Sprawne wydanie z magazynu i obsługa wysyłek w systemie Studio WMS.net

W SoftwareStudio kładziemy nacisk na precyzyjne wydanie z magazynu, które stanowi ważny element łańcucha dostaw. Nasz system WMS automatyzuje weryfikację towarów i przyspiesza generowanie dokumentów. Dzięki wdrożeniu zaawansowanych rozwiązań eliminujemy pomyłki przy kompletacji i zapewniamy pełną identyfikowalność przesyłek. To rozwiązanie gwarantuje płynność logistyczną.

O czym przeczytasz na tej stronie?

Wydanie towaru z magazynu to proces fizycznego przekazania towaru z magazynu do odbiorcy, potwierdzony dokumentem WZ (wydanie zewnętrzne), wystawianym po skompletowaniu i zweryfikowaniu zamówienia. W systemie Studio WMS.net dokument WZ generowany jest automatycznie na podstawie danych z procesu komisjonowania, co eliminuje ręczne wprowadzanie danych i przyspiesza wysyłkę. Proces obejmuje również dokumenty pomocnicze, takie jak Rw (rozchód wewnętrzny) czy awizo wydania (Aw).

Sprawne procesy wydań w nowoczesnej logistyce

Mobilne wsparcie operacji magazynowych

Optymalizacja wydań towaru z magazynu wymaga od nas pełnej mobilności personelu. Każdy pracownik wyposażony w terminal mobilny zyskuje natychmiastowy dostęp do zleceń. Wykorzystujemy sprawdzony system Android do obsługi wszystkich procesów wewnątrz hali. Aplikacja mobilna Studio WMS.net ułatwia szybkie skanowanie kodów kreskowych na paletach. Dzięki temu eliminujemy błędy ludzkie przy kompletowaniu skomplikowanych zamówień wysyłkowych. Praca staje się płynna a informacje o statusie wydania trafiają do bazy online. Newralgicznym elementem sukcesu jest stabilność oraz szybkość działania interfejsu aplikacji. Nasze oprogramowanie wspierają logistyków w codziennej walce o najwyższą wydajność operacyjną.

Istotne zarządzanie stanami zapasów

Precyzyjne Zarządzanie magazynem pozwala uniknąć braków towarowych podczas szczytów wysyłkowych. Monitorujemy ruchy towarowe od momentu przyjęcia aż do ostatecznego wydania z bramy. Właściwe planowanie przestrzeni składowania jest istotne dla zachowania płynności pracy wózka. Każda jednostka ładunkowa posiada swoją unikalną historię zapisaną w naszym systemie WMS. Ułatwia to identyfikowalność partii produktów co jest fundamentalne w branży spożywczej. System Studio WMS.net automatycznie sugeruje optymalne miejsca odkładcze dla nowych dostaw. Dzięki takiemu podejściu skracamy drogę przejazdu operatora podczas przygotowania wysyłki. Efektywność operacyjna wzrasta a koszty obsługi logistycznej ulegają wyraźnemu obniżeniu.

Zaawansowana analityka i monitoring danych

Każdy manager logistyki potrzebuje rzetelnych informacji do podejmowania trafnych decyzji. Bieżąca Analiza danych systemowych pozwala na szybką reakcję w przypadku powstania zatorów. Generujemy czytelne raporty wydajnościowe które obrazują pracę całego zespołu w czasie pracy. Dane gromadzone w chmurze są bezpieczne i dostępne z każdego miejsca na świecie teraz. Analizujemy historyczne trendy sprzedaży aby lepiej przygotować magazyn na sezonowe piki. Optymalizacja stanów minimalnych zapobiega zamrażaniu kapitału w niepotrzebnych zapasach towaru. System WMS dostarcza nam wiedzy o najbardziej rotujących towarach w danym okresie czasu. Istotne podejście do informacji buduje przewagę konkurencyjną nowoczesnego przedsiębiorstwa.

Optymalizacja procesów składowania wysokiego

Skuteczne Zarządzanie magazynem wysokiego składowania wymaga użycia inteligentnych algorytmów. System WMS precyzyjnie wyznacza ścieżki kompletacji aby maksymalnie skrócić czas trwania prac. Newralgicznym punktem kontrolnym jest systematyczna Inwentaryzacja przeprowadzana bez wstrzymania ruchu. Weryfikacja stanów fizycznych musi być szybka i całkowicie zgodna z zapisami cyfrowymi. Wykorzystanie wysokości hali pozwala nam na znaczące zwiększenie pojemności całego obiektu. Nowoczesne oprogramowanie wspiera operatorów wózków w bezbłędnym odkładaniu palet na regały. Kontrola nad partiami towaru zapewnia realizację wydań zgodnie z przyjętą strategią FIFO. Bezpieczeństwo składowania jest dla nas kwestią nadrzędną przy projektowaniu procesów w WMS.

Niezawodna infrastruktura i integracja ERP

Stabilny System zarządzania magazynem musi płynnie współpracować z nadrzędnym oprogramowaniem ERP. Automatyczna wymiana danych o zamówieniach przyspiesza proces przygotowania towaru do drogi. Stawiamy na rozwiązania które są łatwe w integracji i nie wymagają długich przestojów pracy. Fundamentem sukcesu jest wysokiej klasy sprzęt do odczytu kodów oraz stabilna sieć Wi-Fi. Nowoczesne terminale wózkowe gwarantują czytelność zleceń nawet w trudnych warunkach hali. Nasz zespół zapewnia pełne wsparcie techniczne na każdym etapie wdrażania oprogramowania WMS. Każde wdrożenie poprzedzamy rzetelną analizą potrzeb aby dostarczyć idealnie dopasowane narzędzie. Innowacje technologiczne są istotnym motorem napędowym rozwoju dla branży logistycznej dzisiaj.

Magazyn wysokiego składowania: optymalne rozwiązanie dla przemysłu

Magazyn wysokiego składowania to specyficzny obiekt. Charakteryzuje się wysokimi sufitami, często powyżej 15 metrów. Jest przeznaczony głównie dla branży produkcyjnej i dystrybucyjnej. Jednakże sprawdza się także w innych sektorach. Umożliwia efektywne przechowywanie dużych ilości rzadziej używanych towarów.

Wykorzystanie Studio WMS.net w magazynach wysokiego składowania

Studio WMS.net, dostarczane przez SoftwareStudio, stanowi doskonałe narzędzie do efektywnego zarządzania magazynem wysokiego składowania. Dzięki temu oprogramowaniu możliwe jest skrupulatne śledzenie każdego towaru, od momentu jego przyjęcia do magazynu, aż do wydania z niego.

Łatwość i szybkość obsługi

Dzięki zastosowaniu Studio WMS.net, procesy składowania i wydawania towarów stają się bardziej efektywne i ergonomiczne. Pracownicy magazynu mogą szybko zlokalizować potrzebne produkty, co znacznie przyspiesza realizację zamówień. Ponadto, dzięki możliwości integracji z systemami transportowymi, wydanie towaru z magazynu staje się jeszcze bardziej płynne i bezproblemowe.

Optymalne wykorzystanie przestrzeni

W magazynach wysokiego składowania istotną rolę odgrywa optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni. Dzięki Studio WMS.net możliwe jest zoptymalizowanie rozmieszczenia towarów w regałach, co umożliwia lepsze wykorzystanie dostępnej przestrzeni magazynowej oraz minimalizację kosztów związanych z magazynowaniem.

Magazyny wysokiego składowania są niezbędnym elementem w dzisiejszym przemyśle

Umożliwiają efektywne przechowywanie dużych ilości towarów. Ponadto, dzięki Studio WMS.net od SoftwareStudio, zarządzanie takimi magazynami jest jeszcze bardziej efektywne i opłacalne.

Ruchy w magazynie wysokiego składowania są ewidencjonowane za pomocą dokumentów. Należą do nich: Przyjęcie zewnętrzne (Pz), Wydanie zewnętrzne (Wz), Zmiana lokalizacji (Zl), Rozchód wewnętrzny (Rw) oraz Przychód wewnętrzny (Pw). Dokumenty Rw i Pw dotyczą przesunięcia towaru do strefy kompletacji.

Wydanie towaru z magazynu

Ewidencja przewiduje następujące dokumenty wydania: Awizo wydania (Aw), Dokument Wz bufor, Dokument Wz oraz Zmiana lokalizacji (Zl). Dokument Zl służy do przesunięcia palet ze strefy składowania do strefy przyrampowej.

Awizo wydania Aw

Kontrahent może zapisać w programie awizo wydania. Program traktuje je jako zlecenie wydania towaru. Informacje z awizo trafiają do dokumentu Wz bufor. Dla awiza zatwierdzonego przez kontrahenta system nadaje numer awiza. Generuje także 6-cyfrowy kod autoryzacji, czyli klucz potwierdzenia dokumentu Wz. W awizo zapisuje się następujące informacje: dane kontrahenta (automatycznie), datę rejestracji (automatycznie jako bieżąca data systemowa, bez możliwości zmiany), termin wydania towaru, miejsce dostawy, rodzaj towaru, ilość wydawanego towaru, ilość towaru na palecie, ilość towaru w kartonie oraz algorytm wydania (według daty ważności, daty przyjęcia FiFo/LiFo, wybranej daty ważności lub numeru partii). Dodatkowo, jeśli wybrano algorytm według konkretnej daty, zapisuje się datę ważności. Jeśli wybrano algorytm według partii, zapisuje się partię towaru.

Dokumenty Wz bufor mogą być rejestrowane

Dokumenty Wz bufor w SoftwareStudio

W programie Studio WMS.net dokumenty Wz bufor można rejestrować na kilka sposobów. Zapewnia to elastyczność i dopasowanie do potrzeb klienta oraz różnych sytuacji w magazynie.

Pierwszym sposobem jest rejestracja na podstawie awiza kontrahenta. To wygodna opcja, która umożliwia szybką identyfikację i przetwarzanie zamówień.

Rejestracja na podstawie zlecenia wydania od pracownika firmy

Alternatywnie, pracownik firmy może zarejestrować dokument Wz bufor na podstawie otrzymanego zlecenia wydania od kontrahenta. Jest to praktyczne rozwiązanie, szczególnie w przypadku szybkich dostaw i pilnych potrzeb klienta.

Rejestracja na podstawie dokumentu elektronicznego

Trzecią możliwością jest rejestracja na podstawie dokumentu elektronicznego przysłanego przez kontrahenta. W tym przypadku konieczne jest podanie przez klienta struktury pliku wymiany danych. Jest to efektywna metoda, umożliwiająca automatyczną integrację systemów i eliminację błędów ludzkich.

Zapisane dane w dokumencie Wz bufor

Dokument Wz bufor zawiera szereg istotnych informacji, które są istotne dla prawidłowego funkcjonowania procesów magazynowych. Wśród tych danych znajdują się:

• Dane kontrahenta, które są automatycznie zapisywane w przypadku rejestracji dokumentu bezpośrednio przez kontrahenta.
• Data rejestracji dokumentu, proponowana automatycznie jako bieżąca data systemowa i nie modyfikowana.
• Miejsce dostawy, określone w zależności od wymagań klienta i specyfiki zamówienia.
• Rodzaj towaru oraz ilość wydawanego towaru, precyzyjnie określone dla zapewnienia dokładności i kompletności dostaw.
• Algorytm wydania towaru, który może być zdefiniowany według różnych kryteriów, takich jak data ważności, FiFo, LiFo, numer partii itp.
• Data ważności oraz partia towaru, jeśli są one istotne dla wybranego algorytmu wydania.

Generowanie dokumentów na podstawie Wz bufor

Na podstawie zarejestrowanego dokumentu Wz bufor generowane są inne dokumenty niezbędne do prawidłowego funkcjonowania procesów magazynowych. Są to między innymi:

• Dokumenty zmiany lokalizacji, które odzwierciedlają przesunięcia towaru między różnymi strefami magazynowymi.
• Dokumenty Wz, które są podstawą dla kolejnych operacji magazynowych, takich jak przyjęcie towaru do magazynu czy wydanie towaru klientowi.

Widoczność dokumentów dla pracowników magazynu

Warto zaznaczyć, że pracownicy magazynu mają ograniczony dostęp do rejestru dokumentów Wz. W ramach grupy użytkowników MAGAZYN widoczne są jedynie dokumenty Wz bufor do realizacji oraz te znajdujące się w trakcie realizacji. Jest to zabezpieczenie mające na celu kontrolę i zarządzanie procesami magazynowymi w sposób efektywny i zgodny z polityką firmy.

Dzięki wyżej opisanym funkcjonalnościom, użytkownicy programu Studio WMS.net mogą efektywnie zarządzać dokumentami Wz bufor, zapewniając płynność i kontrolę w procesach magazynowych.

Zmiana lokalizacji Zl

Zarządzanie wydaniem towaru z magazynu za pomocą Studio WMS.net

Studio WMS.net to niezawodne narzędzie, które umożliwia skuteczne zarządzanie magazynem i procesami logistycznymi w firmie. Jednym z priorytetowych dokumentów w tym systemie jest dokument zmiany lokalizacji, który zawiera istotne informacje dotyczące przenoszenia towaru, w tym palety towarowe wraz z ich lokalizacjami.

Algorytmy wydawania towaru

Program Studio WMS.net proponuje palety do wydania zgodnie z wybranym algorytmem, który może być dostosowany do indywidualnych preferencji użytkownika. Możliwe opcje obejmują:

• Wydanie palet według kolejności rosnącej daty ważności,
• Wydanie palet według konkretnej daty ważności,
• Zastosowanie zasady FiFo (First in, First out) - czyli wydawanie towaru zgodnie z datą przyjęcia do magazynu,
• Zastosowanie zasady LiFo (Last in, First out) - czyli wydawanie towaru zgodnie z datą ostatniego przyjęcia,
• Wydanie palety z określonej partii towaru.

W przypadku wydania kartonów z palety, program sugeruje w pierwszej kolejności paletę, która nie jest w pełni załadunku.

Proces zatwierdzania dokumentu Wz

Magazynier może zatwierdzić dokument Wz po spełnieniu określonych warunków:

• Po zatwierdzeniu powiązanego dokumentu zmiany lokalizacji,
• Po wprowadzeniu kodu autoryzacji dokumentu Wz.

Potwierdzenie odbioru towaru wymaga wprowadzenia kodu autoryzacji generowanego w programie przy zatwierdzeniu awizo wydania przez kontrahenta lub dokumentu Wz bufor, jeśli ten ostatni nie został zapisany na podstawie awizo.

Wydanie towaru i powiadomienia

Po zatwierdzeniu dokumentu Wz generowana jest wiadomość e-mail z potwierdzeniem wydania towaru. Wiadomość ta jest wysyłana na adres zdefiniowany w kartotece kontrahenta w polu MAIL DO KORESPONDENCJI AUTOMATYCZNEJ. Wydanie z magazynu jest realizowane w ciągu jednej zmiany, zapewniając szybką i sprawna obsługę logistyczną.

Dzięki funkcjonalnościom Studio WMS.net proces wydawania towaru staje się bardziej efektywny i kontrolowany, co przekłada się na zadowolenie klientów i poprawę efektywności działania firmy.

Stosowanie metody FIFO

Strategia kolejności rozchodu - program pozwala na wykorzystanie metody FIFO (First In First Out) ? najczęściej stosowana strategia (jako najbardziej naturalna - nie chcemy, żeby dana partia towaru zalegała w magazynie zbyt długo). Zazwyczaj stosowana wszędzie tam, gdzie nie ma potrzeby stosowania FEFO. Metoda ta jest zasadniczo zgodna z metodami stosowanymi w księgowości do wyceny towarów znajdujących się w magazynie, ale z punkty widzenia Operacyjnego WMS nie jest wykorzystywana.

Wydanie z magazynu

Wydanie następuje po składowaniu. Często poprzedza je kompletacja. Kompletacja może być jedno- lub dwustopniowa. W kompletacji jednostopniowej wyróżniamy metodę „zlecenie po zleceniu”. W dwustopniowej stosuje się metodę „artykuł po artykule”. Kompletacja może odbywać się także według tras dostawy lub kolejności rozładunku. Wydanie realizuje się w dwóch głównych kierunkach. Pierwszy to wydanie na zewnątrz przedsiębiorstwa, dokumentowane Wz. Drugi to wydanie do wewnątrz przedsiębiorstwa, dokumentowane Rw (rozchód wewnętrzny) lub Wp (wydanie na produkcję).

Stosowania metody FEFO

Strategia kolejności rozchodu - program pozwala na wykorzystanie metdoty FEFO (First Expired First Out) ? zastosowanie wszędzie tam, gdzie mamy do czynienia z datą (terminem) ważności, czyli np. artykuły spożywcze, farmaceutyki itp.

Przebieg procesu związanego z przepływem ładunków w strefie składowania to przyjmowanie do przechowywania. W ramach tego procesu wykonywane są czynności pobierania ze stanowiska zdawczego i przemieszczania do gniazda regałowego zgodnie z wybraną lokalizacją na jednostce magazynowej. Strefa składowania jest podstawową i najczęściej największą przestrzenią w magazynie. Zarządzanie przestrzenią magazynową.

Dlaczego zarządzanie przestrzenią magazynową?

Zarządzanie przestrzenią magazynową, czyli Przebieg procesu związanego z przepływem ładunków w strefie składowania to przyjmowanie do przechowywania. W ramach tego procesu wykonywane są czynności pobierania ze stanowiska zdawczego i przemieszczania do gniazda regałowego zgodnie z wybraną lokalizacją na jednostce magazynowej. Strefa składowania jest podstawową i najczęściej największą przestrzenią w magazynie.

Wydanie z magazynu w programie magazynowym Studio WMS.net

Proces wydawania towarów z magazynu

Wydanie z magazynu jest istotnym elementem zarządzania przestrzenią magazynową. SoftwareStudio, jako renomowany dostawca rozwiązań dla logistyki, oferuje system Studio WMS.net. Ten zaawansowany program magazynowy umożliwia efektywne zarządzanie procesem wydawania towarów. Dzięki wykorzystaniu dokumentów magazynowych Wz i Rw, proces ten przebiega sprawnie i bez zakłóceń.

Przedsiębiorstwa często wybierają magazyny wysokiego składowania. Wymagają one specjalnego zarządzania przestrzenią. Ich konstrukcja z betonowych stropów oraz stalowych kolumn i belek zapewnia trwałość i bezpieczeństwo towarów. Stalowe regały, ustawione blisko siebie, maksymalizują gęstość składowania. Dzięki temu optymalnie wykorzystuje się dostępną przestrzeń.

Studio WMS.net efektywnie wspiera zarządzanie magazynem wysokiego składowania. Ten system ma funkcje dostosowane do specyficznej infrastruktury. Umożliwia szybkie i dokładne wydawanie towarów. Ponadto, dzięki regałom paletowym lub antresolom, typowym dla tych magazynów, program zapewnia łatwy dostęp do produktów.

Podsumowanie

Podsumowując, wydanie z magazynu w programie magazynowym Studio WMS.net jest procesem, który charakteryzuje się wysoką efektywnością. Odpowiednie wykorzystanie dokumentów magazynowych Wz i Rw pozwala na płynne i bezbłędne przeprowadzanie wszystkich operacji magazynowych. SoftwareStudio, dzięki swojemu doświadczeniu i zaawansowanym rozwiązaniom, takim jak Studio WMS.net, zapewnia przedsiębiorstwom narzędzia niezbędne do optymalizacji pracy magazynu wysokiego składowania.

Warto przeczytać