Definicja numeru seryjnego w systemie WMS - ewidencja i śledzenie produktów w magazynie

Cyfry i litery nadane jednej sztuce przez producenta tworzą numer seryjny. Pozwala on ustalić, gdzie i kiedy wyprodukowano towar oraz czy pochodzi z legalnego źródła. W magazynie ta definicja ma skutek praktyczny, bo system musi odróżnić egzemplarz od partii oraz od kodu towaru.

Definicja numeru seryjnego

Numer seryjny, nazywany też numerem fabrycznym, składa się z samych cyfr albo z cyfr i liter. Nadaje go producent pojedynczej jednostce albo serii. Jedni wytwórcy zapisują w nim datę lub miejsce produkcji, inni stosują zwykły licznik. Dla magazynu ważne jest tylko to, że numer jest nadany raz i nie powtarza się wśród towarów tego samego producenta i modelu.

System magazynowy nie interpretuje tych znaczeń. Traktuje numer jako wartość, która ma być jednoznaczna w obrębie pozycji kartoteki i wiąże się z historią ruchów. Legalność pochodzenia potwierdza dopiero zgodność numeru z rejestrem producenta, a nie sama obecność numeru na etykiecie. Sposób prowadzenia takiej ewidencji opisuje strona o numerach seryjnych w magazynie.

Numer seryjny na tle innych identyfikatorów

Na jednej etykiecie logistycznej może się znaleźć kilka numerów. Każdy odpowiada na inne pytanie, więc nie wolno ich mieszać w jednym polu bazy.

Ostatnia kolumna pokazuje, że numer seryjny ma w standardzie własne pole. Identyfikator (21) pozwala zapisać do 20 znaków, a długość pola jest zmienna. Zasady odczytu takich pól opisuje strona o kodach GS1-128 i GS1 DataMatrix.

Budowa numeru i skutki dla systemu

Producenci nie stosują wspólnego formatu numeru seryjnego. Jeden używa dziewięciu cyfr, inny mieszanki liter z cyframi i łącznikami. Magazyn przyjmuje to, co jest na etykiecie, więc cechy numeru przekładają się na reguły zapisu w bazie.

Reguła: przed zapisem usuwa się spacje z początku i końca numeru, ale nie zmienia się wielkości liter, jeśli producent ją rozróżnia. Zbyt agresywna normalizacja łączy dwa różne numery w jeden i zrywa unikalność.

Numer producenta i numer nadany przez magazyn

Gdy towar przychodzi bez numeru, magazyn bywa zmuszony nadać własny identyfikator. Taki numer nie jest numerem seryjnym producenta, więc w bazie oznacza się go osobnym typem. Rozróżnienie ma znaczenie przy reklamacji, bo producent rozpozna tylko własny numer, a numer wewnętrzny pozwala wyłącznie odnaleźć sztukę w magazynie.

Kiedy ewidencja numerów seryjnych ma sens

Ewidencja sztukowa wydłuża każdą operację, bo wymaga skanu przy każdej sztuce. Dlatego stosuje się ją wybiórczo, tam gdzie historia egzemplarza ma wartość.

Numer seryjny a numer partii

Partia obejmuje wiele sztuk wytworzonych razem. Numer seryjny wskazuje jedną z nich. Różnica decyduje o tym, jakie zapytanie wykona magazyn po wykryciu wady.

• Numer partii. Wspólny dla całej serii. Służy do kontroli jakości i wycofania serii z obrotu, a w parze z datą ważności steruje zasadą FEFO.
• Numer seryjny. Przypisany do jednej sztuki. Służy do ustalenia losu egzemplarza i do obsługi reklamacji.

Branże regulowane, takie jak farmacja i przemysł spożywczy, wymagają ewidencji partii na każdym etapie łańcucha dostaw. Reguły rotacji i blokad partii opisuje strona o partiach produkcyjnych i datach ważności.

Reguła: numer partii i numer seryjny wolno zapisać w jednym kodzie, ale w bazie przechowuje się je w osobnych kolumnach. Wspólne pole uniemożliwia wycofanie partii zwykłym zapytaniem po numerze partii.

Jednoznaczność numeru w bazie danych

W bazie danych numer seryjny jest ciągiem znaków, więc o jego jednoznaczności decydują typ kolumny i reguły sortowania. Przy sortowaniu bez rozróżniania wielkości liter wartości ab12 i AB12 są traktowane jako identyczne. Zera wiodące należą do numeru, dlatego kolumna ma typ tekstowy, a nie liczbowy.

Poniższy skrypt jest ilustracyjny i nie pokazuje struktury bazy produktu. Pierwsza część definiuje słownik numerów z sortowaniem uwzględniającym wielkość liter. Druga część wykrywa powtórzenia w pliku od dostawcy, zanim dane trafią do rejestru.

CREATE TABLE dbo.NumerySeryjneSlownik (
    PozycjaId    int         NOT NULL,
    NumerSeryjny varchar(20) COLLATE Polish_CS_AS NOT NULL,
    CONSTRAINT PK_NumerySeryjneSlownik PRIMARY KEY (PozycjaId, NumerSeryjny)
);

SELECT PozycjaId, NumerSeryjny, COUNT(*) AS Ile
FROM dbo.ImportNumerow
GROUP BY PozycjaId, NumerSeryjny
HAVING COUNT(*) > 1;

Bez takiej kontroli drugi identyczny numer odrzuci dopiero klucz główny, w środku przyjęcia towaru. Wcześniejsze zapytanie pozwala wyjaśnić sprawę z dostawcą, zanim operator stanie przy rampie. Składnię indeksów i kluczy opisuje dokumentacja architektury indeksów.

Gdzie numer seryjny ma znaczenie w magazynie

System rejestruje numer przy przyjęciu towaru, wiąże go z lokalizacją i potwierdza skanem przy wydaniu. Każdy z tych etapów wykorzystuje numer inaczej.

• Przyjęcie. Skan numeru przy rampie eliminuje błędy ręcznego wpisu i daje pełną identyfikowalność jednostek ładunkowych.
• Składowanie. W regałach wielopoziomowych numer uzupełnia adres lokalizacji o informację o konkretnym produkcie.
• Reklamacja. Numer pozwala szybko zidentyfikować i wycofać wskazane egzemplarze, gdy zapada decyzja o recall.
• Raportowanie. Zestawienia pokazują ilość towaru o określonych numerach albo z konkretnym terminem ważności.

Przy kompletacji operator potwierdza skanem lokalizację i artykuł, a proces opisuje strona o kompletacji zleceń. Układ adresów w regałach opisuje strona o miejscach składowania, a przydział gniazd na wysokich poziomach omawia artykuł o zarządzaniu magazynem wysokiego składowania.

Skanowanie odbywa się na terminalach z Androidem, których konfigurację opisuje strona o systemie WMS na Androidzie. Przebieg samego odczytu opisuje artykuł o skanowaniu numeru seryjnego.

Cztery testy numeru przy przyjęciu

Zeskanowany numer przechodzi przez kilka prostych testów, zanim stanie się częścią rejestru. Każdy z nich wykrywa inny rodzaj błędu i można go wykonać zapytaniem do bazy.

• Format. Długość i zestaw znaków zgadzają się z tym, co stosuje producent danego modelu.
• Powtórzenie. Numer nie występuje już w rejestrze dla tej samej pozycji kartoteki.
• Liczba. Liczba numerów na dokumencie jest równa ilości sztuk na pozycji.
• Status. Numer nie figuruje jako wydany ani jako zablokowany po wcześniejszej reklamacji.

Test formatu da się wykonać zaraz po odczycie, a pozostałe wymagają dostępu do bazy. Wynik każdego testu powinien być zapisany razem z dokumentem, bo przy sporze z dostawcą pokazuje, na jakim etapie wykryto rozbieżność.

Identyfikowalność towaru

Identyfikowalność, po angielsku traceability, oznacza zdolność odtworzenia drogi towaru od producenta do odbiorcy końcowego. Podstawą są numery seryjne i partie, a uzupełniają je kody kreskowe oraz techniki automatycznej identyfikacji, na przykład RFID. W magazynie sprowadza się to do dwóch pytań: gdzie jest konkretny produkt i kto wykonał na nim ostatnią operację.

Systemy z ewidencją numerów seryjnych spełniają wymagania identyfikowalności w branżach objętych przepisami UE. Pojęcia z tego obszaru porządkuje słownik pojęć CSCMP. Przegląd funkcji systemu zawiera strona o systemie WMS.

Numer seryjny w informatyce

W oprogramowaniu numer seryjny, zwany też kluczem produktu albo CD-Key, służy do aktywacji licencji. Ma charakter identyfikatora, ale dotyczy licencji, a nie sztuki w magazynie. Weryfikuje go program podczas instalacji, a nie ewidencja ruchów magazynowych.

Różnica ma znaczenie dla wyszukiwania. Zapytanie o definicję w kontekście logistyki dotyczy wartości, którą nadał producent i którą magazyn jedynie rejestruje. Magazyn nie generuje numerów seryjnych cudzych towarów, a oprogramowanie WMS pilnuje tylko ich zapisu i unikalności.

Pytania i odpowiedzi o definicję numeru seryjnego

Glosariusz pojęć związanych z numerem seryjnym

Numer seryjny

Unikalny kod z cyfr lub liter nadawany jednej sztuce, nazywany też numerem fabrycznym.

Numer partii

Identyfikator serii towarów wytworzonych w tym samym cyklu, z tych samych surowców.

GTIN

Globalny numer jednostki handlowej, który wskazuje rodzaj towaru. W kodzie EAN-13 to trzynaście cyfr.

SSCC

Osiemnastocyfrowy numer nośnika logistycznego w standardzie GS1, na przykład palety.

Identyfikator zastosowania

Liczba w nawiasie, na przykład (21), która mówi parserowi, co oznacza następujące po niej pole kodu.

Traceability

Identyfikowalność, czyli zdolność odtworzenia drogi towaru na każdym etapie łańcucha dostaw.

Recall

Wycofanie wadliwej partii albo wskazanych egzemplarzy z rynku lub z łańcucha dystrybucji.

Sortowanie CS

Reguły porównywania tekstu z rozróżnianiem wielkości liter, na przykład Polish_CS_AS w SQL Server.

Warto przeczytać o ewidencji i systemie WMS