szacunkowe ilości. Magazyn otrzymuje tę informację z wyprzedzeniem i może przygotować się do przyjęcia dostawy: zaplanować zasoby ludzkie, wstępnie wyznaczyć miejsca składowania i przygotować niezbędną dokumentację.
Awizacja przez Internet eliminuje typowy problem „niespodziewanych dostaw”, które destabilizują pracę magazynu i wymuszają doraźne działania. Gdy operator wie z kilkudniowym wyprzedzeniem, czego oczekiwać, może zorganizować pracę efektywniej. To korzyść dla obu stron: kontrahent ma pewność, że jego dostawa zostanie sprawnie obsłużona, a operator może zapewnić klientom dostęp do danych w czasie rzeczywistym bez zakłóceń wynikających z nagłych sytuacji.
Integracja modułu z systemem Studio WMS.net
Moduł internetowy dla kontrahentów nie jest oddzielną aplikacją – stanowi integralną część Studio WMS.net od SoftwareStudio. Dane widoczne dla kontrahenta przez Internet to te same dane, które na co dzień używają pracownicy magazynu. Nie ma ręcznej synchronizacji, nie ma opóźnień, nie ma ryzyka że ktoś zapomni zaktualizować arkusz Excela. System jest jeden, a uprawnienia decydują o tym, co widzi każdy zalogowany użytkownik.
Dostęp przez przeglądarkę Internetową oznacza, że kontrahent może sprawdzić stany magazynowe z dowolnego urządzenia – komputera, tabletu czy smartfona. Nie wymaga to instalacji żadnego oprogramowania ani specjalnej konfiguracji. Wystarczy połączenie z Internetem i dane logowania. To szczególnie wygodne dla firm, których pracownicy pracują zdalnie lub często podróżują.
Operacje magazynowe w centrum logistycznym obsługiwanym przez Studio WMS.net
Optymalizacja procesów magazynowych i kontrola zapasów dzięki zaawansowanym rozwiązaniom WMS od SoftwareStudio.
Fizyczna praca w magazynie i dostęp kontrahenta przez Internet to dwie strony tego samego systemu. Pracownicy obsługują towar na hali, a właściciel towaru jednocześnie śledzi operacje w swoim panelu – na bieżąco i bez potrzeby kontaktu z magazynem.
Zdjęcie przedstawia dynamiczne środowisko pracy w wielkopowierzchniowym magazynie wysokiego składowania. Widoczni są pracownicy obsługujący ładunki paletowe oraz wózek widłowy, co idealnie ilustruje obszary wspierane przez oprogramowanie Studio WMS.net od SoftwareStudio. System pozwala na precyzyjne śledzenie ruchu towarów, zarządzanie rozmieszczeniem zapasów oraz automatyzację pracy personelu magazynowego.
Korzyści biznesowe z wdrożenia dostępu internetowego dla klientów magazynu
Operatorzy logistyczni, którzy wdrożyli moduł internetowy dla kontrahentów, wskazują na kilka wymiernych korzyści. Pierwsza to ograniczenie czasu poświęcanego przez pracowników biura na obsługę zapytań o stany magazynowe. Klienci, którzy mogą sprawdzić to samodzielnie, rzadziej dzwonią i piszą e-maile z pytaniami o to samo. Czas ten pracownicy przeznaczają na zadania o większej wartości dodanej.
Druga korzyść to wzrost zaufania i satysfakcji klientów. Kontrahent, który ma stały wgląd w swój towar, czuje się pewniej. Może samodzielnie weryfikować czy dostawy zostały przyjęte poprawnie, czy wydania zostały zrealizowane zgodnie ze zleceniem, czy stany zgadzają się z jego własnymi danymi. Transparentność buduje relacje biznesowe trwalsze niż relacje oparte wyłącznie na obietnicach. Warto przy tym pamiętać o właściwym logowaniu i autoryzacji użytkowników, co stanowi podstawę bezpiecznego udostępniania danych.
Wsparcie dla modelu 3PL i kontraktowej logistyki
Dla firm działających w modelu 3PL moduł internetowy dla kontrahentów jest często argumentem przetargowym przy pozyskiwaniu nowych klientów. Potencjalny klient magazynu zapyta o to, jak będzie miał wgląd w swój towar – i tu konkretna odpowiedź „przez panel Internetowy, 24 godziny na dobę, bez potrzeby kontaktowania się z nami” robi dużą różnicę w porównaniu z „wyślemy raport e-mailem raz na tydzień”. Nowoczesne firmy oczekują dostępu do danych w czasie rzeczywistym – i to jest standard, który my im zapewniamy.
Warto też spojrzeć na ten moduł z perspektywy systemu WMS dla 3PL jako całości. Moduł internetowy dla kontrahentów to jeden z elementów szerszego zestawu funkcji przeznaczonych dla operatorów usługowych: obsługi wielu właścicieli towaru w jednym magazynie, rozliczania operacji magazynowych, generowania raportów dla poszczególnych klientów. Wszystkie te elementy tworzą spójne środowisko do prowadzenia profesjonalnego magazynu usługowego.
Pytania i odpowiedzi o moduł internetowy dla kontrahentów
Czy kontrahent potrzebuje specjalnego oprogramowania, żeby korzystać z modułu?
Nie, moduł internetowy dla kontrahentów działa w standardowej przeglądarce Internetowej – Chrome, Firefox, Edge, Opera czy Safari. Kontrahent nie instaluje żadnego dodatkowego oprogramowania. Wystarczy urządzenie z dostępem do Internetu i dane logowania nadane przez operatora magazynu. System działa zarówno na komputerze, jak i na tablecie czy smartfonie.
Czy jeden kontrahent może widzieć dane innego kontrahenta w tym samym magazynie?
Nie. Mechanizm autoryzacji w Studio WMS.net jest zaprojektowany tak, żeby każdy kontrahent widział wyłącznie dane powiązane z jego kontem. Nawet jeśli w jednym magazynie przechowywany jest towar kilkudziesięciu różnych klientów, każdy z nich ma dostęp tylko do swoich stanów, swoich dokumentów i swoich zleceń. Separacja danych to fundament bezpiecznej obsługi wielu podmiotów w jednym systemie.
Jakie operacje może samodzielnie wykonać kontrahent przez moduł internetowy?
Kontrahent może sprawdzać aktualne stany magazynowe swoich towarów, przeglądać dokumenty przyjęć zewnętrznych (PZ) i wydań zewnętrznych (WZ), rejestrować polecenia wydania towaru (ZWZ) oraz awizować planowane dostawy. Zakres dostępnych operacji można skonfigurować indywidualnie dla każdego kontrahenta – operator magazynu decyduje, które funkcje są dostępne dla danego klienta.
Jak moduł internetowy wpływa na codzienną pracę operatora magazynu?
Przede wszystkim zmniejsza liczbę telefonów i zapytań mailowych dotyczących stanów magazynowych i statusu zamówień. Kontrahenci, którzy mają dostęp do panelu Internetowego, rzadziej kontaktują się z magazynem w sprawie informacji, które mogą sprawdzić samodzielnie. Pracownicy biura obsługi mogą dzięki temu poświęcić więcej czasu na zadania wymagające ich bezpośredniego zaangażowania, a zlecenia wydań rejestrowane przez kontrahentów trafiają do systemu bez konieczności ręcznego przepisywania danych.
Czy moduł internetowy dla kontrahentów jest częścią standardowego wdrożenia Studio WMS.net?
Moduł internetowy dla kontrahentów jest integralną częścią systemu Studio WMS.net od SoftwareStudio. Dane widoczne dla kontrahentów przez Internet to te same dane, z których korzystają pracownicy magazynu – bez osobnych baz danych, bez ręcznej synchronizacji, bez ryzyka niespójności informacji. O dostępności konkretnych funkcji dla danego wdrożenia warto porozmawiać z naszym zespołem podczas konsultacji.
