Wydanie palet z regałów wysokiego składowania - FIFO, FEFO i kod autoryzacji w Studio WMS.net

Wydanie następuje po składowaniu i najczęściej poprzedza je kompletacja. Magazynier zdejmuje towar z regału, a dokument WZ potwierdza, że przeszedł on na odbiorcę. Studio WMS.net prowadzi ten proces od awiza wydania do e-maila z potwierdzeniem i pilnuje, by towar opuścił magazyn w ciągu jednej zmiany.

Dokumenty wydania w Studio WMS.net

Wydanie na zewnątrz dokumentuje WZ, a wydanie do wnętrza firmy dokumentują RW lub WP, czyli wydanie na produkcję. Każdy z tych dokumentów ma poprzednika, który opisuje plan. W tabeli zebrano dokumenty, z którymi pracuje operator i kierownik zmiany.

Formularz ZWZ zawiera kontrahenta i odbiorcę. Dalej wpisuje się przewoźnika i numer awiza. Termin realizacji ma własne pole, a osobne pole oznacza wysoki priorytet. W sekcji pozycji wyszukuje się asortyment i wpisuje ilość. Dokument służy planowaniu, a fizyczne wydanie rejestruje potem WZ.

Formularz WZ otwiera się z kontrahentem i numerem zlecenia z listy otwartych ZWZ. Po wyborze zlecenia system proponuje towary do kompletacji, a przycisk Generuj tworzy dokument automatycznie. Pozycje dopisuje się przez wybór asortymentu i lokalizacji, a ilość wpisuje się osobno.

Awizo wydania i kod autoryzacji

Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania, a program traktuje je jak zlecenie. Po zatwierdzeniu system nadaje numer awiza i generuje sześciocyfrowy kod autoryzacji, który potwierdza dokument WZ. Informacje z awiza trafiają do WZ bufor.

W awizie zapisuje się termin wydania i miejsce dostawy oraz rodzaj towaru i ilość. Kontrahent podaje także ilość towaru na palecie i w kartonie, a więc system wie, jak dzielić wydanie na jednostki. Datę rejestracji ustawia system, bez możliwości jej zmiany. Dane kontrahenta uzupełniają się automatycznie.

WZ bufor rejestruje się na podstawie awiza kontrahenta albo ręcznie, ze zlecenia otrzymanego od niego. Trzecia możliwość to dokument elektroniczny, który kontrahent przysyła w uzgodnionej strukturze pliku wymiany danych. Ta metoda automatyzuje integrację i ogranicza liczbę pomyłek, bo nikt nie wpisuje pozycji z papieru.

Reguła: potwierdzenie odbioru towaru wymaga kodu autoryzacji z awiza albo z WZ bufor, jeśli ten nie powstał na podstawie awiza. Bez kodu magazynier nie zatwierdzi dokumentu, więc wydanie nie trafi do osoby nieupoważnionej.

Algorytmy wydawania towaru

Program proponuje palety do wydania zgodnie z wybranym algorytmem. Wybór zależy od tego, czy towar ma termin ważności i czy ważniejsza jest kolejność przyjęcia. Dla kartonów z palety program sugeruje najpierw paletę niepełną, aby nie otwierać kolejnej.

Metoda FIFO ogranicza zaleganie, bo partia nie leży w magazynie zbyt długo. Strategia FEFO obowiązuje tam, gdzie liczy się termin ważności. Zasady zapisu partii opisuje strona o partiach produkcyjnych i datach ważności.

Wybór palety metodą FEFO w T-SQL

Algorytm wydania jest w bazie zapytaniem o paletę. Poniższy przykład jest ilustracyjny i nie przedstawia kodu produktu. Zapytanie sortuje palety po terminie ważności, potem po dacie przyjęcia, a w obrębie równych dat wybiera najpierw paletę niepełną.

SELECT TOP (1) PaletaId, LokalizacjaId, Ilosc, TerminWaznosci
FROM dbo.PaletyStany
WHERE IndeksId = @IndeksId
  AND Ilosc > 0
  AND Zablokowana = 0
ORDER BY TerminWaznosci ASC,
         DataPrzyjecia ASC,
         CASE WHEN Ilosc < PojemnoscPalety THEN 0 ELSE 1 END;

CREATE INDEX IX_PaletyStany_Fefo
ON dbo.PaletyStany (IndeksId, TerminWaznosci, DataPrzyjecia)
INCLUDE (LokalizacjaId, Ilosc, PojemnoscPalety)
WHERE Ilosc > 0;

Indeks filtrowany obejmuje tylko palety z dodatnim stanem, więc zajmuje mało miejsca. Kolejność kolumn klucza odpowiada klauzuli ORDER BY, dlatego silnik czyta pierwszy wiersz bez dodatkowego sortowania. Składnię opisuje dokumentacja CREATE INDEX.

• Zablokowana = 0. Paleta zatrzymana do kontroli jakości nie trafia do wydania.
• Termin ważności. Wygrywa paleta, której termin kończy się najwcześniej.
• Data przyjęcia. Rozstrzyga o kolejności przy tym samym terminie.
• Paleta niepełna. Zmniejsza liczbę otwartych palet w strefie kompletacji.

Zmiana lokalizacji i zatwierdzenie WZ

Po zarejestrowaniu WZ bufor system generuje dokumenty zmiany lokalizacji. ZL przesuwa palety ze strefy składowania do strefy przyrampowej. Dopiero tam towar czeka na przewoźnika. Operator potwierdza przesunięcie skanem, więc stan lokalizacji odzwierciedla ruch od razu.

Weryfikacja przebiega w dwóch etapach. Pierwszy skan potwierdza lokalizację: adres regału musi zgadzać się z zadaniem, a przy błędnym miejscu system blokuje operację. Drugi skan dotyczy towaru: artykuł i partia muszą odpowiadać zleceniu, a niezgodność też zatrzymuje pobranie. Taki mechanizm zamyka drogę do wysyłki niewłaściwego towaru.

Magazynier zatwierdza WZ po spełnieniu dwóch warunków. Powiązany dokument zmiany lokalizacji musi być zatwierdzony, a użytkownik wprowadza kod autoryzacji. Po zatwierdzeniu system wysyła wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania na adres z pola MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ w kartotece kontrahenta.

Pracownicy z grupy MAGAZYN widzą tylko dokumenty WZ bufor do realizacji i te w trakcie realizacji. Wydanie ma się zakończyć w ciągu jednej zmiany, więc zlecenia przyjęte po wyznaczonej godzinie trafiają do następnej. Pełny obieg dokumentów opisuje strona o dokumentach magazynowych - rodzajach i obiegu.

Zasada zatwierdzania: najpierw zatwierdza się ZL, potem WZ. Dokument wydania nie zamknie się, dopóki przesunięcie do strefy przyrampowej nie zostanie potwierdzone, a kod autoryzacji nie zostanie wpisany.

Wydanie w magazynie wysokiego składowania

W obiekcie z wysokimi regałami droga palety do rampy jest dłuższa i wymaga sprzętu. Paleta z piątego poziomu najpierw trafia wózkiem do strefy przyrampowej, a dopiero stamtąd do auta. Dokument ZL rejestruje ten pierwszy ruch, więc wózkowy widzi na terminalu konkretne zadanie z adresem źródłowym i docelowym.

Strefa przyrampowa ma ograniczoną pojemność. Jeśli wydania kumulują się w jednej godzinie, miejsca przy rampie kończą się szybciej niż auta podjeżdżają. System pomaga to wyrównać: zlecenia z terminem na koniec dnia można przesuwać do strefy wcześniej, a pilne zlecenia oznaczone wysokim priorytetem trafiają na początek kolejki. Zasady rozmieszczenia towaru w takim obiekcie opisuje strona o zarządzaniu magazynem wysokiego składowania.

Wydanie a ERP i przewoźnik

Zlecenie wydania zwykle zaczyna się w systemie sprzedaży. Zamówienie z ERP tworzy ZWZ, a po zatwierdzeniu WZ informacja o zmianie stanu wraca do księgowości i uruchamia fakturowanie. Kontrahent może też przekazać zlecenie plikiem elektronicznym, jeśli poda strukturę pliku wymiany danych.

Przewoźnik wymaga zapowiedzi. Okno czasowe dla pojazdu planuje się w module awizacji, który opisuje strona o awizacji dostaw. Integracje z platformami kurierskimi generują listy przewozowe z danych wydania, więc magazynier nie przepisuje adresów. Warianty łączenia z ERP omawia strona o integracji z SAP.

Kompletacja przed wydaniem

Kompletacja bywa jedno- lub dwustopniowa. W wariancie jednostopniowym stosuje się metodę zlecenie po zleceniu, a w dwustopniowym artykuł po artykule. Można ją także prowadzić według tras dostawy albo kolejności rozładunku. Techniki zbierania towaru opisuje strona o komisjonowaniu.

Przesunięcia palet między lokalizacjami zapisują osobne dokumenty, a stan lokalizacji aktualizuje się w czasie rzeczywistym.

Wydanie do wnętrza przedsiębiorstwa dokumentuje RW albo WP. Dokumenty RW i PW dotyczą też przesunięcia towaru do strefy kompletacji. Wysyłkę planuje się z wyprzedzeniem, o czym pisze strona o planowaniu wysyłek z magazynu, a obsługę terminali w hali opisuje aplikacja WMS na Androida.

Numerację jednostek ładunkowych porządkuje standard SSCC prowadzony przez GS1 Polska. Po wydaniu liczy się też kontrola stanów, którą wspiera inwentaryzacja.

Pytania i odpowiedzi o wydanie towaru z magazynu

Glosariusz pojęć związanych z wydaniem z magazynu

Wydanie zewnętrzne WZ

Dokument potwierdzający zdjęcie towaru ze stanu magazynu i przekazanie go odbiorcy.

Awizo wydania

Zlecenie wydania zapisane przez kontrahenta w programie, z numerem awiza i kodem autoryzacji.

Kod autoryzacji

Sześciocyfrowy klucz potwierdzenia dokumentu WZ, wymagany przy jego zatwierdzeniu.

WZ bufor

Zapis wydania, na którego podstawie system generuje dokumenty zmiany lokalizacji i WZ.

FIFO

Zasada wydawania towaru według daty przyjęcia: pierwszy przyjęty, pierwszy wydany.

FEFO

Zasada wydawania według terminu ważności: pierwszy kończy się termin, pierwszy wydany.

Strefa przyrampowa

Obszar przy rampie, do którego przesuwa się palety przed odbiorem przez przewoźnika.

Indeks filtrowany

Indeks SQL Server obejmujący tylko wiersze spełniające warunek WHERE, na przykład palety z dodatnim stanem.

Warto przeczytać