Program do magazynowania odpowiada na dwa pytania: gdzie leży towar i co trzeba z nim zrobić w następnej kolejności. Studio WMS.net obsługuje obieg od przyjęcia dostawy do wydania odbiorcy i zapisuje każdy ruch w czasie rzeczywistym. Ta strona opisuje ścieżki, którymi towar przechodzi przez magazyn, i sposób dostępu do programu.
Spis treści
- Dwa kanały dostępu do programu
- Cele wdrożenia i ścieżka zmian
- Przyjęcie towaru z ASN albo ręcznie
- Odłożenie i dobór lokalizacji
- Wydania detaliczne i hurtowe
- Przesunięcia i uzupełnianie strefy kompletacji
- Rotacja FEFO i kontrola partii
- Konfiguracje dla różnych scenariuszy
- Kontrola zapasów i inwentaryzacja ciągła
- Integracja z ERP i raporty
- Magazyn wysokiego składowania i bezpieczeństwo pracy
- Pytania i odpowiedzi o program do magazynowania
- Glosariusz pojęć związanych z magazynowaniem
Dwa kanały dostępu do programu
Program działa na terminalach z systemem Android oraz w przeglądarce Internetowej na dowolnym urządzeniu. Oprogramowanie jest zgodne ze standardem HTML5 i CSS3, a skrypty w przeglądarce korzystają z jQuery, więc stanowisko biurowe nie wymaga instalacji. Magazyn w chmurze pracuje w środowisku wirtualnym, na przykład VMware, i jest dostępny z każdego miejsca z połączeniem z Internetem.
| Kanał | Kto go używa | Typowe operacje | Warunek pracy |
|---|---|---|---|
| Przeglądarka | kierownik, biuro, kontrahent | dokumenty, raporty, mapa magazynu | dostęp do sieci lokalnej albo Internetu |
| Terminal Android | magazynier, operator wózka | przyjęcie, odłożenie, kompletacja, wydanie | zasięg Wi-Fi w alejkach |
Program magazynowy na Androida jest w ofercie SoftwareStudio od 2014 roku, a od 2017 roku zastąpił całkowicie program dla Windows CE i Windows Mobile. Terminale radiowe łączą się z serwerem w sieci lokalnej Wi-Fi albo przez Internet. Zasady pracy aplikacji opisuje strona o WMS na Androidzie, a model dostępu z przeglądarki strona o programie magazynowym online.
Cele wdrożenia i ścieżka zmian
Infografika pokazuje cztery etapy zmian w magazynie. Pierwszy to ustalenie celów, na przykład obniżenia kosztów. Dalej następuje automatyzacja na kolektorach Android, lokowanie towarów według metodyki ABC i szybsza kompletacja zamówień.
Przyjęcie towaru z ASN albo ręcznie
Przyjęcie dostawy decyduje o poprawności stanów w dalszych operacjach. W ścieżce automatycznej skaner odczytuje dane z dokumentu ASN, czyli awiza wysyłki od dostawcy. System sprawdza towar i opakowania, na przykład beczki, wraz z przypisanymi do nich numerami seryjnymi. Pomyłka wychodzi już na wejściu do magazynu.
- Ścieżka automatyczna. Dane z ASN porównuje się ze skanem kodów na dostawie i tworzy dokument przyjęcia.
- Ścieżka ręczna. Operator księguje przyjęcie ręcznie, gdy kody materiałowe są niedostępne albo dokumentacja elektroniczna ma problem.
Gdy system drukuje wewnętrzne etykiety, późniejsza identyfikacja materiału i nośnika nie zależy od oznaczeń dostawcy. Szersze omówienie procesu zawiera strona o przyjęciu towaru do magazynu. Przyjęcie wynika ze zlecenia ZPZ albo, gdy towar dotarł bez zlecenia, z dokumentu przyjęcia bezpośredniego.
Reguła: ścieżka ręczna jest wyjątkiem, a nie drugim trybem pracy. Każde przyjęcie bez ASN trzeba oznaczyć i rozliczyć, bo wartość systemu opiera się na tym, że ilość na dokumencie pochodzi ze skanu, a nie z przepisania.
Odłożenie i dobór lokalizacji
Program umożliwia zarządzanie magazynem w sytuacji lokowania przyjmowanych towarów w zależności od parametrów ładunku i miejsca. System wskazuje gniazdo, a operator potwierdza je skanem lokalizacji. Błędne odłożenie, czyli palety w innym miejscu niż w ewidencji, wychodzi dopiero przy wydaniu, dlatego skan lokalizacji jest obowiązkowy.
- Objętość. Gabaryt ładunku musi mieścić się w przestrzeni gniazda.
- Waga. Masa palety nie może przekraczać nośności lokalizacji.
- Rozmiar palety. Szerokość i długość nośnika wskazują typ gniazda.
- Rodzaj lokalizacji. Gniazdo paletowe i półka przyjmują inne jednostki ładunkowe niż strefa wydzielona.
Zmiana miejsca składowania ma własny dokument ZL, który zapisuje paletę i lokalizację docelową. Osobne pole wskazuje magazyniera. Kryteria wyboru gniazda omawia strona o kryteriach wyboru lokalizacji. Do rozmieszczenia w regałach wysokiego składowania dochodzi wysokość poziomu, o czym pisze zarządzanie magazynem wysokiego składowania.
Wydania detaliczne i hurtowe
Odbiorcy różnią się wielkością zamówień i wymaganiami formalnymi, więc program musi obsługiwać kilka alternatywnych ścieżek obiegu asortymentu. Studio Magazyn NET dostarcza procedury dla wydań detalicznych, w których pomija się na przykład pakowanie towaru na palety wysyłkowe. Wydania hurtowe wymagają dodatkowej dokumentacji.
| Ścieżka | Pakowanie na palety wysyłkowe | Dokumentacja |
|---|---|---|
| Wydanie detaliczne | etap może zostać pominięty | standardowy dokument wydania |
| Wydanie hurtowe | wymagane przy zamówieniach dużych odbiorców | dodatkowe dokumenty wymagane przez odbiorcę |
Wydanie można zrealizować na podstawie zlecenia ZWZ albo jako wydanie bezpośrednie bez zlecenia. Dokument zamyka proces zestawieniem tego, co fizycznie opuściło magazyn. Szczegóły dokumentu opisuje strona o wydaniu z magazynu.
Przesunięcia i uzupełnianie strefy kompletacji
Towar rzadko stoi tam, gdzie jest pobierany. Palety z regałów wysokich przechodzą do strefy kompletacji, gdy jej zapas się kończy, a każde takie przesunięcie jest dokumentem ZL. Program umożliwia płynne przesunięcia towarowe między regałami wysokimi a strefą kompletacji i zapisuje stan lokalizacji w chwili skanu.
Kierownik zmiany widzi, które gniazda opróżniono, a które czekają na uzupełnienie. Kontrola nad paletami wynika z zapisów, a nie z obchodu hali, więc dwa przesunięcia tej samej palety w ciągu zmiany nie gubią się w dokumentacji.
Rotacja FEFO i kontrola partii
Reguła FEFO nakazuje wydawać najpierw partie o najkrótszym terminie przydatności, niezależnie od kolejności przyjęcia. W magazynie z towarem wrażliwym na termin strategia FEFO chroni jakość całego asortymentu w obrocie. Program wskazuje do pobrania właściwą partię, więc operator nie ocenia jej na oko.
Numery partii i dat ważności system pilnuje na przyjęciu, a ostrzeżenia o zbliżającym się końcu terminu trafiają do kierownika. Zasady ewidencji opisuje strona o partiach produkcyjnych i datach ważności.
- FIFO. Wydanie w kolejności przyjęcia, gdy termin ważności nie ma znaczenia.
- FEFO. Wydanie według terminu przydatności, gdy towar traci wartość z upływem czasu.
Konfiguracje dla różnych scenariuszy
Program Studio Magazyn zawiera wiele sprawdzonych w działaniu konfiguracji dla różnych scenariuszy użytkowania. Standardowy program do obsługi magazynu najczęściej nie jest przystosowany do indywidualnej specyfiki firmy, dlatego potrzebne są rozwiązania, które pozwalają przygotować oprogramowanie na sprawdzonej bazie. Konfiguracja obejmuje strefy i dokumenty, a nie zmianę kodu.
Zakres ustawień opisuje strona o konfiguracji programu magazynowego. Program pozwala też wspierać kierownika w podziale prac i w uwzględnianiu preferencji pracowników co do pełnionych działań, co ma znaczenie przy zmiennej obsadzie.
Kontrola zapasów i inwentaryzacja ciągła
Pracownik skanuje kod towaru, a system od razu porównuje odczyt z zapisem w bazie. Rozbieżności trafiają do raportu w czasie rzeczywistym, więc księgowość pracuje na aktualnych danych, a nie na przepisanych arkuszach. Spis nie wymaga zamykania obiektu, bo liczy się wybrane lokalizacje w trakcie pracy.
Integracja z ERP i raporty
Oprogramowanie może zostać zintegrowane z systemem ERP w zakresie kartotek magazynowych i dokumentów magazynowych. Program prowadzi ewidencję ilościowo-wartościową w magazynie wydzielonym jako magazyn wysokiego składowania. Standardowe funkcje platformy obejmują zapis danych do plików Excel oraz automatyczną wysyłkę raportów i powiadomień pocztą elektroniczną.
| Dane | Co obejmuje wymiana | Efekt w pracy |
|---|---|---|
| Kartoteki magazynowe | indeksy i parametry towaru | jedna kartoteka w ERP i w magazynie |
| Dokumenty magazynowe | przyjęcia i wydania | brak przepisywania danych |
| Raporty | zapis do plików Excel | dalsza analiza poza systemem |
| Powiadomienia | automatyczna wysyłka pocztą | informacja dla odpowiedzialnych osób |
Wymianę z SAP opisuje strona o integracji z SAP. Cykliczne liczenie lokalizacji bez zatrzymywania obiektu opisuje inwentaryzacja w magazynie. Przy wyborze programu nie warto kierować się wyłącznie ceną, bo niska cena zwykle oznacza kompromis co do funkcjonalności.
Magazyn wysokiego składowania i bezpieczeństwo pracy
Magazyn wysokiego składowania pomieści więcej towaru na mniejszej powierzchni niż magazyn tradycyjny, bo wykorzystuje wysokość hali. Dodatkowe poziomy, czyli antresole, wymagają schodów lub wind w dostępie. Program podpowiada miejsce odłożenia i wyznacza trasy przejazdu wózków, ale przepisy dotyczące szerokości alejek i warunków pracy obowiązują niezależnie od oprogramowania. Ogólne zasady określa rozporządzenie w sprawie ogólnych przepisów BHP.
Prognozy popytu i optymalizacja ścieżek kompletacji należą do kierunków rozwoju, które uzupełniają program, ale nie zastępują poprawnej ewidencji. Omawia je strona AI w logistyce.
Pytania i odpowiedzi o program do magazynowania
Na terminalach z systemem Android oraz w przeglądarce Internetowej na dowolnym urządzeniu. Program jest zgodny ze standardem HTML5 i CSS3, a skrypty w przeglądarce korzystają z jQuery, więc stanowiska biurowe nie wymagają instalacji, a terminale łączą się z serwerem w sieci lokalnej Wi-Fi albo przez Internet.
Przyjęcie księguje się ręcznie w osobnej ścieżce. System drukuje wewnętrzne etykiety, które identyfikują materiał i nośnik w dalszych operacjach. Takie przyjęcia warto oznaczać, bo wymagają kontroli ilości.
Wydanie detaliczne może pominąć etap pakowania towaru na palety wysyłkowe. Wydanie hurtowe wymaga dodatkowej dokumentacji, której oczekuje odbiorca. Program ma procedury dla obu ścieżek w jednym systemie.
Na podstawie objętości, wagi, rozmiaru palety i rodzaju lokalizacji. System wskazuje gniazdo, a operator potwierdza je skanem lokalizacji. W regałach wysokich dochodzi wysokość poziomu i nośność gniazda.
Tak. Integracja obejmuje kartoteki magazynowe i dokumenty magazynowe. Raporty można zapisywać do plików Excel i wysyłać automatycznie pocztą elektroniczną.
Glosariusz pojęć związanych z magazynowaniem
- Program do magazynowania
- Oprogramowanie ewidencjonujące stan towaru w lokalizacjach i obsługujące przyjęcie, odłożenie, kompletację oraz wydanie.
- ASN
- Advanced Shipping Notice, elektroniczne awizo wysyłki od dostawcy z listą towarów, na którego podstawie system weryfikuje dostawę.
- Goods Receipt
- Ręczne księgowanie przyjęcia, stosowane gdy kody materiałowe są niedostępne albo brakuje dokumentacji elektronicznej.
- FEFO
- First Expired, First Out. Zasada wydawania najpierw partii o najkrótszym terminie przydatności.
- Gniazdo paletowe
- Pojedyncze miejsce w regale o określonej nośności i gabarycie, które ogranicza masę i rozmiar składowanej palety.
- Dokument ZL
- Zmiana miejsca składowania zapisująca magazyniera, numer palety i lokalizację docelową.
- Antresola
- Dodatkowy poziom składowania wewnątrz hali, dostępny schodami albo windą.
- Ewidencja ilościowo-wartościowa
- Prowadzenie stanu magazynu w jednostkach i w wartości, na potrzeby rozliczeń i raportów finansowych.