W wydaniu dwuetapowym decyzja o wydaniu i fizyczne pobranie towaru są rozdzielone. Biuro zapisuje dokument i przekazuje go do realizacji, a operator kolektora potwierdza lokalizację i ilość. Zatwierdzenie dokumentu jest osobnym, ostatnim krokiem. Opisujemy cztery przyciski formularza w przeglądarce oraz kolejne ekrany terminala w opisywanym wdrożeniu.
Spis treści
- Rezerwacja i zatwierdzenie dokumentu
- Cztery przyciski formularza
- Lista dokumentów na kolektorze
- Proponowana lokalizacja i inna lokalizacja
- Zakończenie i eksport do Subiekta
- Czym różni się od wydania bezpośredniego
- Granice tego opisu
- Pytania do zadania na etapie analizy
- Pytania i odpowiedzi o wydanie dwuetapowe
- Glosariusz pojęć związanych z wydaniem dwuetapowym
Rezerwacja i zatwierdzenie dokumentu
Formularz wydania dwuetapowego ma cztery przyciski, które zestawia tabela w następnej sekcji. Zapisz jest zielony, a Przekaż do realizacji niebieski. Rezerwacja ma kolor szary. Dokument ma własny rodzaj rejestru i osobną serię numeracji, a numer pochodzi z licznika tego rodzaju dokumentu.
Przycisk Rezerwacja zapisuje dokument w buforze bez przekazania go na kolektor. Przed zapisem formularz pyta „Czy na pewno chcesz zarezerwować towar?”. Biuro może więc przygotować wydanie wcześniej, a o przekazaniu na halę zdecydować później.
Przycisk Zapisz zatwierdza dokument. Przed zatwierdzeniem formularz pyta „Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument wydania?”. Ogólne zasady obiegu dokumentów wydania opisuje strona o wydaniu palet z regałów, a zasady rejestrów strona o dokumentach magazynowych.
Cztery przyciski formularza
Przycisk Przekaż do realizacji zapisuje dokument w buforze z flagą realizacji. Przed zapisem formularz pyta „Czy na pewno chcesz przekazać dokument do realizacji?”. Dokument przekazany do realizacji jest tym, który kolektor pokazuje na liście. Przycisk Usuń usuwa cały dokument po pytaniu „Czy na pewno chcesz usunąć zapis?”. Tabela zestawia wszystkie cztery przyciski.
| Przycisk | Skutek | Pytanie potwierdzające |
|---|---|---|
| Rezerwacja | Zapisuje dokument w buforze bez przekazania go na kolektor | Czy na pewno chcesz zarezerwować towar? |
| Przekaż do realizacji | Zapisuje dokument w buforze z flagą realizacji | Czy na pewno chcesz przekazać dokument do realizacji? |
| Zapisz | Zatwierdza dokument | Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument wydania? |
| Usuń | Usuwa cały dokument | Czy na pewno chcesz usunąć zapis? |
W pytaniach z pierwszych trzech wierszy tabeli odpowiedź Nie albo zamknięcie okna zamyka formularz bez zapisu. Nie wraca więc do edycji, co trzeba wiedzieć, zanim biuro zacznie pracować na tym formularzu.
Przy przekazaniu do realizacji formularz sprawdza stan pozycji. Gdy są już zrealizowane na kolektorze, pokazuje okno z dwiema liniami: „Pozycje dokumentu zrealizowane przez android!” oraz „Czy chcesz zatwierdzić dokument wydania?”. Po potwierdzeniu zatwierdza dokument. Opisujemy tu sam komunikat, a nie sposób, w jaki formularz ustala stan pozycji.
Reguła: biuro przekazuje dokument do realizacji, a kolektor potwierdza fizyczne pobranie towaru z lokalizacji i w ilości z dokumentu.
Lista dokumentów na kolektorze
Kolektor pokazuje listę dokumentów przekazanych do realizacji. Przy braku dokumentów lista jest pusta i widać tekst „Brak wydań do realizacji”. Operator nie zakłada tu własnego dokumentu, jak w wydaniu bezpośrednim, tylko wybiera jeden z przekazanych przez biuro.
Po wyborze dokumentu operator skanuje EAN. Kod musi zgadzać się z pozycją dokumentu, inaczej pojawia się komunikat „Kod EAN produktu nie zgadza się z kodem pozycji dokumentu!”. Skan pilnuje więc, żeby operator pobrał towar wskazany przez biuro, a nie inny z tej samej lokalizacji. Przyciski Poprzednia pozycja i Następna pozycja przechodzą między pozycjami dokumentu cyklicznie.
| Komunikat albo okno na kolektorze | Kiedy się pojawia |
|---|---|
| Brak wydań do realizacji | Lista dokumentów przekazanych do realizacji jest pusta |
| Kod EAN produktu nie zgadza się z kodem pozycji dokumentu! | Zeskanowany EAN różni się od pozycji |
| Maksymalna ilość asortymentu to: N! | Ilość przekracza zarezerwowaną |
| Dokument został zatwierdzony / Czy chcesz zrealizować nowy dokument? | Po ostatniej pozycji, w oknie z dwiema liniami |
Ogólne zasady pracy terminala opisuje strona o systemie WMS na Androida, a zasady budowy aplikacji na tej platformie dokumentacja Android.
Proponowana lokalizacja i inna lokalizacja
Kolektor pokazuje „Ilość zlecona” i „Lokalizacja proponowana”. Operator może pobrać towar z innej lokalizacji niż proponowana, jeśli ma na niej ten sam EAN. Lokalizacja jest sprawdzana: musi być aktywna i niezablokowana. Przy lokalizacji innej niż proponowana formularz bierze pierwszy znaleziony stan z tym EAN, więc operator nie wybiera spośród kilku palet.
Cztery pola tylko do odczytu, czyli numer partii i numer palety oraz rodzaj palety z terminem ważności, wypełniają się z lokalizacji. Operator ich nie wpisuje, więc nie pomyli ich z danymi z dokumentu. Ilość pozycji domyślnie równa się ilości zarezerwowanej i nie może jej przekroczyć. Przy próbie przekroczenia kolektor pokazuje komunikat „Maksymalna ilość asortymentu to: N!”.
Przykład z danymi fikcyjnymi: dokument przekazany do realizacji ma pozycję WYR-001 w ilości 6, a lokalizacją proponowaną jest A-01-1. Operator skanuje EAN 5900000000017. Gdy na A-01-1 brakuje towaru, a ten sam EAN leży na A-02-1, może pobrać go stamtąd.
Zakończenie i eksport do Subiekta
Po ostatniej pozycji kolektor nadaje numer dokumentu i zatwierdza go, a potem wysyła do Subiekta GT. Następnie pokazuje okno z dwiema liniami: „Dokument został zatwierdzony” oraz „Czy chcesz zrealizować nowy dokument?”. Zatwierdzony dokument trafia do Subiekta tak jak inne wydania, a numer w Subiekcie jest wspólny z WZ i WZB danego magazynu.
Zasady eksportu opisuje artykuł o eksporcie dokumentów magazynowych do Subiekta GT. Zlecenie wydania ZWZ jako zapotrzebowanie na towar spoza stanu opisuje artykuł o zapotrzebowaniu towarowym ZWZ. To osobny dokument, który nie jest wydaniem dwuetapowym.
Czym różni się od wydania bezpośredniego
Wydanie dwuetapowe rozdziela role. Biuro decyduje o rodzaju i ilości towaru, a operator tylko potwierdza fizyczne pobranie. W wydaniu bezpośrednim operator sam zakłada dokument, jak opisuje artykuł o wydaniu WZB na kolektorze.
| Cecha | Wydanie bezpośrednie WZB | Wydanie dwuetapowe |
|---|---|---|
| Kto zakłada dokument | Operator na kolektorze | Biuro w formularzu w przeglądarce |
| Granica ilości | Stan towaru | Ilość zarezerwowana w dokumencie |
| Zatwierdzenie | Przycisk Zapisz w przeglądarce | Przycisk Zapisz albo koniec ostatniej pozycji na kolektorze |
Wydanie całej lokalizacji, w którym pozycji w ogóle nie wybiera się ręcznie, opisuje artykuł o opróżnieniu lokalizacji dokumentem RW albo WZB. Przyjęcie towaru na lokalizację Przyjęcia i jego rozłożenie w ZLP opisuje artykuł o przyjęciu PZB na kolektorze.
Granice tego opisu
Opis dotyczy jednego wdrożenia i opiera się na instrukcji klienta oraz na formularzach tego wdrożenia. Cztery granice trzeba znać przed rozmową o własnym magazynie.
- Rezerwacja. Materiały nie rozstrzygają, czy rezerwacja blokuje stan magazynu, więc tego nie twierdzimy.
- Stan pozycji. Przy przekazaniu do realizacji opisujemy komunikat o pozycjach zrealizowanych na kolektorze, a nie mechanizm sprawdzenia.
- Skala i efekty. Nie podajemy liczby dokumentów ani czasu wydania. Opis dotyczy ekranów i reguł, nie wyników.
- Własny magazyn. Czy przyciski i komunikaty będą takie same w innym wdrożeniu, trzeba potwierdzić osobno.
Pytania do zadania na etapie analizy
Wydanie dwuetapowe wymaga uzgodnienia, kto w biurze podejmuje decyzje i jak wygląda przekazanie na halę. Cztery pytania zbieramy do rozmowy z klientem, a pełny zakres takich rozmów opisuje artykuł o analizie przedwdrożeniowej WMS.
- Decyzja biura. Kto zapisuje rezerwację, a kto przekazuje dokument do realizacji?
- Lokalizacja. Czy operator może pobierać z innej lokalizacji niż proponowana i kto ustala tę regułę?
- Niepełna ilość. Co ma się dziać z pozycją, której nie da się pobrać w całej zarezerwowanej ilości?
- Stan. Czy rezerwacja ma blokować stan dla innych dokumentów wydania?
Pytania i odpowiedzi o wydanie dwuetapowe
Rezerwacja zapisuje dokument w buforze bez przekazania go na kolektor. Przekaż do realizacji zapisuje dokument w buforze z flagą realizacji, a kolektor pokazuje go na liście dokumentów do realizacji.
Zatwierdza go przycisk Zapisz po pytaniu „Czy na pewno chcesz zatwierdzić dokument wydania?”. Po ostatniej pozycji na kolektorze dokument zatwierdza także sam kolektor, który nadaje numer i wysyła go do Subiekta GT.
Tak, jeśli na tej lokalizacji leży ten sam EAN. Lokalizacja musi być aktywna i niezablokowana, a formularz bierze pierwszy znaleziony stan z tym EAN.
Kolektor pokazuje listę dokumentów przekazanych do realizacji, a przy pozycji ilość zleconą i lokalizację proponowaną. Zeskanowany EAN musi zgadzać się z pozycją dokumentu.
W wydaniu dwuetapowym biuro decyduje, co i ile ma być wydane, a operator potwierdza fizyczne pobranie. W wydaniu bezpośrednim operator sam zakłada dokument.
Glosariusz pojęć związanych z wydaniem dwuetapowym
- Rezerwacja wydania
- Zapis dokumentu wydania w buforze bez przekazania go na kolektor. Formularz pyta przed zapisem, czy na pewno zarezerwować towar.
- Przekazanie do realizacji
- Zapis dokumentu w buforze z flagą realizacji. Dokument pojawia się wtedy na liście kolektora.
- Lokalizacja proponowana
- Adres pokazany na kolektorze przy pozycji dokumentu. Operator może pobrać towar z innej lokalizacji, jeśli leży na niej ten sam EAN.
- Wydanie dwuetapowe
- Wydanie, w którym biuro decyduje o ilości i przekazuje dokument, a operator kolektora potwierdza fizyczne pobranie towaru.
- Realizacja na kolektorze
- Kroki operatora po wyborze dokumentu z listy: skan EAN, wybór lokalizacji i ilości oraz kolejne pozycje aż do zatwierdzenia.
- Ilość zlecona
- Ilość pokazana przy pozycji na kolektorze. Domyślnie równa się ilości zarezerwowanej i nie może jej przekroczyć.
- Bufor dokumentu
- Miejsce, w którym dokument leży po rezerwacji albo po przekazaniu do realizacji, zanim zostanie zatwierdzony.