FEFO i blokady jakościowe partii w magazynie wysokiego składowania - ewidencja i wycofanie

Partia i data ważności zmieniają zasadę wydawania towaru. Zamiast pytać, co przyjęto pierwsze, system pyta, co wygaśnie najwcześniej. Pyta też, co wolno jeszcze wydać danemu odbiorcy. Strona opisuje te reguły, a także blokady jakościowe i wycofanie partii.

Co system zapisuje o partii

W formularzu asortymentu pola Wymagana seria i Wymagana data ważności włączają obowiązkową kontrolę przy operacjach magazynowych. Dla takiej pozycji przyjęcie bez numeru partii albo terminu nie przechodzi weryfikacji. Dane pochodzą z etykiety albo z dokumentu dostawcy.

Czytanie takich pól z kodu opisuje strona o kodach GS1-128 i GS1 DataMatrix. Gotowy dziennik rejestracji partii łączy odczytane dane z dokumentami.

Zakres dziennika można przełączać od siedmiu do dziewięćdziesięciu dni, a wynik wyeksportować do arkusza. Zestawienie odpowiada na pytanie, które partie danego towaru weszły na stan i jakim dokumentem. Przy wycofaniu partii to pierwsze pytanie, które trzeba rozstrzygnąć.

Strategie wydawania towaru

Studio WMS.net stosuje FEFO tam, gdzie liczy się termin, a FIFO lub LIFO tam, gdzie termin nie gra roli. Każdą z tych reguł można przypisać do wybranej strefy albo grupy asortymentowej. W jednym magazynie towar z terminem przydatności ma więc inną regułę niż towar bez terminu.

Bez ewidencji partii magazynierzy wydają towar najbliższy, czyli w praktyce stosują LIFO niezależnie od terminu. Sam adres lokalizacji tego nie rozwiązuje, bo nie niesie informacji o produkcie. Dopiero adres powiązany z numerem partii i datą pozwala zastosować FEFO. Analizę zalegania opisuje strona o rotacji i zaleganiu.

FEFO w zapytaniu T-SQL

Wybór partii do wydania sprowadza się do zapytania z sortowaniem po terminie. Przykład poniżej jest ilustracyjny i nie pokazuje kodu produktu. Parametr @MinimalnyShelfLife oznacza liczbę dni, które klient wymaga do końca ważności w chwili dostawy.

SELECT TOP (1) P.PartiaId, P.NumerPartii, P.DataWaznosci, P.LokalizacjaId
FROM dbo.PartieNaLokalizacjach AS P
WHERE P.PozycjaId = @PozycjaId
  AND P.Ilosc >= @Ilosc
  AND P.Status = 'Dostepna'
  AND P.DataWaznosci >= DATEADD(DAY, @MinimalnyShelfLife, CAST(SYSDATETIME() AS date))
ORDER BY P.DataWaznosci ASC, P.DataPrzyjecia ASC;

CREATE INDEX IX_Partie_FEFO
ON dbo.PartieNaLokalizacjach (PozycjaId, DataWaznosci)
INCLUDE (Ilosc, LokalizacjaId)
WHERE Status = 'Dostepna';

Indeks filtrowany obejmuje wyłącznie partie dostępne, więc zablokowane i przeterminowane nie powiększają go. Zapytanie zwykle wykonuje wtedy Index Seek zamiast przeglądania wszystkich partii pozycji. Składnię opisuje dokumentacja CREATE INDEX.

Reguła: filtr statusu stoi przed sortowaniem. Partia w kwarantannie z najkrótszym terminem nie może wygrać z partią dostępną, a termin krótszy niż wymaga klient wyklucza partię z wydania.

Przykład doboru partii z minimalnym shelf life

Klient wymaga, aby w chwili dostawy do końca ważności zostało co najmniej 90 dni. Na stanie są trzy partie tego samego towaru. FEFO nie wybiera partii o najkrótszym terminie w ogóle, tylko o najkrótszym terminie spośród tych, które spełniają wymaganie.

Partia A nie zostaje przy tym zapomniana. Stany alarmowe i analiza zalegania wskazują, że należy ją skierować do odbiorcy, który akceptuje krótszy termin, zanim straci ważność.

Blokady jakościowe i kwarantanna

Gdy kontrola jakości wykryje niezgodność, system blokuje konkretną partię i uniemożliwia jej przypadkowe wydanie. Blokadę można nałożyć z panelu administratora albo bezpośrednio przez dział jakości. Przykładowe statusy to kwarantanna oraz towar uszkodzony, a osobny status oznacza sprawę do wyjaśnienia.

Po aktywacji blokady towar znika z procesów kompletacji. Zasięg blokady zależy od potrzeby.

• Cała partia. Blokada obejmuje ten numer partii w całym magazynie, we wszystkich lokalizacjach.
• Wybrane jednostki. Blokada dotyczy tylko oznaczonych jednostek logistycznych, gdy wada dotyczy części dostawy.

Zasady te wspierają procedury zarządzania jakością. Wynik widać w stanach, które opisuje strona o stanach magazynowych.

Wycofanie partii i identyfikowalność

System zapisuje ruch partii w dokumentach magazynowych i produkcyjnych. Dla każdej partii wiadomo, od kogo ją przyjęto i komu wydano. Śledzenie wstecz wskazuje dostawcę surowca, a śledzenie w przód listę odbiorców gotowego wyrobu.

W żywności wymóg identyfikowalności wynika z rozporządzenia WE 178/2002. Podobnie rygorystyczna jest ewidencja partii wyrobów chemicznych ADR. Poniższe zapytanie jest ilustracyjne. Wskazuje odbiorców, do których trafiła wadliwa partia, wraz z numerem dokumentu.

SELECT W.KontrahentId, W.DokumentNr, W.DataWydania, SUM(W.Ilosc) AS Ilosc
FROM dbo.WydaniaPozycje AS W
WHERE W.PozycjaId = @PozycjaId AND W.NumerPartii = @NumerPartii
GROUP BY W.KontrahentId, W.DokumentNr, W.DataWydania
ORDER BY W.DataWydania;

Zapytanie zwraca wynik w ułamku sekundy, jeśli kolumny pozycji i numeru partii mają indeks. Lista odbiorców jest podstawą informacji o wycofaniu. Sztuki oznaczone numerami seryjnymi można śledzić dokładniej, a zasady opisuje strona o numerach seryjnych.

Weryfikacja wydań partii

Operator terminala jest kierowany do lokalizacji partii wskazanej przez system. Próba zeskanowania innej partii kończy się komunikatem o błędzie, więc rotacja nie zależy od doświadczenia pracownika. System sprawdza zgodność partii pobranej fizycznie z tą, którą zarezerwowano w dokumencie wydania.

Moduł wydań pozwala śledzić statusy realizacji zleceń i filtrować je według kontrahentów albo numerów dokumentów. Szczegóły obiegu opisuje strona o dokumentach magazynowych. Czynności operatorów omawia artykuł o operacjach magazynowych.

Odczyt partii i terminu przy przyjęciu

Operator przyjmujący dostawę skanuje etykietę zbiorczą, a system rozpoznaje partię i datę ważności i przypisuje towar do lokalizacji. Daty zostają przeliczone do jednego formatu, więc kolejność wydań nie zależy od sposobu zapisu u dostawcy. Opis weryfikacji odczytu zawiera strona o Smart Scan.

Ten przypadek jest groźny, bo nie wywołuje komunikatu. Pozycja nie ma terminu, więc wypada z kolejności FEFO i wychodzi z magazynu zbyt późno. Test polega na porównaniu liczby wyodrębnionych pól z oczekiwaną. Sprzęt do odczytu opisuje strona o skanerze Zebra RS5000.

W magazynach o bardzo dużej rotacji stosuje się też RFID, który odczytuje wiele jednostek bez bezpośredniej widoczności etykiet. Format oznaczenia, które przenosi numer partii i termin, opisuje serwis GS1 Polska w materiale o etykiecie logistycznej GS1.

Integracja z produkcją i ERP

W firmie produkcyjnej partia powstaje w chwili zakończenia cyklu. Dane trafiają do WMS od razu, więc wyrób gotowy ma numer przed pierwszym odłożeniem na regał. Integracja z ERP synchronizuje stany z planami sprzedaży i uwzględnia dostępność towarów o określonym terminie.

Dział handlowy widzi, które partie są dostępne do sprzedaży, i ustala ofertę dla klienta. Numer partii i data ważności są zapisywane w dokumentach PZ i WZ, więc ewidencja zgadza się z dokumentacją. Awizo przyjęcia od kontrahenta może zawierać te dane i przekazywać je do systemu. Zastosowanie w produkcji opisuje strona o programie magazynowym dla firmy produkcyjnej.

Alerty i analiza terminów

Dla towaru można zdefiniować stan alarmowy, który ostrzega kierownika przed brakiem albo przed zaleganiem. Dostęp do tych informacji nie zależy od miejsca, bo system działa w przeglądarce. Raporty eksportuje się do Excela, a ich automatyczna wysyłka i powiadomienia pocztą pozwalają śledzić terminy bez logowania.

Algorytmy analizujące daty ważności mogą sugerować przesunięcia towaru, zanim partia przekroczy termin. Terminy przydatności i ich monitorowanie omawia strona o terminach przydatności do spożycia w magazynie.

Pytania i odpowiedzi o partie produkcyjne i daty ważności

Glosariusz pojęć związanych z partiami i datami ważności

Partia produkcyjna

Grupa towarów wytworzonych w tym samym cyklu, identyfikowana numerem nadanym przez producenta.

Data ważności

Termin przydatności do spożycia lub użycia, po którym towaru nie wolno wprowadzać do obrotu.

FEFO

First Expired, First Out. Zasada wydawania najpierw towaru o najkrótszym terminie ważności.

FIFO

First In, First Out. Zasada wydawania najpierw towaru przyjętego najwcześniej.

Shelf life

Minimalny pozostały okres ważności, którego odbiorca wymaga w chwili dostawy.

Kwarantanna

Status partii, który wyłącza ją z kompletacji do czasu decyzji kontroli jakości.

Recall

Wycofanie wadliwej partii z rynku lub z łańcucha dystrybucji.

Indeks filtrowany

Indeks SQL Server obejmujący tylko wiersze spełniające warunek, na przykład partie o statusie dostępna.

Warto przeczytać