Konfiguracja WMS dla magazynu wysokiego składowania - strefy regałów i reguły FIFO oraz FEFO

Dwa magazyny o podobnej wielkości rzadko pracują tak samo, więc program magazynowy trzeba najpierw ustawić, a dopiero potem uruchomić. Konfiguracja Studio WMS.net odwzorowuje fizyczny układ hali i parametry asortymentu. Obejmuje też zasady rotacji i sposób nawigacji w programie. Dobrze ustawiony system dopasowuje się do procesów firmy, a nie odwrotnie.

Kolejność konfiguracji magazynu

Elementy konfiguracji zależą od siebie. Lokalizacji nie przypisze się do strefy, której jeszcze nie ma, a reguły rotacji nie zadziałają bez parametrów asortymentu. Poniższa tabela porządkuje kolejność prac i pokazuje, co daje każdy etap.

Reguła: strukturę stref i lokalizacji ustala się przed pierwszym przyjęciem towaru. Zmiana adresacji po uruchomieniu wymusza przeniesienie stanów i przeadresowanie etykiet na regałach, więc kosztuje więcej niż dodatkowy tydzień analizy.

Strefy i lokalizacje w magazynie wysokiego składowania

Podstawą konfiguracji jest zdefiniowanie stref przyjęć i składowania oraz stref kompletacji i wydań. W ich obrębie tworzy się miejsca składowania, czyli regały i konkretne pozycje paletowe z unikalnym adresem. W obiekcie wysokim strefa obejmuje wiele poziomów regałowych, co wymaga adresowania z numerem poziomu.

Kalendarze pracy przypisuje się osobno dla przyjęć i wydań, a także dla magazynu wewnętrznego. System uwzględnia je przy planowaniu zleceń i obliczaniu terminów realizacji.

Parametry asortymentu i reguły rotacji

Kartoteka asortymentu zawiera wymiary i opakowanie jednostkowe. Zapisuje się w niej ilość na palecie i rodzaj palety, a ustawia także opcję piętrowania z liczbą warstw oraz progi zapasu minimalnego i maksymalnego. Z tych pól korzysta algorytm odkładania, bo musi wiedzieć, czy paleta zmieści się w gnieździe.

Reguły rotacji wybiera się zależnie od branży. FIFO wydaje najpierw towar najdawniej przyjęty, a FEFO towar o najwcześniejszym terminie ważności, co ma znaczenie w branży spożywczej i farmaceutycznej. Program podpowiada pracownikowi, którą paletę albo karton pobrać, i ogranicza ryzyko przeterminowania.

Poniższe zapytanie jest ilustracyjne i nie pokazuje kodu produktu. Dobiera palety w kolejności FEFO i zatrzymuje się, gdy narastająca suma pokryje zapotrzebowanie. Funkcje okna z klauzulą OVER opisuje dokumentacja klauzuli OVER.

WITH zapas AS (
    SELECT PaletaId, LokalizacjaId, Ilosc, DataWaznosci,
           SUM(Ilosc) OVER (ORDER BY DataWaznosci, DataPrzyjecia
                            ROWS UNBOUNDED PRECEDING) AS Narastajaco
    FROM dbo.Palety
    WHERE IndeksId = @IndeksId AND Ilosc > 0 AND Zablokowana = 0
)
SELECT PaletaId, LokalizacjaId, Ilosc, DataWaznosci
FROM zapas
WHERE Narastajaco - Ilosc < @Potrzeba
ORDER BY DataWaznosci;

Warunek Narastajaco - Ilosc < @Potrzeba zostawia te palety, przed którymi suma jeszcze nie pokryła zapotrzebowania, więc ostatnia z nich może zostać pobrana częściowo. Zmiana kolejności sortowania w klauzuli OVER przełącza regułę z FEFO na FIFO.

Dyspozycje i scenariusze magazynowe

Administrator może skonfigurować dowolną liczbę typów dyspozycji opartych na scenariuszach magazynowych. Proces przyjęcia da się dostosować tak, by obejmował kontrolę jakości albo automatyczne wystawienie dokumentu PZ, a ścieżka zależy od rodzaju dostawy i dostawcy. Dokumenty powstają według zasad opisanych na stronie o dokumentach magazynowych.

• Kompletacja według listy. Operator pobiera pozycje w kolejności lokalizacji, bez dzielenia zlecenia.
• Kompletacja strefowa. Każdy operator obsługuje swoją strefę, a zlecenie składa się z części.
• Kompletacja falowa. Zlecenia grupuje się w fale i pobiera razem, żeby ograniczyć przejścia.
• Przyjęcie z kontrolą. Dostawa zatrzymuje się w strefie przyjęć do czasu zatwierdzenia jakości.

Menu i szybki dostęp

Studio WMS.net pozwala skonfigurować menu widoczne na pulpicie oraz szybki dostęp do rejestrów z menu START i z menu nawigacyjnego po prawej stronie ekranu. Ustawienia zapisują się w bazie danych, więc użytkownik widzi je przy każdym logowaniu. Cztery sposoby prezentacji są dostępne równolegle.

• Menu klasyczne. Pozycje wyświetlane w górnym pasku.
• Menu typu Outlook. Pozycje wyświetlane po lewej stronie.
• Menu typu Desktop. Pulpit nawigacyjny z menu START i skrótami.
• Menu typu Transakcje. Dostęp do wybranych transakcji z listy lub po wpisaniu kodu.

Konfiguracja menu składa się z grup przycisków i poleceń, czyli transakcji, które uruchamiają elementy programu. Skróty ustawia się dodatkowo, ale tylko w wariancie Desktop. Administrator nadaje uprawnienia do menu, określając rodzaj transakcji i kolejność wyświetlania. Szczegóły opisuje strona o konfiguracji menu.

Panel ulubionych pozwala każdemu użytkownikowi zapisać własny zestaw widoków i raportów. Zapis jest przypisany do konta i utrzymuje się między sesjami, jak opisuje strona o menu ulubionych.

Alerty, raporty i wydruki

System może informować o niskim stanie zapasu konkretnego produktu, zbliżającym się terminie ważności partii albo niezgodności w przyjęciu lub wydaniu. Progi pochodzą z kartoteki asortymentu, a odbiorców ustala się w konfiguracji. Raporty działają na serwerze raportów SQL Server, a administrator decyduje, jakie zestawienia i transakcje są dostępne dla poszczególnych użytkowników.

Menu raportów buduje się w module Studio Raporty, z przyjaznymi nazwami i uprawnieniami, żeby użytkownik nie gubił się w nadmiarze zestawień. Szersze omówienie znajduje się na stronie o raportowaniu SQL Report Server. Wydruki, na przykład etykiety logistyczne, personalizuje się według wymagań firmy, a budowę etykiety opisuje etykieta logistyczna GS1.

Dla kontrahenta ustawia się też godziny pracy oraz adres e-mail autopowiadomień, który służy do wysyłania klientowi automatycznych raportów. Kolor kontrahenta wyróżnia jego towar na widokach magazynu. Pola te wypełnia się raz przy zakładaniu karty kontrahenta, a zmiany adresu e-mail obowiązują przy kolejnych powiadomieniach.

Weryfikacja ustawień przed pierwszym dniem pracy

Konfigurację sprawdza się na danych próbnych, zanim operatorzy zaczną skanować prawdziwe palety. Test obejmuje pełny obieg jednej dostawy i jednego zlecenia wydania, a wynik porównuje się z oczekiwaniem z procedur firmy. Błąd w progu zapasu albo w nośności gniazda łatwiej poprawić przed uruchomieniem niż po pierwszym tygodniu pracy. Wynik zapisuje się w protokole odbioru, żeby po wdrożeniu było do czego wrócić przy sporze o ustawienia, a przy zmianie parametrów można powtórzyć ten sam scenariusz.

1. Przyjęcie próbne. Dostawa z kontrolą jakości i wystawieniem dokumentu PZ na koncie magazyniera.
2. Odłożenie. Paleta kierowana do gniazda o właściwej wysokości i nośności.
3. Wydanie według reguły. Zlecenie, w którym system wskazuje paletę zgodnie z FIFO albo FEFO.
4. Alert. Obniżenie stanu poniżej progu i sprawdzenie, czy powiadomienie dociera do adresata.

Zmiany progów zapasów i układu menu są mało ryzykowne i można je poprawiać w trakcie pracy. Zmiany struktury lokalizacji wymagają planu, bo dotykają adresów na regałach i stanów w bazie.

Integracje, terminale i uprawnienia

Konfiguracja obejmuje połączenie z systemem nadrzędnym, na przykład SAP R3 lub Sage Symfonia, oraz z platformami e-commerce i systemami kurierskimi. Przepływ zleceń i potwierdzeń odbywa się wtedy automatycznie. Integrację SAP opisuje strona o integracji WMS z SAP, a wariant księgowy strona o Symfonii ERP i WMS.

Operatorzy pracują na terminalach z Androidem, w tym na urządzeniach marki Zebra, a każdy jest przypisany do roli systemowej. Aplikację opisuje strona o WMS na Androidzie, a podział uprawnień strona o rolach i użytkownikach WMS. Wdrożenie z analizą procesów i wsparciem po uruchomieniu opisuje strona o wdrożeniu systemu magazynowego.

Pytania i odpowiedzi o konfigurację programu magazynowego

Glosariusz pojęć związanych z konfiguracją WMS

Strefa magazynowa

Wydzielony obszar funkcjonalny hali, na przykład przyjęć albo kompletacji, z własnym zestawem lokalizacji.

Lokalizacja magazynowa

Adres miejsca składowania zapisany w systemie, zwykle złożony z numeru regału, poziomu i pozycji.

FIFO

Reguła rotacji, w której najpierw wydaje się towar najdawniej przyjęty do magazynu.

FEFO

Reguła rotacji, w której najpierw wydaje się towar o najwcześniejszym terminie ważności.

Dyspozycja

Polecenie wykonania operacji magazynowej, na przykład przyjęcia lub wydania, realizowane według skonfigurowanego scenariusza.

Kompletacja falowa

Metoda zbierania, w której zlecenia grupuje się w fale i pobiera razem, żeby skrócić przejścia operatorów.

Transakcja menu

Polecenie wywołujące element programu z menu. Grupuje się je w przyciski i przypisuje do uprawnień.

Funkcja okna

Funkcja T-SQL z klauzulą OVER, która liczy wynik na zbiorze wierszy bez grupowania, na przykład sumę narastającą.

Serwer raportów

Usługa SQL Server publikująca raporty, do której dostęp nadaje się według uprawnień użytkowników.

Warto przeczytać